Salarisadministrateur

De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren en door ontwikkelen van de personeels- en salarisadministratie binnen de organisatie, in een periode van organisatorische en systeemtechnische veranderingen.

De professional levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan deze trajecten en zorgt voor continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie.

De professional is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende werkzaamheden:

• Personeels- en salarisadministratie
  • Zorgdragen voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeels- en salarisadministratie;
  • Verwerken van mutaties, waaronder bijzondere verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof);
  • Verzorgen van afdrachten en gegevensleveringen (o.a. ABP, loonheffingen en sociale premies);
  • Beheren van salaris gerelateerde regelingen zoals IKB, verlofberekeningen en inhoudingen;
  • Opleveren van rapportages en controles, waaronder managementinformatie en accountantscontroles.
• Formatie en budgettering
  • Opstellen en analyseren van personeelskostenbegrotingen;
  • Monitoren van bezetting, vacatureruimte en loonkostenontwikkeling;
  • Uitvoeren van kostenanalyses op eigen personeel en inhuur;
  • Vergelijken van begrote en gerealiseerde loonkosten en signaleren van afwijkingen.
• Wet- en regelgeving
  • Zorgdragen voor correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder WNT en WKR;
  • Verzorgen van verplichte gegevensleveringen (o.a. CBS, IB-47, personeelsmonitor).
• Tijdsregistratie en managementinformatie
  • Beheren en optimaliseren van tijdregistratiesystemen (o.a. TIM);
  • Genereren van betrouwbare managementinformatie op basis van personeels- en tijdsdata.
• Procesoptimalisatie en inrichting
  • Inrichten van een nieuwe salarisadministratie in het kader van de verzelfstandiging;
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en administratieve inrichting;
  • Opstellen en actualiseren van formulieren en werkwijzen.

De professional voert de werkzaamheden zelfstandig uit en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de salarisadministratie binnen de organisatie.

Resultaatafspraken

• Een tijdige en correcte salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode;
• Een ingerichte en werkende salarisadministratie voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel;
• Een succesvolle bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
• Inzichtelijke en bruikbare rapportages op het gebied van personeelskosten en bezetting;
• Aantoonbare procesverbeteringen binnen de personeels- en salarisadministratie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau in een relevante richting (bijv. PDL/HRM/Finance);
• Aantoonbare werkervaring met salarisadministratiesystemen binnen de overheid (bij voorkeur Motion/BCS of vergelijkbaar);
• Aantoonbare werkervaring met toepassing van wet- en regelgeving zoals WNT en WKR;
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 32-36 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met systeemmigraties (bij voorkeur Motion/BCS);
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten of herinrichten van een salarisadministratie;
• Aantoonbare werkervaring met formatiebeheer, personeelsbegrotingen en loonkostenanalyse;
• Aantoonbare werkervaring met tijdregistratiesystemen (bijv. TIM) en managementinformatie.

Competenties

• Analytisch en nauwkeurig;
• Probleemoplossend vermogen;
• Adviesvaardigheden;
• Communicatief sterk;
• Zelfstandig en resultaatgericht.

Organisatie

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is. Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 17 april bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Voor een effectieve uitvoering van de opdracht kan fysieke aanwezigheid op locatie wenselijk zijn, bijvoorbeeld ten behoeve van afstemming en samenwerking. De frequentie en invulling hiervan worden in onderling overleg bepaald en zijn afhankelijk van de aard en voortgang van de opdracht.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 13 april 2026, tot 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 14 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij de administratieve partner, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen.