Projectmanagement MFA

Zakelijke (harde) deel van de ontwikkeling:
Het zakelijke deel legt de focus op zowel de voortgang als de beheersbaarheid van de afgesproken kaders.

Onderdeel van de werkzaamheden zijn:

• Projectmatige aansturen van de ontwikkeling van het MFA.
• Afstemming met verantwoordelijk bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad;
• Aansturing ontwerpteam extern;
• Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern, waaronder de externe projectmanager/directievoerder;
• Bewaken voortgang en verantwoording afleggen m.b.t. alle aspecten van het project waaronder planning, budget en risicobeheer aan bestuurlijk en ambtelijke opdrachtgever, college en raad;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc.);
• Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg;
• Participatie en communicatie over het proces i.s.m. betreffende organisatieonderdelen binnen de Gemeente Elburg.

Relationele (zachte) deel van de ontwikkeling
Het relationele deel van het opdrachtgeverschap kenmerkt zich door het werken in het netwerk van participanten van het MFA. Dit betreffen diverse maatschappelijke functies zoals een basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies.

De doelen zijn:

• Verbinden - met participanten MFA, met de bezoekers en met/binnen de Gemeente Elburg;
• Binden - samenwerking vastleggen middels overeenkomsten;
• Participeren – het MFA is voor en door participanten en bezoekers en zij hebben een aanwijsbare en actieve rol in de verschillende delen van de ontwikkeling;
• Aanjagen en ondersteunen – betrokkenheid van gebruikers en participanten

Bovenstaande overzicht is niet-limitatief maar in de samenwerking geeft het een richting aan de werkzaamheden, de demarcatie en het beoogde doel daarvan.

Gedurende de contractperiode is er periodiek overleg om de koers en voortgang met elkaar te bespreken en bij te sturen waar nodig en gewenst.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement van maatschappelijk vastgoed;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring voor een gemeentelijke organisatie;
• Een maximum uurtarief wordt niet gehanteerd. Het aangeboden tarief is exclusief btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee administratieve partner.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente op het niveau van minimaal beleidsadviseur (40 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het realiseren van maatschappelijk vastgoed (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met strategisch adviseren aan wethouders en college van bestuur (20 punten).

Competenties

• Politiek sensitief
• Bruggenbouwer naar andere teams en stakeholders
• Resultaatgericht
• Teamspeler
• Hands on

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.   

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken?

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende professionals. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 april 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 6x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Functieschaal
Er is sprake van een projectopdracht. Het betreft daarmee geen indeling in een in een functieschaal. Indien het projectmanagement intern zou worden gevoerd is schaal 11 een richtlijn. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.