Vakbeheerder Grijs

De gemeente Ede zoekt een Vakbeheerder Grijs voor de afdeling Programmering. De professional ondersteunt het wegbeheer bij het monitoren van projectvoortgang, budgetten en financiële beheersing van lopende projecten. Daarnaast levert de vakbeheerder een belangrijke bijdrage aan het beheer van het groeiende areaal aan elementverhardingen. De focus ligt op het opstellen van planningen, het voorbereiden van projecten, het bewaken van kwaliteit en financiën en het ondersteunen van de senior beheerder bij uiteenlopende beheer- en onderhoudsvraagstukken binnen de openbare ruimte.

Het grootste deel van de opdracht bestaat uit projectleiding en financiële beheersing binnen het wegbeheer. Daarnaast ondersteunt de professional de senior beheerder bij het beheer van elementverhardingen. Ook maakt de professional onderdeel uit van het beheerteam en kan hij of zij worden ingezet op aanvullende werkzaamheden binnen het wegbeheer en assetmanagement. Hierbij gaat het onder andere om het ondersteunen bij beheer- en onderhoudsvraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming door het verzamelen en analyseren van gegevens, het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en het bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen. Daarnaast kan de professional ondersteuning bieden bij aanbestedingen, contractvorming en diverse onderzoeken en analyses ten behoeve van het beheer van wegen, verhardingen en aanverwante assets.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert de volgende werkzaamheden en resultaten:

Projectleiding en financiële beheersing

• Formuleren van projectopdrachten en onderhoudsmaatregelen voor het interne ingenieursbureau;
• Monitoren van de voortgang, kwaliteit en financiële status van projecten binnen het wegbeheer;
• Signaleren van financiële risico's, afwijkingen en knelpunten en adviseren over benodigde bijsturing;
• Verwerken van facturen en beheren van financiële projectoverzichten;
• Bijhouden en verwerken van financiële wijzigingen binnen lopende projecten;
• Opstellen van financiële analyses, ramingen en berekeningen;
• Bewaken van projectbudgetten en uitvoeren van budgetanalyses;
• Begeleiden van overdrachtsprojecten naar beheer.

Beheer elementverhardingen

• Opstellen van meerjarenplanningen voor elementverhardingen;
• Toetsen van ontwerpen en uitgevoerde werkzaamheden aan geldende richtlijnen en kwaliteitseisen;
• Afstemmen met uitvoerende afdelingen over lopende onderhoudscontracten voor elementverhardingen;
• Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders;
• Afhankelijk van kennis en ervaring bijdragen aan de voorbereiding van een nieuw raamcontract voor onderhoud aan elementverhardingen.

• BYOD (bring your own device): je maakt gebruik van eigen laptop en mobiel;
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd;
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting civiele techniek, infrastructuur of vergelijkbaar;
• Aantoonbare werkervaring binnen wegbeheer of beheer en onderhoud van verhardingen binnen de openbare ruimte;
• Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, voortgangsbewaking en financiële monitoring van projecten;
• Een uurtarief binnen de bandbreedte van €90,- tot €110,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee van de administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het opstellen van meerjarenplanningen, maatregeltoetsen en onderhoudsprogrammering voor wegen en/of elementverhardingen (30 punten);
• Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, financiële analyses en rapportages binnen beheer- en onderhoudsprojecten in de openbare ruimte (25 punten);
• Aantoonbare ervaring met assetmanagement, beheerdata of inspectiegegevens en het vertalen hiervan naar beheermaatregelen of investeringsvoorstellen (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen, contractvorming of contractbeheer binnen civieltechnische beheer- en onderhoudsprojecten (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurigheid;
• Proactieve houding;
• Samenwerkingsvermogen;
• Resultaatgerichtheid.

De gemeente Ede zoekt een Vakbeheerder Grijs voor de afdeling Programmering.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 1 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Voor de toegangverlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.