Projectleider en Netwerkcoordinator De Smakelijke Veluwe smaakt naar meer

Deze opdracht is expliciet bedoeld voor een of twee partijen, dan wel leveranciers, die alle onder benoemde deskundigheden en specialismen kan leveren ten tijde van de opdracht.
Daarbij is een gunning aan één of twee partijen, dan wel leveranciers, zeer aannemelijk.

Uitvoeringsvoorwaarde

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een partij of leverancier voor de uitvoering van het project Smakelijke Veluwe voor de periode 2027 tot en met 2029. Het project maakt onderdeel uit van de Regio Deal Veluwe en richt zich op het versterken en verbinden van duurzame voedselinitiatieven, streekproducten en toeristische belevingen in de regio Foodvalley.

De Smakelijke Veluwe is een toeristisch belevingsgebied dat zich uitstrekt van het Veluwemeer bij Nijkerk tot aan de Rijn bij Wageningen. In dit gebied zijn diverse duurzame voedselinitiatieven en ondernemers actief die producten en diensten aanbieden op het gebied van lokaal voedsel, landbouw, recreatie en toerisme. Deze initiatieven zijn momenteel nog onvoldoende vindbaar en worden beperkt met elkaar verbonden binnen een samenhangend programma.

Het project Smakelijke Veluwe heeft als doel bestaande initiatieven te versterken, nieuwe samenwerkingen te ontwikkelen en een duurzaam regionaal netwerk op te bouwen. Door verhalen rondom lokaal voedsel, korte ketens en het streekeigen landschap met elkaar te verbinden, worden producten en diensten aantrekkelijker en beter toegankelijk voor inwoners en bezoekers.

De opdrachtnemers zijn verantwoordelijk voor de integrale projectleiding, coördinatie en uitvoering van de verschillende deelprojecten. De werkzaamheden richten zich onder andere op het ontwikkelen van toeristische wandel- en fietsroutes, het realiseren van streekdinerconcepten en evenementen, het versterken van regionale netwerken en het organiseren van communicatie en kennisuitwisseling. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor de monitoring, financiële administratie, jaarlijkse verantwoording en eindverantwoording van het project.

Voor de uitvoering van de opdracht Projectleider dient de opdrachtnemer te beschikken over deskundigheid op het gebied van projectmanagement met aantoonbare affiniteit voor recreatie en toerisme en voedselinitiatieven. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inzet, onderlinge afstemming en kwaliteit van de benodigde professionals.

Voor de uitvoering van de opdracht Netwerkcoördinator dient de opdrachtnemer te beschikken over deskundigheid op het gebied van organiseren en begeleiden van netwerken, deskundigheid op het gebied van communicatie en met aantoonbare affiniteit voor recreatie en toerisme en voedselinitiatieven. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inzet, onderlinge afstemming en kwaliteit van de benodigde professionals

Hierbij wordt uitgegaan van een projectleider/projectmanager en een netwerkcoördinator/ belevingsregisseur, eventueel aangevuld met later nog te betrekken deskundigen voor specifieke deelopdrachten.

Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt in 2027 en 2028. In 2029 ligt de nadruk op het afronden van de deelprojecten, het borgen van de resultaten en het versterken van het opgebouwde netwerk, zodat de samenwerking en initiatieven ook na afloop van het project kunnen worden voortgezet.

Inschatting ureninzet van beide professionals, nader af te stemmen op basis van competenties

Projectleider:  8 – 20 uur per week

Netwerkcoördinator: 8 – 20 uur per week

Start werkzaamheden: 1 januari 2027, of eerder als dat nog te realiseren is

Werkzaamheden en resultaten
De opdrachtnemers zijn verantwoordelijk voor het:

• Ontwikkelen en realiseren van minimaal vijf toeristische wandel- en fietsroutes rondom lokaal voedsel, korte ketens, streekproducten en landschapsbeleving, in samenwerking met ondernemers, gemeenten en het Routebureau van Visit Veluwe. Hierbij worden wensen en kansen geïnventariseerd en wordt zorggedragen voor de uitwerking en bestendiging van de routes;
• Ontwikkelen van streekdinerconcepten en vergelijkbare belevingsactiviteiten in samenwerking met restaurants en andere ondernemers, waaronder het organiseren van minimaal twee evenementen in de periode 2027 tot en met 2029;
• Coördineren en afstemmen van de communicatieactiviteiten rondom Smakelijke Veluwe, waaronder de samenwerking met een communicatiebureau, Visit Veluwe en andere betrokken partijen, met als doel de zichtbaarheid en vindbaarheid van de verschillende initiatieven te vergroten;
• Versterken en verbinden van bestaande regionale netwerken op het gebied van lokaal voedsel en beleving, waaronder Streekwaar, Eerlijk Eten uit de Streek, Vallei Boert Bewust en ValleiProef Lokaal, en het organiseren van kennis- en netwerkbijeenkomsten om samenwerking en kennisuitwisseling tussen ondernemers en organisaties te stimuleren;
• Verzamelen, ontwikkelen en uitdragen van verhalen rondom lokaal voedsel, streekproducten, ondernemers en het streekeigen landschap, waaronder het verzorgen en coördineren van inhoud voor websites, nieuwsbrieven, bijeenkomsten en evenementen in samenwerking met betrokken communicatiepartners;
• Verzorgen van de integrale projectleiding en projectcoördinatie, waaronder het opstellen en bewaken van de projectplanning, het monitoren en evalueren van de voortgang, het onderhouden van contacten met de gemeente Ede en overige deelnemende gemeenten en het afstemmen van de werkzaamheden tussen de verschillende deelprojecten;
• Verzorgen van de financiële projectadministratie, inclusief de registratie van in-kindbijdragen, en het opstellen van de jaarlijkse tussenverantwoordingen en de eindverantwoording in samenwerking met de gemeente Ede;
• Ontwikkelen van voorstellen voor de structurele borging van de gerealiseerde resultaten en het opgebouwde netwerk, waaronder het overdragen van kennis en ervaring aan betrokken gemeenten, ondernemers en organisaties, zodat de samenwerking na afloop van het project kan worden voortgezet.

Gemeente Ede
De gemeente Ede is opdrachtgever voor het project De [GK1] Smakelijke Veluwe smaakt naar meer, dat onderdeel uitmaakt van de Regio Deal Veluwe. Binnen dit project wordt samengewerkt met gemeenten, ondernemers en regionale organisaties in de regio Foodvalley en op de Veluwe.

De regio kenmerkt zich door een sterke verbinding tussen landbouw, voedselproductie, natuur, recreatie en toerisme. Binnen Smakelijke Veluwe wordt ingezet op het versterken van deze verbindingen door bestaande initiatieven samen te brengen en nieuwe mogelijkheden voor samenwerking en streekbeleving te ontwikkelen.

De gemeente Ede vervult hierbij de rol van opdrachtgever en is betrokken bij de voortgang, monitoring en financiële verantwoording van het project. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en onderhoudt contact met de gemeente Ede, de overige deelnemende gemeenten en betrokken samenwerkingspartners.

De werkzaamheden vinden plaats vanuit een eigen werklocatie, thuis of op locatie in de regio. Vanwege het regionale karakter van de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer regelmatig aanwezig is bij ondernemers, bijeenkomsten en andere betrokken partijen in het gebied.

[GK1] De officiele projectnaam, om t verschil te duiden met het ‘werkgebied smakelijker veluwe’

Vereisten / knock-outcriteria

1. BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen mobiel. Laptop wordt gefaciliteerd door de gemeente Ede.
2. Inschrijver is een partij of leverancier die gedurende de volledige looptijd van de opdracht de benodigde deskundigheden op het gebied van projectmanagement, netwerkcoördinatie, recreatie en toerisme, lokale voedselinitiatieven en communicatie kan leveren.
3. Inschrijver dient een schriftelijke offerte in waarin alle benodigde specialismen en deskundigheden aantoonbaar zijn beschreven en geverifieerd kunnen worden, inclusief de voorgestelde projectorganisatie, taakverdeling en wijze van uitvoering.
4. Gedurende de opdracht draagt de opdrachtnemer zorg voor het delen en overdragen van kennis en ervaring aan alle relevante belanghebbenden binnen de betrokken gemeenten en organisaties.
5. De inrichting van de opdracht en de inschrijving dienen gebaseerd te zijn op de volgende projectrollen: de projectleider/projectmanager fungeert als accountmanager, dagelijks aanspreekpunt en klankbord voor de gemeente Ede en de overige deelnemende gemeenten. De belevingsregisseur/netwerkcoördinator en eventuele aanvullende deskundigen worden ingezet op projectmedewerkerniveau.
6. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en coördineren van projecten waarbij meerdere gemeenten, ondernemers en maatschappelijke organisaties betrokken zijn.
7. Aantoonbare werkervaring op het gebied van netwerkontwikkeling en samenwerking met ondernemers binnen minimaal één van de volgende thema's: landbouw, voedsel, korte ketens, recreatie of toerisme.
8. De voor de projectleidersrol aangeboden professional beschikt over aantoonbare werkervaring met het leiden van grotere projecten, inclusief projectplanning, monitoring, voortgangsbewaking en financiële verantwoording.
9. Inschrijver is bereid en in staat om werkzaamheden op locatie in de regio Foodvalley uit te voeren en de ureninzet flexibel af te stemmen op de verschillende projectfasen.
10. Een maximaal uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender. 

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

12. Aantoonbare ervaring met het integraal uitvoeren en coördineren van regionale samenwerkingsprojecten waarbij meerdere gemeenten, ondernemers en maatschappelijke organisaties betrokken zijn, aangetoond met een concreet voorbeeld (25 punten);
13. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, versterken en verbinden van regionale netwerken op het gebied van landbouw, voedsel, korte ketens, recreatie of toerisme, aangetoond met een concreet voorbeeld (25 punten);
14. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en realiseren van toeristische of recreatieve belevingsconcepten, waaronder wandel- en fietsroutes, streekbelevingen, evenementen of vergelijkbare initiatieven, aangetoond met een concreet voorbeeld (20 punten);
15. Aantoonbare ervaring met projectleiding, financiële projectadministratie, monitoring, evaluatie en het opstellen van tussen- en eindverantwoordingen voor projecten met meerdere samenwerkingspartners, aangetoond met een concreet voorbeeld (15 punten);
16. Aantoonbare ervaring en een relevant netwerk binnen de regio Foodvalley en/of de Veluwe, waarbij bestaande samenwerkingen met ondernemers, gemeenten of regionale organisaties concreet worden toegelicht (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Organisatievermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Verbindend vermogen;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Zelfstandigheid;
• Flexibiliteit;
• Omgevingsbewustzijn.
  

Benodigd aantal professionals
2.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria

Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal €100,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr. 
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 10 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 12 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 17 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.