Projectleider en Kwartiermaker Regionale Graanketen

Deze opdracht is expliciet bedoeld voor een partij, dan wel leverancier, die alle onder benoemde deskundigheden en specialismen kan leveren ten tijde van de opdracht. Daarbij is een gunning aan één partij, dan wel leverancier, zeer aannemelijk.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een partij of leverancier voor de uitvoering van het project Versterken regionale graanketen voor de periode december 2026 tot en met augustus 2028, met een optie tot verlenging van maximaal zes maanden. Het project maakt onderdeel uit van de Regio Deal Foodvalley en richt zich op het versterken en verduurzamen van de regionale graanketen, van boer tot bord.

Binnen de regio Foodvalley zijn verschillende boeren, bakkers, brouwers en andere ondernemers actief die werken met lokaal geteeld graan. De samenwerking tussen deze partijen en de mogelijkheden om lokaal graan bij consumenten onder de aandacht te brengen, kunnen verder worden ontwikkeld. Het project heeft als doel een robuuste, kortere en duurzame graanketen te realiseren waarin ondernemers beter met elkaar verbonden zijn en nieuwe afzetmogelijkheden ontstaan.

De nadruk ligt op het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van lokaal graan en producten die daarvan worden gemaakt. Door de vraag vanuit consumenten te stimuleren, ontstaan nieuwe kansen voor regionale ondernemers en wordt het voor agrariërs aantrekkelijker om lokaal graan te telen. Dit draagt bij aan een duurzaam landbouwsysteem en aan bredere opgaven rondom landschap, bodemgezondheid en biodiversiteit.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de integrale projectcoördinatie en het ontwikkelen en versterken van de regionale graanketen. De werkzaamheden bestaan uit twee samenhangende onderdelen: projectleiding en kwartiermaken.

De projectleiding richt zich op het coördineren van de projectactiviteiten, het bewaken van de planning, het organiseren van de samenwerking tussen projectpartners en het verzorgen van de administratieve en inhoudelijke verantwoording.

Het kwartiermaken richt zich op het uitbreiden en versterken van het netwerk van ondernemers, het ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen, het vergroten van de zichtbaarheid van lokaal graan bij consumenten en het stimuleren van duurzame samenwerking binnen de keten.

Voor de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer te beschikken over deskundigheid op het gebied van projectmanagement, netwerkontwikkeling, regionale voedselketens, agrofood, business development en marketingcommunicatie. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inzet, onderlinge afstemming en kwaliteit van de benodigde professionals.

Hierbij wordt uitgegaan van een projectleider en een kwartiermaker, waarbij de werkzaamheden in nauwe samenwerking met de gemeente Ede, de ketenregisseur en de betrokken projectpartners worden uitgevoerd.

De totale geraamde inzet bedraagt circa 830 uur gedurende de oorspronkelijke looptijd, waarvan 430 uur voor de projectleiding en circa 400 uur voor het kwartiermaken.

Werkzaamheden en resultaten
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het:

• Verzorgen van de integrale projectcoördinatie, waaronder het opstellen en bewaken van de projectplanning, het monitoren van de voortgang en het afstemmen van de werkzaamheden met de gemeente Ede, de ketenregisseur en overige projectpartners;
• Organiseren en voorzitten van overleggen met betrokken ondernemers, projectpartners en andere belanghebbenden, met als doel de samenwerking binnen de regionale graanketen te versterken en de voortgang van het project te waarborgen;
• Verzorgen van de projectadministratie en tussentijdse rapportages, waaronder het bewaken van de subsidievoorwaarden, het monitoren van de voortgang ten opzichte van de projectdoelen en het inzichtelijk maken van de behaalde resultaten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor betrokken projectpartners en deelnemers en het zorgdragen voor een goede onderlinge afstemming tussen de verschillende activiteiten binnen het project;
• Uitbreiden en versterken van het regionale netwerk van boeren, bakkers, brouwers en andere ondernemers die werken met lokaal geteeld graan, met als doel een duurzame samenwerking binnen de keten te ontwikkelen;
• Inventariseren en ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen voor lokaal geteeld graan en producten die daarvan worden gemaakt, waarbij wordt ingezet op het vergroten van de beschikbaarheid en toegankelijkheid voor consumenten;
• Ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatieactiviteiten gericht op consumenten, met als doel de bekendheid, zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van lokaal graan en regionale graanproducten te vergroten;
• Oondersteunen van ondernemers bij het positioneren en onder de aandacht brengen van hun producten, waarbij wordt ingezet op het versterken van de verbinding tussen producenten en eindgebruikers;
• Leggen en onderhouden van verbindingen met vergelijkbare initiatieven en samenwerkingsverbanden binnen Gelderland en de rest van Nederland, zodat kennis, ervaringen en kansen voor samenwerking kunnen worden benut;
• Stimuleren van samenwerking en kennisuitwisseling tussen betrokken ondernemers en organisaties, gericht op het ontwikkelen van een robuuste en toekomstbestendige regionale graanketen;
• Ontwikkelen van voorstellen voor het structureel voortzetten van de samenwerking en het borgen van de opgebouwde netwerken en resultaten na afloop van het project.

Gemeente Ede
De gemeente Ede is opdrachtgever voor het project Versterken Regionale Graanketen, dat onderdeel uitmaakt van de Regio Deal Foodvalley. Binnen dit project wordt samengewerkt met agrariërs, bakkers, brouwers, andere ondernemers en regionale organisaties om de regionale graanketen te versterken en te verduurzamen.
De regio Foodvalley kenmerkt zich door een sterke agrarische en voedselproducerende sector, waarin samenwerking tussen producenten, verwerkers en afnemers een belangrijke rol speelt. Binnen het project Versterken Regionale Graanketen wordt ingezet op het verbinden van bestaande initiatieven, het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingen en afzetmogelijkheden en het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van lokaal geteeld graan en regionale graanproducten.

De gemeente Ede vervult hierbij de rol van opdrachtgever en is betrokken bij de voortgang, monitoring en financiële verantwoording van het project. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en onderhoudt contact met de gemeente Ede, de ketenregisseur en de betrokken ondernemers, organisaties en samenwerkingspartners.

De werkzaamheden vinden plaats vanuit een eigen werklocatie, thuis of op locatie in de regio. Vanwege het regionale karakter van de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer regelmatig aanwezig is bij ondernemers, bijeenkomsten en andere betrokken partijen in het gebied.

Vereisten / knock-outcriteria

1. BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen mobiel. Laptop wordt gefaciliteerd door de gemeente Ede;
2. Inschrijver is een partij of leverancier die gedurende de volledige looptijd van de opdracht de benodigde deskundigheden op het gebied van projectmanagement, netwerkontwikkeling, agrofood, regionale voedselketens, business development en marketingcommunicatie kan leveren;
3. Inschrijver dient een schriftelijke offerte in waarin alle benodigde specialismen en deskundigheden aantoonbaar zijn beschreven en geverifieerd kunnen worden, inclusief de voorgestelde projectorganisatie, taakverdeling en wijze van uitvoering;
4. Gedurende de opdracht draagt de opdrachtnemer zorg voor het delen en overdragen van kennis en ervaring aan de relevante belanghebbenden binnen de gemeente Ede en de betrokken organisaties en samenwerkingspartners;
5. De inrichting van de opdracht en de inschrijving dienen gebaseerd te zijn op de volgende projectrollen: de projectleider fungeert als coördinator en dagelijks aanspreekpunt voor de gemeente Ede, de ketenregisseur en de projectpartners. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het netwerk, nieuwe afzetkanalen en consumentgerichte activiteiten;
6. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en coördineren van projecten waarbij meerdere ondernemers, organisaties en/of publieke partijen betrokken zijn;
7. Aantoonbare werkervaring op het gebied van netwerkontwikkeling, ketensamenwerking of business development, bij voorkeur binnen de agrofoodsector of regionale voedselketens;
8. De voor de projectleidersrol aangeboden professional beschikt over aantoonbare werkervaring met projectcoördinatie, waaronder projectplanning, voortgangsbewaking, administratie en rapportages;
9. De voor de kwartiermakersrol aangeboden professional beschikt over aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en versterken van ondernemersnetwerken, het realiseren van nieuwe samenwerkingen of afzetkanalen en marketingcommunicatie;
10. Een maximaal uurtarief van € 60,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender voor de inzet van beide professionals.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

12. Aantoonbare ervaring met het coördineren en uitvoeren van samenwerkingsprojecten waarbij meerdere ondernemers, organisaties en/of publieke partijen betrokken zijn, aangetoond met een concreet voorbeeld (20 punten);
13. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, versterken en verbinden van ondernemersnetwerken en regionale ketens, bij voorkeur binnen de agrofoodsector, landbouw of regionale voedselketens, aangetoond met een concreet voorbeeld (25 punten);
14. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen, business development en het versterken van de marktpositie van regionale producten, aangetoond met een concreet voorbeeld (20 punten);
15. Aantoonbare ervaring met marketingcommunicatie, consumentgerichte campagnes en het vergroten van de zichtbaarheid van producten of initiatieven, aangetoond met een concreet voorbeeld (15 punten);
16. Aantoonbare ervaring met projectplanning, voortgangsbewaking, projectadministratie, monitoring en rapportages binnen projecten met meerdere samenwerkingspartners, aangetoond met een concreet voorbeeld (10 punten);
17. Aantoonbare kennis van en een relevant netwerk binnen de agrofoodsector en de regionale voedselketens in Foodvalley, waarbij bestaande samenwerkingen met ondernemers of organisaties concreet worden toegelicht (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Organisatievermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Verbindend vermogen;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Zelfstandigheid;
• Ondernemerschap;
• Netwerkgerichtheid;
• Omgevingsbewustzijn;
• Flexibiliteit.

Benodigd aantal professionals
2.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria

Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 60,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr. 
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 10 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 12 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 17 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.