Programmaondersteuner Integraal Zorgakkoord / Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (IZA/AZWA)

• Voorbereiden, plannen en organiseren van regionale overleggen (ambtelijk en bestuurlijk), inclusief agendas, stukken, uitnodigingen en documentbeheer.
• Notuleren van overleggen, vastleggen en uitzetten van actiepunten, bewaken van opvolging.
• Administratief verwerken van subsidieaanvragen en bijbehorende documenten in systemen van Gemeente Ede.
• Controleren van de volledigheid van subsidie- en projectaanvragen (niet inhoudelijk).
• Bewaken van deadlines, procedures en termijnen rondom subsidies, inkoopprocessen en administratieve verplichtingen.
• Beheren van overzichten zoals inkooptermijnen, aanbestedingsdrempels en lopende verplichtingen.
• Ondersteunen van de regiocoordinator bij planning, agendabeheer, documentatie en algemene procesmatige taken.
• Bieden van praktische ondersteuning bij bijeenkomsten of evenementen (locatie, logistiek, materialen).

• BYOD (eigen laptop en mobiel);
• Inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde (ZZP uitgesloten);
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie, met focus op administratieve en procesmatige ondersteuning;
• Ervaring met notuleren, voorbereiden van overleggen en organiseren van bijeenkomsten;
• Bekendheid met gemeentelijke processen rond subsidies, inkoop of eenvoudige aanbestedingen is een pre;
• Beschikbaar voor 10 uur per week.

Wensen

• Ervaring met administratieve processen binnen subsidies, projectadministratie of inkoop (30 punten).
• Ondersteunen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen (agenda's, stukkenstroom, notulen, acties) (30 punten).
• Ervaring binnen het sociaal domein of regionale samenwerkingsverbanden (20 punten).
• Ervaring met gemeentelijke systemen of vergelijkbare administratieve applicaties (10 punten).
• Bereid en in staat om gedurende de opdracht bij wederzijds goedvinden in dienst te treden (10 punten).

Competenties

• Nauwkeurig en zorgvuldig;
• Organisatorisch sterk;
• Proactief en meedenkend;
• Communicatief vaardig;
• Overzicht houden in complexiteit;
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 10 december 2025 bericht.
Mogelijkheid tot hybride werken, met vaste contactmomenten op locatie.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die
voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in
de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het
bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te
beoordelen door Flextender”.
De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3
in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten
worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in
onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria
worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten
worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende
kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de
competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de
organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien
geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal
stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste
voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de
opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter
behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Uurtarief max 80 euro. Deze functieschaal is verbonden
aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd voor gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.