Programmacoordinator Food Innovatie Ecosysteem

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Ede merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een externe programmacoördinator die een essentiële rol speelt in de verdere ontwikkeling, uitvoering en structurele verankering van het food innovatie-ecosysteem in Ede. De programmacoördinator werkt intensief samen met de interne accountmanager en beleidsadviseur. De externe programmacoördinator ontwikkelt en geeft uitvoering aan activiteiten die ten doel hebben het ecosysteem voor startups en scaleups in Ede en de regio beter te ontsluiten en te verder versterken. De externe programmacoördinator richt zich op het versterken van publiek-private samenwerking, het activeren van netwerken en het verbinden van lokale ambities aan regionale en (inter)nationale ecosystemen.

De werkzaamheden vinden plaats op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De exacte focus kan verschuiven gedurende de looptijd van de opdracht.

Strategische taken (richting geven en positioneren)

• Adviseren over het strategisch plan van aanpak en governance
• Signaleren van strategische kansen voor samenwerking en externe financiering (zoals EFRO, Regio Deals, NGF)
• Bijdragen aan het cyclisch leer- en evaluatieproces
• Positioneren van Ede binnen relevante netwerken

 Tactische taken (verbinden en programmeren)

• Bijdragen aan totstandkoming van een jaarlijkse uitvoeringsagenda
• Vastleggen van samenwerkingsafspraken tussen de gemeente en externe partners
• Organiseren van thematische bijeenkomsten (bijv. AI, robotisering, opgave landelijk gebied)
• Input leveren op gebiedsontwikkelingstrajecten en andere (tijdelijke) fysieke initiatieven in de buitenruimte die het innovatie-ecosysteem zichtbaar en toegankelijk maken.

 Operationele taken (uitvoeren en faciliteren)

• Coördineren en (mede) organiseren van programmering zoals eigen en externe events, evenals masterclasses, workshops en andere inhoudelijke formats.
• In samenwerking ontwikkelen van communicatiemiddelen en content (bijv. nieuwsbrief, landingspagina)
• Matchen van initiatieven met relevante partners
• Documenteren en borgen van werkwijzen en resultaten

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ecosysteemontwikkeling of innovatieprogramma’s in opdracht van een lokale overheid (Benoem dit duidelijk in het cv);
4. Aantoonbare werkervaring als programmacoördinator met het organiseren en modereren van startup- en matchmakingevents (Benoem dit duidelijk in het cv);
5. Aantoonbare werkervaring als programmacoördinator met het opzetten van publiek-private netwerksamenwerkingen binnen het domein van innovatie en startups (Benoem dit duidelijk in het cv);
6. Kandidaat is beschikbaar per 15 juli 2025.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met ontwikkeling van soortgelijke innovatie-ecosystemen (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en modereren van programma’s en events gericht op impactgedreven startups en scaleups (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met opzetten van publiek-private netwerksamenwerking in soortgelijke innovatie-ecosysteem (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
10. Kandidaat beschikt aantoonbaar over een netwerk binnen relevante (landelijke) startup-programma’s, innovatieprogramma’s, kennisinstellingen (universiteiten) en overheden (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
11. Kandidaat beschiktaantoonbaar over een netwerk in de regio Foodvalley van relevante contacten bij overheden, ondernemers en onderwijsinstellingen (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Verbinden en samenwerken
• Netwerkvaardigheid
• Zelfstandigheid en initiatief
• Overtuigingskracht
• Organiseren en plannen
• Goede beheersing Engelse taal (schrijven en spreken)

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: : Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 15 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 2 juli 2025. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 3 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 9 juli 2025, 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.