Portefeuillemanager Ruimtelijke Regie

Opdracht

De afdeling Ruimtelijke Regie bestaat uit ruim 30 professionals, waar visie en realisatie samenkomen. Strategische ambities worden hier getoetst aan de praktijk en vertaald naar uitvoerbare projecten en programma’s. Het team werkt interdisciplinair, verbindt doelen aan beschikbare middelen en bewaakt de voortgang en samenhang binnen het gehele ruimtelijk domein.

Het ruimtelijk domein kent een recente doorontwikkeling waar sturing en regie vanuit de afdeling Ruimtelijke Regie wordt vormgegeven. Tegelijk met deze ontwikkeling wordt de Omgevingsvisie Ede 2040 uitgewerkt in ontwikkelkaders en uitvoeringsprogramma’s voor de stad, het landelijk gebied en de dorpen tot en met 2040.

Om de doelen vanuit de omgevingsvisie waar te maken, moeten de opgaven integraal opgepakt worden en moeten per gebied en project afwegingen en besluiten worden genomen. De samenhang en de randvoorwaardelijkheid van beleidsvelden is complex geworden. Met deze nieuwe vorm van sturing binnen de complexe omgeving is ook ontwikkeling van alle sturingsinformatie noodzakelijk. Binnen deze context is er behoefte aan een specialist die data vertaalt naar beleidsinformatie, analyses uitvoert voor strategische beslissingen en processen rondom portfolio- en projectmonitoring structureert, zodat de afdeling de ambitieuze doelstellingen effectief kan realiseren.

Portefeuillemanager werkt aan:

• Portefeuillemanagement: Investeringsbesluiten voorbereiden in het landelijk gebied, door bij te dragen aan het uitwerken van het ontwikkelkader en uitvoeringsprogramma. Inzet gericht op doorrekenen van investering, capaciteit en meedenken over opzetten en inrichten sturing en monitoring.
• Data-analyse en monitoring: Verzamelen, structureren, en analyseren en ontsluiten van data voor de verschillende portefeuillecategorieën:
  • Woningbouw: Ontwikkelen van monitoring van, plancapaciteit, voortgang, prijzen en input voor verantwoording van subsidies (bijv. Woningbouwimpuls/WBI, Regiodeal). Het opstellen van prognoses en scenario’s voor besluitvorming en verantwoording.
  • Bedrijven en kantoren: bedrijventerreinen, kantoorlocaties en commerciële vastgoedontwikkelingen; bewaken dat ontwikkeling aansluit bij stedelijke planning, economische ambities en investeringsstrategie, inclusief monitoring van realisatie, prognoses en beleidskoppeling.

• Ontwikkelkaders: Bijdragen aan het beheer, de doorontwikkeling en het monitoren van de Ontwikkelkaders, inclusief koppeling van data, kosten, prognoses en scenario-analyses aan de strategische kaders.
• Dashboardontwikkeling en managementrapportages: Ontwikkelen en onderhouden van dashboards en rapportages ter ondersteuning van besluitvorming over vastgoed, grondbeheer, facilitaire plannen en strategische portefeuilles.
• Advies en besluitvorming: Verstrekken van gefundeerde adviezen aan management, projectmanagers en portefeuillemanager op basis van data-inzichten, doorrekening en scenarioanalyses; vertalen van analyses naar concrete (beleids)adviezen en strategische aanbevelingen binnen de context van de Ontwikkelkaders.
• Stakeholdermanagement en samenwerking: Samenwerken met projectplanning, team control en beleidsafdelingen om datastromen te structureren, processen te optimaliseren en een samenhangend overzicht van projecten en portefeuille te waarborgen, zodat ook op langere termijn effectieve sturing mogelijk is.
• Bijdragen aan ontwikkeling van de rol en afdeling: Actief meewerken aan het vormgeven en doorontwikkelen van de functie en taken gedurende de looptijd van de opdracht, rekening houdend met veranderende prioriteiten en strategische ambities van de afdeling.

Vereisten / knock-outcriteria

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal afgeronde HBO-opleiding, aantoonbaar door een diploma in:
  • stedelijke planning;
  • ruimtelijke ordening;
  • bedrijfseconomie;
  • bestuurskunde;
  • informatiemanagement / data-analyse;
  • of een aantoonbaar vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke, publieke of vergelijkbare complexe organisatie met:
  • data-analyse en/of monitoring, en/of;
  • portfolio-, programma- of projectmanagement, en/of;
  • beleids- of strategische informatievoorziening;
• Aantoonbare ervaring met het analyseren van data en het opstellen van rapportages of dashboards, passend bij de beschreven opdracht.

Wensen

• Ervaring met ontwikkelkaders, investeringsprogramma’s en financiële kaders (30 punten):
  De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met:
  
  • ontwikkelkaders en gebiedsprogramma’s;
  • investeringsstrategieën en meerjarenprogrammering;
  • financiële kaders binnen gemeenten, waaronder het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);
• Relevante ervaring binnen het ruimtelijk domein (20 punten):
  De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring (zichtbaar in CV) heeft met vraagstukken binnen het ruimtelijk domein, waaronder: woningbouw, bedrijventerreinen en kantoren, vastgoed- en/of grondbeleid en gebiedsontwikkeling en strategische ruimtelijke programma’s;
• Ervaring met data-analyse, BI en monitoring (25 punten):
  De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met:
  
  • het analyseren en combineren van data uit meerdere bronnen;
  • het ontwikkelen en onderhouden van dashboards en rapportages;
  • het leveren van stuur- en beslisinformatie op basis van data;
• Ervaring met BI- en analysetools, benoemd in cv (10 punten):
  
  • Power BI of vergelijkbare BI-tools;
  • Excel op gevorderd niveau;
  • gemeentelijke informatiesystemen en dataplatforms;
• Ervaring met strategische en bestuurlijke besluitvorming (benoemd in cv of motivatie) (15 punten):
  De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met:
  
  • het voorbereiden van besluitvorming voor management, college en/of raad;
  • het werken met beleidskaders, investeringsstrategieën of ontwikkelkaders;
  • het vertalen van analyses naar concrete beleids- en strategische adviezen.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Strategisch inzicht;
• Omgevings- en bestuurlijke sensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Ontwikkelgerichtheid en flexibiliteit.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 12000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Beoordeling

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door een administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 4x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

De opdracht betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week.
Inschrijvingen kunnen worden gedaan door één kandidaat of door een duo.
Voor een duo geldt:

• • Het duo dient in één offerte te worden aangedragen.
  • De gezamenlijke inzet mag niet meer dan 36 uur per week bedragen.
  • Het duo is zelf verantwoordelijk voor de interne verdeling van taken en overdracht.
  • In de offerte moet het totaal tarief voor het duo worden vermeld, inclusief de verdeling van de uren tussen de kandidaten.

Onze voorkeur gaat uit naar één kandidaat, tenzij er sterke redenen zijn voor een duo-aanpak.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

Een administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door een administratieve partner uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.