Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

• Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.
• Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.
• Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.
• Notuleren van overleggen en bewaken van de voortgang van actie- en besluitenlijsten.
• Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren van de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen.
• Ondersteunen van de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking.
• Bijdragen aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen laptop en mobiel.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het administratief ondersteunen van projecten, programma's of samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en administratieve processen.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving.

• Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen en organiseren van werkprocessen, waaronder het inrichten, beheren en onderhouden van administratieve processen en dossiers, het bewaken van de volledigheid van de administratie en het behouden van overzicht over werkzaamheden. Je beschrijft minimaal één relevante opdracht en de uitgevoerde werkzaamheden. (35 punten)
• Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen van financiële processen, waaronder het controleren, verwerken en administratief vastleggen van financiële gegevens. Ervaring met het optreden als prestatieverklaarder en/of het controleren van facturen en verplichtingen geldt als pré. Je onderbouwt dit met minimaal één relevante opdracht. (25 punten)
• Aantoonbare ervaring met het bewaken van administratieve processen, waaronder het monitoren van planningen, voortgang, deadlines en de vastlegging en opvolging van acties en besluiten. Je beschrijft hoe deze werkzaamheden zijn uitgevoerd binnen minimaal één relevante opdracht. (20 punten)
• Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen en het opstellen, beheren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten. Je licht dit toe aan de hand van minimaal één relevante opdracht. (10 punten)
• Aantoonbare ervaring met het aanbrengen van structuur en overzicht in administraties, digitale bestanden en documentatie, bijvoorbeeld door het inrichten, ordenen of optimaliseren van administraties of documentbeheer. Je onderbouwt dit met minimaal één relevante opdracht. (10 punten)

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd lopen.
• Je beschikt over analytisch en organisatorisch vermogen en bent in staat administratieve processen efficiënt in te richten en te bewaken.
• Je bent proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor administratieve processen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's en netwerkpartners.
• Je communiceert helder en stemt gemakkelijk af met de netwerkmanager, teamcoördinatoren, projectleiders en externe partners.
• Je hebt affiniteit met regionale samenwerking en publieke organisaties.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Nee.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door de administratieve partner uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.