Medewerker Data & Systemen

De gemeente Ede zoekt 1 Junior Medewerker Data & Systemen ter ondersteuning van het implementatieproject van het nieuwe financiële systeem. Je helpt bij het verzamelen, opschonen en gebruiksklaar maken van data uit het huidige systeem, zodat deze correct kan worden verwerkt in de nieuwe applicatie. Daarnaast ondersteun je bij het invoeren en bijwerken van stamgegevens in het bestaande financiële systeem en draag je bij aan een zorgvuldige en consistente gegevensverwerking. Je werkt zelfstandig binnen de kaders van de afdeling Bedrijfsadministratie en levert een actieve bijdrage aan datakwaliteit, procesbetrouwbaarheid en een soepele migratie.

Werkzaamheden en resultaten

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van beheersmatige werkzaamheden op het gebied van gegevens, processen en administratie.

De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Verzamelen, opschonen en structureren van data voor migratie naar het nieuwe financiële systeem;
• Controleren van datakwaliteit, syntax, datatypen en verplichte velden binnen importbestanden;
• Invoeren en bijwerken van stamgegevens in het huidige financiële systeem;
• Ondersteunen bij het voorbereiden, testen en valideren van migratiebestanden;
• Signaleren van inconsistenties, ontbrekende gegevens en conversiefouten;
• Leggen van eenvoudige koppelingen tussen datasets en informatiestromen;
• Toegankelijk maken van gegevens voor collega's en systemen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de bedrijfsvoering.

Technische vaardigheden

• Geavanceerde Excel-vaardigheden (VLOOKUP/XLOOKUP, draaitabellen, tekstfuncties).
• IT-bedrevenheid: snel schakelen tussen database omgevingen, ERP of CRM systemen.
• Datavalidatie: controleren van syntax, datatypen en verplichte velden binnen importbestanden.

• BYOD: Je beschikt over een eigen laptop en mobiele telefoon.
• Je voldoet aantoonbaar aan de uitvoeringsvoorwaarde Wet DBA.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gegevensbeheer binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het verwerken, controleren en beheren van digitale gegevens in administratieve systemen.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gegevensbeheer en informatievoorziening, via opleiding of werkervaring.

Wensen

• 1-3 jaar ervaring met gegevensbeheer of dataverwerking binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie (30 punten).
• Ervaring met meerdere taakvelden binnen dataverwerking, zoals data-opschoning, datacontrole, stamgegevensbeheer of migratievoorbereiding (20 punten).
• Ervaring met datakwaliteit of complexe datacorrecties (25 punten).
• Relevante opleidingen of certificeringen op het gebied van gegevensbeheer, informatievoorziening, datakwaliteit of Excel (15 punten).
• Ervaring als vraagbaak of ondersteuner bij dataprocessen of procesverbetering (10 punten).

Competenties

• Zorgvuldig en kwaliteitsgericht;
• Analytisch;
• Zelfstandig;
• Planmatig en resultaatgericht;
• Klantgericht en communicatief vaardig;
• Samenwerkingsgericht.

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1000 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 14 juli 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de werkdagen Ma – Di – Wo – Do – Vr. Hybride werken is mogelijk, maar er is geen specifieke verdeling tussen thuis en kantoor benoemd.

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.