Directievoerder

Opdrachtomschrijving

De afdeling Onderhoud & Services van de gemeente Ede is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de openbare ruimte: groen, spelen, wegen, straatmeubilair, begraafplaatsen, bossen, wagenpark en magazijn. Voor tijdelijke versterking zoekt de gemeente een directievoerder die toeziet op een correcte uitvoering van service- en reguliere onderhoudswerkzaamheden, optimale contractbeheersing borgt en nauw samenwerkt met toezichthouders, aannemers en interne stakeholders.

Werkzaamheden en resultaten

De directievoerder is verantwoordelijk voor het bewaken van kwaliteit, voortgang, naleving van contracten (RAW / CROW) en de inzet van beschikbare budgetten. Daarnaast levert de directievoerder inhoudelijke input bij beheer- en onderhoudsvragen en ondersteunt hij/zij bij aanbestedingen en bestekken. De rol bevat tevens deelname aan piketdiensten buiten reguliere kantoortijden. Voor minimaal 32 uur ben je bezig met:

• Toezien op de uitvoering van service en regulier onderhoud, inclusief contractbewaking en kwaliteitscontrole.
• Contact onderhouden met aannemers, waterschap, bevoegd gezag en overige partners.
• (Laten) opstellen van bestekken en bijdragen aan aanbestedingen.
• Inhoudelijke input leveren voor beheerplannen, onderhoudsvraagstukken en beleidsontwikkeling binnen het domein.
• Deelname aan piketdiensten en optreden bij spoedeisende situaties om veiligheid en continuïteit te borgen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Ervaring met onderhoud in de openbare ruimte aantoonbaar in groen en/of grijs beheer
• Ervaring als directievoerder, werkvoorbereider of toezichthouder met taken gericht op contractuitvoering in de openbare ruimte
• Kennis en/of ervaring met CROW-systematiek en RAW-raamovereenkomsten aantoonbaar uit eerdere projecten
• Beschikbaarheid voor piketdiensten ook buiten reguliere kantoortijden
• Kennis en/of ervaring met GIS-systemen en/of zaaksystemen aantoonbaar toegepast in de praktijk

Wensen

• Aantoonbare ervaring met directievoering binnen regulier beheer en onderhoud, blijkend uit een concreet project waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor contract- en kwaliteitsbewaking.
• Ervaring met het opstellen of beoordelen van RAW-bestekken en het begeleiden van aanbestedingen, aangetoond via een afgerond project waarin deze systematiek aantoonbaar is toegepast.
• Aantoonbare ervaring met budget- en voortgangsbewaking binnen beheer & onderhoud, onderbouwd met een voorbeeld waarin de kandidaat financiële sturing of rapportage heeft verzorgd.
• Ervaring met de uitvoering van servicecontracten en meerjarige raamovereenkomsten, blijkend uit een praktijkvoorbeeld waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor naleving van contractafspraken.
• Ervaring met het leveren van inhoudelijke input voor beheerplannen, aangetoond via een concreet voorbeeld waarin de kandidaat bijdragen leverde aan analyse of actualisatie.
• Bereidheid tot kosteloze overname na 12 maanden (minimaal 1040 uur) bij wederzijds goedvinden.

Competenties

• Oplossingsgerichtheid
• Communicatieve vaardigheid
• Proactieve houding
• Samenwerkingsvermogen
• Zelfstandigheid

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Onderhoud en Services
Welkom bij de afdeling Onderhoud en Services, een essentieel onderdeel van de keten voor het beheer van de openbare ruimte. Van beleid tot uitvoering, wij zorgen ervoor dat de openbare ruimte er tiptop uitziet. Ons team, Wijkonderhoud, werkt dagelijks aan het onderhoud van verschillende elementen in de gemeente Ede. Onze verantwoordelijkheden strekken zich uit over een breed scala aan gebieden. We zorgen voor het groen, de wegen, de speelvoorzieningen, de beeldende kunst en het straatmeubilair, en zelfs voor de ondergrondse infrastructuur, zoals kabels, leidingen en riolering. Daarnaast dragen we zorg voor de bossen, begraafplaatsen, het magazijn, het wagenpark en de fietsenstalling. Onze missie is om tijdens het uitvoeren van onze werkzaamheden de beste service te leveren aan zowel de inwoners en ondernemers van Ede (onze klanten) als aan onze organisatie en bestuurders (onze opdrachtgevers). We streven ernaar om het woongenot en werkplezier van onze inwoners en ondernemers te vergroten. Dit doen we door als professionele teamleden samen te werken met onze inwoners en actief bij te dragen aan een leefbare openbare ruimte. Binnen de afdeling Onderhoud en Services zijn er drie teams: Natuur en Begraven, Wijkonderhoud en Team Service/Ondersteuning. Als jij ons team Wijkonderhoud komt versterken, werk je samen met betrokken collega's aan het onderhoud van de wijken en het behoud van een prettige leefomgeving voor alle inwoners en ondernemers van Ede. Hier zijn we trots op!

Gespreksinformatie

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Een externe administratieve broker beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Een externe administratieve broker beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door een externe administratieve broker. De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door een externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 9 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 4 december 2025 bericht.

Overige informatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd voor gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe administratieve broker
Een externe administratieve broker brengt voor deze opdracht 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door een externe administratieve broker uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden. Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd voor gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.