Contractvoorbereider

Opdracht

Gemeente Ede zoekt een Contractvoorbereider voor civieltechnische projecten. De contractvoorbereider is verantwoordelijk voor het opstellen, toetsen en vertalen van ontwerpen naar contractstukken en draagt bij aan innovatieve contractvorming zoals UAV-GC, EMVI-prestatiemeting, Raam- of beeldbestekken. De professional werkt nauw samen met projectteams en technisch specialisten aan projecten in de openbare ruimte.

Werkzaamheden en resultaten:

• Opstellen en toetsen van bestekken en tekeningen binnen afspraken, planning en kosten;

• Adviseren van ontwerpers en projectleiders bij technisch ontwerp;

• Adviseren over diverse soorten contracten, zoals RAW-bestek, geïntegreerde contracten, raamcontracten, onderhoudsbestekken of specialistisch werk;

• Vertalen van civiel-, cultuur-, verkeer- en landschapsvisies naar concrete schetsen en detailtekeningen;

• Verwerken van analoge en digitale metingen;

• Deelnemen aan projectgroepen en bouwteams;

• Uitzetten van benodigde interne en externe onderzoeken.

• BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel;

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd;

• De kandidaat heeft een afgeronde mbo-opleiding op civieltechnisch vlak;

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring als contractvoorbereider binnen een gemeentelijke organisatie;

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van kleine civieltechnische projecten;

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring met Microstation;

• De kandidaat kan zelfstandig RAW-bestekken schrijven en deelopdrachten opstellen;

• Beschikbaar voor 12-16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;

• Een maximum uurtarief van 105- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee.

Wensen

• Vertalen van civiel-, cultuur-, verkeer- en landschapsontwerpen naar schetsen en detailtekeningen, aangetoond via een concreet project;
• Toepassen van RAW of UAV , aangetoond via afgerond project;
• Adviseren van ontwerpers en projectleiders bij technisch ontwerp, aangetoond via concreet project;
• Verwerken van analoge en digitale metingen, aangetoond via concreet project;
• De kandidaat is bereid tot kosteloze overname na 12 maanden bij wederzijds goedvinden, minimaal 1040 uur.

Competenties

• Nauwkeurigheid;
• Communicatieve vaardigheden;
• Analytisch vermogen;
• Samenwerken;
• Dienstverlenend.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreeren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zon 1000 collegas op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Ingenieursbureau Ede

Welkom bij het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Wij leveren een belangrijke bijdrage aan nieuwe stedelijke ontwikkelingen en zorgen voor groot onderhoud, vernieuwing en herinrichting van de openbare ruimte. Binnen het Ingenieursbureau werken projectleiders, directievoerders, toezichthouders, kostendeskundigen, planners, contractvoorbereiders en technisch specialisten intensief samen. De afdeling telt circa 60 collega's.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 17 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging

1 x 12 maand(en)

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 9, maximaal tarief 105. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door de externe partij uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.

• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

• Bij verlenging wordt het uurtarief aangepast op basis van de dan geldende CBS CPI. Indexering vindt alleen plaats bij een jaar-op-jaar stijging van de CPI van meer dan [x]%, en volgt het daadwerkelijke stijgingspercentage.