Teamleider buitendienst

De gemeente Dongen zoekt een ervaren interim Teamleider Buitendienst die de afdeling gedurende een overgangsperiode verder professionaliseert en mee inricht. De opdracht richt zich nadrukkelijk op het versterken van de bedrijfsvoering ("de bovenstroom"), het creëren van structuur, duidelijkheid in sturing en overdraagbare werkprocessen en een bijdrage aan de overgang naar functiewaarderingsystematiek HR21. Je geeft dagelijks leiding aan circa 46 fte, verdeeld over 4 teams (groen, reiniging, bedrijfsbureau en specialisten) van de Buitendienst. Je coacht, zorgt voor rust, structuur en duidelijke verwachtingen. Je bewaakt de voortgang van verbeteracties voor de buitendienst. Vanuit de gedachte van "Professioneel vakmanschap" werk je toe naar een goede samenwerking tussen uitvoering, P&O, financiën en directie. Je vertaalt organisatiedoelen naar meetbare KPI's en voorziet directie van duidelijke managementinformatie. Je adviseert de directeur Fysieke Omgeving over verdere ontwikkeling van de buitendienst richting de toekomst. Als interimmanager laat je een goed georganiseerde Buitendienst achter voor een toekomstige structurele teamleider.

Doel van de opdracht
De interim teamleider realiseert een toekomstbestendige basis voor de afdeling door:

• het neerzetten van de nieuwe organisatiestructuur bij de Buitendienst;
• het begeleiden van een goede overgang naar het functiewaarderingsysteem HR21;
• het ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken;
• het invoeren van managementinformatie en stuurinformatie (opstellen KPI's);
• het professionaliseren van planning, voortgangsbewaking en rapportages;
• het verbeteren van samenwerking tussen uitvoering, beleid en bedrijfsvoering;
• het voorbereiden van een goede overdracht aan een vaste teamleider.

Resultaten (op te leveren)
Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende producten opgeleverd:

• Geactualiseerde functieprofielen en weging voor inrichting HR21.
• Heldere taak-, rol- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• KPI-dashboard voor de buitendienst.
• Maandelijkse managementrapportage.
• Beschrijving van de belangrijkste werkprocessen.
• Jaarplanning / PDCA-cyclus voor de Buitendienst.
• Advies over verdere ontwikkeling van de Buitendienst.
• Uitgewerkt overdrachtsdossier voor de structurele teamleider.

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met interim-opdrachten binnen gemeentelijke organisaties.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met verandertrajecten.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een Buitendienst/Openbare Ruimte.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het professionaliseren van buitendienstteams.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van KPI's.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van managementinformatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen de Buitendienst.
• Je hebt aantoonbare ervaring met HR21 of andere functiewaarderingsystematieken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van een PDCA-cyclus (bij de Buitendienst).

Wensen

• Je beschikt over 1 of meer referenties. (1 punt)
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. (5 jaar en meer: 5 punten; 3 tot 5 jaar: 2 punten)
• Je bent beschikbaar voor het gevraagde aantal uren per week. (32-36 uur: 5 punten; 28-32 uur: 2 punten)
• Je bent in staat om op de genoemde startdatum te beginnen. (5 punten)

Competenties

• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent analytisch sterk.
• Je bent resultaatgericht en pragmatisch.
• Je beschikt over coachend leiderschap.
• Je bent een stevig gesprekspartner voor management én medewerkers.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je past binnen het team.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dongen, specifiek voor de afdeling Bedrijfsbureau. De werklocatie is de Milieustraat de Coolhof. Je geeft leiding aan de Buitendienst, die bestaat uit circa 46 fte verdeeld over 4 teams: groen, reiniging, bedrijfsbureau en specialisten.

Verschillende competenties, zoals resultaatgerichtheid, communicatieve vaardigheden en team-fit, worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: In verband met leidinggeven is aanwezigheid op locatie belangrijk.