Continuiteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Het waarborgen van een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.

Werkzaamheden

• Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS.
• Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Uitvoeren van controles op salarisberekeningen en uitbetalingen.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie.
• Verzorgen van periodieke controles en reconciliaties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
• Vastleggen van werkzaamheden en overdracht van kennis naar de organisatie.
• Overbrengen van PD naar BCS

Resultaat van de opdracht

• Alle salarisruns worden tijdig en correct uitgevoerd.
• De salarisadministratie blijft gedurende de implementatiefase volledig operationeel.
• De jaarafsluiting 2026 verloopt zonder achterstanden of kwaliteitsissues.
• De reguliere salarisuitbetalingen vinden conform planning plaats.
• Alle PD's zijn overgebracht naar BCS

• Aantoonbare en recente werkervaring met BCS salarisverwerking;
• Aantoonbare werkervaring met vervanging of migratie van een HRM of salarissysteem;
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige salarisrun;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met BCS Salarisverwerking (40 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten (20 punten).
• Je bent direct inzetbaar en beschikbaar per 1 augustus 2026, aantoonbaar via planning of beschikbaarheidsverklaring (10 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke salarisadministratie (30 punten).

Competenties

• Nauwkeurig.
• Verantwoordelijk.
• Zelfstandig.
• Stressbestendig.
• Kwaliteitsgericht.
• Samenwerkingsgericht.

Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.

De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en de gemeente is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.

Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo'n 110 mensen.

Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professionals (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professionals in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 juli 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: In overleg/ Onderlinge afstemming

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal met een max uurtarief van €90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.