Teamleider uitvoering jongeren en backoffice

Je geeft leiding aan een team van circa 30 professionals, verdeeld over twee vakgroepen: Jongeren en Backoffice. Binnen de vakgroep Jongeren wordt bijvoorbeeld gewerkt aan de uitvoering van de Leerplichtwet, zodat jongeren hun recht op onderwijs passend kunnen vormgeven. Ok leerlingenvervoer, jongerenloket en doorstroomcoaches horen bij deze vakgroep De Backoffice ondersteunt de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet door het verwerken van beschikkingen en betalingen en voert contractbeheer uit.

Je coacht en motiveert medewerkers, stimuleert eigenaarschap en zorgt voor samenwerking binnen en tussen de vakgroepen en met andere teams. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en ondersteunt het team in verdere professionalisering en ontwikkeling, met oog voor zowel de inhoud als de mens.

Samen werk je aan het verbeteren van processen en dienstverlening. Daarbij verwachten we van jou dat je prioriteiten stelt, samenhang bewaakt en medewerkers meeneemt in veranderingen.

Je vertaalt strategische doelen naar concrete opdrachten, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Daarnaast draag je bij aan teamoverstijgende samenwerking, organisatieontwikkeling en veranderprocessen. Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet belangen te verbinden.

Over jou
Je bent een inspirerende en coachende leider met affiniteit voor het sociaal domein en de uitvoering rond jongeren en maatschappelijke ondersteuning. Je draagt de kernwaarden – betrokken, verantwoordelijk en daadkrachtig – zichtbaar uit als cultuurdrager van de organisatie.

Je bent kwaliteitsbewust en stuurt op goed ingerichte processen en een optimale dienstverlening voor inwoners. Je geeft leiding aan verandering en ontwikkeling en weet medewerkers hierin mee te nemen. Je bent besluitvaardig, hebt oog voor de bestuurlijke en politieke context en stimuleert professionele ontwikkeling. Je ziet talent, maakt verwachtingen bespreekbaar en gaat lastige gesprekken niet uit de weg.

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Ervaring als leidinggevende binnen een complexe organisatie.
• Ervaring als leidinggevende aan een uitvoeringsgericht team, bijvoorbeeld een backoffice.
• Ervaring met de inhoud denk aan leerplicht, leerlingenvervoer, contractbeheer en administratie Jeugdwet en Wmo.
• Kennis van processen binnen het vakgebied van jouw team.
• Sterke coachings- en leiderschapsvaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met proces- en verandermanagement en bedrijfsvoering.
• Politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Het vermogen om strategische doelen te vertalen naar operationele uitvoering.
• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP'er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een motivatie, opgesteld door jouzelf (uploaden bij gevraagde documenten).
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan minimaal 15 medewerkers binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein in de afgelopen 10 jaar.

Wensen

• Detavast constructie: je bent bereid om bij wederzijds goedvinden na 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (100 punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Mensgericht
• Besluitvaardig
• Plannen en organiseren.

Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken.

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega's. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team Uitvoering Jongeren
Je komt terecht in een team van ongeveer 30 collega's, verdeeld over twee vakgroepen. De vakgroep Jongeren bestaat uit leerplichtambtenaren, doorstroomcoaches en consulenten leerlingenvervoer. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de uitvoering van onder andere de Leerplichtwet, zodat jongeren hun recht op onderwijs passend kunnen vormgeven. Binnen de vakgroep Backoffice werken medewerkers die onder andere beschikkingen en betalingen verwerken voor de Wmo en Jeugdwet.

De sfeer in het team is collegiaal, warm en meedenkend. We werken zelfstandig, met ruimte voor overleg, en zijn veel onderweg naar scholen en bij inwoners thuis. Wat ons typeert? We zijn een innovatief team dat voortdurend zoekt naar manieren om processen te verbeteren, zonder de bedoeling uit het oog te verliezen. Op dit moment zijn we actief bezig met de doorontwikkeling van de integrale toegang, zodat inwoners beter en sneller passende ondersteuning kunnen krijgen.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De invulling van de werkdagen is in overleg.

Overig algemeen:

Na gunning verzorgt een administratieve partner de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. De kosten van de VOG zijn voor rekening van de leverancier / professional. Een VOG-P dient altijd voor start van de professional aanwezig te zijn.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
• Gemeente Deventer hanteert een SROI vereiste voor opdrachtnemer bij een bereikte opdrachtwaarde van € 300.000,- of hoger berekend over twee contractjaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.