Teammanager bestuur en organisatie (bedrijfsvoering)

Deze opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige.

Als teammanager bestuur en organisatie stuur je een groot team van medewerkers aan. De medewerkers bezitten de inhoudelijke kennis. Het team is onderverdeeld in zes subteams: Communicatie, Human Resources, Bestuursadviseurs, Kabinet, Juridische Zaken en Trainees. Gezamenlijk zorgen zij voor een optimale ondersteuning en advisering aan bestuur, management en medewerkers.

Concrete opdracht

De concrete opdracht voor deze functie bestaat onder andere uit:

• De doorontwikkeling van het team bestuur en organisatie. Samen met de andere managers van bedrijfsvoering (Financiën & Informatie Techniek) ga je concreet aan de slag met de inrichting van de subteams binnen bestuur en organisatie en de doorontwikkeling van de (integrale) advisering.

Wat ga je nog meer doen?

Als Teammanager Bestuur & Organisatie geef je leiding aan een veelzijdig team van professionals met expertise op het gebied van communicatie, HR, juridische zaken, bestuursadvies, kabinet- en directieondersteuning en trainees.

Jij hoeft niet de inhoudelijke specialist te zijn. Jouw kracht ligt in het creëren van de juiste voorwaarden zodat professionals optimaal kunnen presteren. Je weet mensen te verbinden, stimuleert eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling en zorgt voor een werkomgeving waarin vertrouwen, samenwerking en resultaat hand in hand gaan. Je wordt hierbij ondersteund door coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de operationele taken.

Samen met je team vertaal je bestuurlijke ambities en organisatiedoelen naar concrete resultaten. Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van het team, stimuleert innovatie en datagedreven werken en draagt bij aan het continu verbeteren van processen en werkwijzen.

Daarnaast ben je een strategische gesprekspartner voor directie, bestuur en collega-teammanagers. Je overziet complexe vraagstukken, hebt een visie op bedrijfsvoering, signaleert kansen en ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar praktische oplossingen voor de organisatie en het team.

De komende jaren zetten we volop in op de verdere ontwikkeling van onze organisatie. We starten met een inspirerend management development-traject, versterken onze interne en externe communicatie en werken aan het continu verbeteren en optimaliseren van processen volgens de Lean-methodiek.

Daarnaast maken we planmatig werken tot een vanzelfsprekend onderdeel van onze organisatiecultuur. Een belangrijke uitdaging daarbij is het vertalen van de ambities en de identiteit van Den Helder naar een concreet en aansprekend cultuurprogramma dat medewerkers verbindt en in beweging brengt. Hiermee bouwen we samen aan een toekomstbestendige organisatie waarin ontwikkeling, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Als manager bestuur en organisatie speel je hierin een belangrijke rol.

• De professional heeft minimaal vijf jaar werkervaring als teammanager/teamleider/leidinggevende bij een gemeente.
• De professional heeft minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Wensen

• De professional heeft minimaal vijf jaar werkervaring als teammanager/leidinggevende van het team bedrijfsvoering/bestuur en organisatie bij een gemeente (of onderdelen hiervan te weten: juridische zaken/communicatie/HRM).
• De professional heeft minimaal afgeronde WO-opleiding.
• De professional is uiterlijk per 9 november beschikbaar voor het gevraagde aantal uur.
• Je hebt ervaring met ontwikkelingen in de bedrijfsvoering breed (AI, digitalisering, data) als teammanager bij een gemeente. Geef hierbij duidelijk aan wat je rol is geweest tijdens de ontwikkeling hiervan en welke onderscheidende meerwaarde je hebt gehad tijdens deze ontwikkelingen. Hoe beter en concreter dit wordt beschreven, hoe meer punten er worden toegekend voor dit criteria.

Competenties

• Samenwerken
• Actief verbinding opzoeken
• Ontwikkelen en coachen van medewerkers en teams
• Sturen op inhoud, resultaat, output en samenwerking
• Inzicht in grote maatschappelijke opgaven bij de gemeente
• Open
• Betrouwbaar
• Gedreven om een waardevolle bijdrage te leveren aan opgavegericht werken
• Energie halen uit mensen én inhoud
• Ervaring met werken in een complexe, dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving
• Klik met het team
• Kennis
• Ervaring
• Innovatie
• Communicatieve vaardigheden

Jouw rol binnen de organisatie

Je maakt deel uit van het managementteam van de gemeente en bent één van de elf teammanagers. Je bent onderdeel van het MT van de stafafdeling bedrijfsvoering samen met collega managers I&T, financiën en de kwartiermaker bedrijfsvoering.

De lijnen zijn kort: je rapporteert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur en werkt nauw samen met de kwartiermaker bedrijfsvoering aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Je draagt organisatiebreed bij aan strategische en tactische vraagstukken en bent een verbindende factor tussen bestuur, directie, management en medewerkers.

De interviews vinden plaats in de week van 26 tot en met 29 oktober 2024.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:

• Klik met het team
• Kennis
• Ervaring
• Innovatie
• Communicatieve vaardigheden

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride werken is in goed overleg mogelijk, al verwacht de opdrachtgever dat de professional minimaal 75% op kantoor is.

Overig algemeen: Na gunning dient de gegunde partij een VOG van de professional te overleggen.

Indien blijkt dit dat na gunning aan voorgaande niet wordt voldaan betekent dat de gunning automatisch komt te vervallen.