Medewerker griffie

Deze opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige.

De Medewerker Griffie ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. De professional draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming door vergaderingen en raadsactiviteiten voor te bereiden, informatie en stukken te verzamelen en te verstrekken, afspraken en acties te bewaken en zorg te dragen voor een correcte documentatie en archivering.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning van raads- en overlegprocessen. De professional verzorgt en bewaakt afspraken, verzamelt de benodigde vergaderstukken en informatie en ziet toe op een tijdige afhandeling van acties en verzoeken. Daarnaast ondersteunt de professional bij de organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten.

Ook speelt de professional een rol in de informatievoorziening aan de gemeenteraad en derden. Dit omvat onder meer het verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie en het ondersteunen van de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.

De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte houding. De professional werkt binnen bekende procedures en werkwijzen, beschikt over aanvullende vaktechnische kennis en draagt verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de werkzaamheden. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente.
• Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

Wensen

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente.
• Je bent in het bezit van een afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Je bent uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde aantal uur.
• Je woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den Helder.

Competenties

• Klik
• Ervaring met het team
• Kennis
• Secuur en accuraat

De professional ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

De dag en tijd voor de interviews zullen in overleg met je worden gepland.

Na een eerste selectieronde worden interviews afgenomen die meewegen in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het interview word je getoetst op de volgende aspecten: klik, ervaring met het team, kennis, en de competenties secuur en accuraat.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Dienstencategorie: Andere diensten.

Voor deelname dienen de VNG Inkoopvoorwaarden 2024 (inclusief addendum) en een Integriteitsverklaring te worden geaccepteerd/ingediend.