Projectleider Vervanging Beheersysteem

Doelstelling
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Projectleider Vervanging Beheersysteem.

Organisatie
Gemeente Delft (en de aan haar gelieerde onderdelen, zoals o.a. OBS, Werkse en Museum Prinsenhof) treedt op als Aanbestedende Dienst in deze aanbestedingsprocedure. Voor informatie over Gemeente Delft kunt u terecht op de website van Gemeente Delft, te weten www.delft.nl.

Omschrijving van de opdracht
Als Projectleider Vervanging Beheersysteem kom je te werken binnen de afdeling Stadsbeheer en Realisatie, Specialistisch Beheer, onder de Asset Groen, water en recreatie. De gemeente Delft beschikt over diverse beheersystemen waarvan Obsurv ons hoofdpakket is. Dit pakket draait lokaal en wordt vanaf 1 januari 2026 niet meer ondersteund. Daarnaast zijn er nieuwe oplossingen en inrichtingen van databases waardoor we over moeten gaan tot de aanschaf van een nieuw beheerpakket. De projectleider begeleid het proces van marktverkenning tot aanschaf, implementatie en opleiding voor medewerkers. Hierbij zoeken we iemand die conceptueel kan nadenken over de processen met betrekking tot de openbare ruimte en die affiniteit heeft met IT.

Eisen

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 18-36 uur per week vanaf 30 september 2024;

• Vormvereiste: Inschrijver mag maximaal één kandidaat voorstellen via één CV met één motivatiebrief. Inschrijver dient één CV en motivatiebrief van de aangeboden kandidaat toe te voegen in de map 'mijn documenten' en/of bij de betreffende vraag op het aanbestedingsplatform. Het CV dient uit maximaal drie (3) pagina’s te bestaan en dient voorzien te zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;

• Kennis en expertise: Uit het CV en motivatiebrief (en indien uitgenodigd het gesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over (het is ter beoordeling aan de gemeente Delft of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op onderstaande punten in te gaan):

  • Minimaal afgeronde hbo/wo opleiding;

  • Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van complexe ICT systemen in gemeentelijke ICT infrastructuur binnen een beheerafdeling in de afgelopen tien (10) jaar;

  • Benoem de ervaring met het implementeren van een beheersysteem openbare ruimte waarbij oog is voor de behoeften van gebruikers. Benoem dit in de motivatiebrief;

  • Benoem de visie op het implementeren van software ten behoeve van de gebruikers (dus na de implementatie van de software). Benoem dit in de motivatiebrief.

• Maximaal uurtarief: €120,- inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW.

• Competenties: Uit de door u ingediende stukken en het gesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden (het is ter beoordeling aan de gemeente Delft of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op onderstaande punten in te gaan):

  • Samenwerken;

  • Omgevingsbewustzijn;

  • Resultaatgerichtheid;

  • Proces- en conceptueel denken