Procesmanager overeenkomst en contract Stadsbeheer Delft en Werkse!

De gemeente Delft zoekt een ervaren procesmanager die de herziening van de samenwerkingsovereenkomst met Werkse! leidt. Werkse! is het sociale leerwerkbedrijf van de gemeente Delft (Verbonden Partij) en helpt inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk. Sinds 2017 voeren zij in opdracht van de afdeling Gebiedsbeheer eenvoudige groen- en schoontaken uit in onze openbare ruimte. Gebiedsbeheer is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud (aan assets) van de openbare ruimte. De huidige overeenkomst loopt eind 2026 af. Nu is hét moment om te bepalen hoe we deze taken in de toekomst slim, efficiënt én maatschappelijk waardevol organiseren.

Jij verkent samen met Werkse! en de gemeente welke werkzaamheden nu en straks het best bij Werkse! passen. Je onderzoekt scenario’s, maakt een transparante kosten-batenafweging en kiest de contractvorm die juridisch klopt en toekomstbestendig is (bijv. RAW-bestek, werkomschrijving of PDC-DVO-SLA). De technische uitwerking van de contractvorm wordt door een nader te bepalen ingenieursbureau opgesteld en verder uitgewerkt. Gebiedsbeheer is verantwoordelijk voor het aanleveren van de arealen en de beheerdata. Je begeleidt en bewaakt het proces - van analyse en bestuurlijke afstemming - tot en met het (laten) opstellen van een contract, een nieuwe overeenkomst en het ondertekenen door alle betrokken partijen. 

Waarom dit belangrijk is:

• Delft wil de kwaliteit van de openbare ruimte waarborgen en vernieuwen. 

• Werkse! moet blijvend bij kunnen dragen aan de prestatieovereenkomst die zij met de afdeling Samenleving hebben afgesloten in het kader van de Participatiewet: begeleiding naar werk, beschut werk en ontwikkelbanen. 

• De overeenkomst moet zowel maatschappelijk, financieel als juridisch houdbaar zijn en inspelen op nieuwe wensen en innovatieve oplossingen in de stad. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van een projectplan met betrokken collega’s van de gemeente Delft en Werkse!. 

• Leiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming. 

• Vastleggen van belangen en kaders: van gemeente, Werkse! en partners. 

• In kaart brengen van passende werkzaamheden en perspectieven voor de doelgroep. 

• Uitwerken van scenario’s met kosten-batenanalyse. 

• Verkennen van de juridische (on)mogelijkheden en zorgen dat de overeenkomst hierop aansluit. 

• Aansturen van een ingenieursbureau dat de contractvorm technisch uitwerkt. 

• Opstellen en afronden van de feitelijke overeenkomst, inclusief (bestuurlijke en/of ambtelijke) ondertekening. 

Een projectsecretaris kan worden ingezet voor ondersteuning waar nodig. 

Met wie je samen werkt
Je werkt zelfstandig maar nauw samen met een team van betrokken professionals, waaronder: 

• Strateeg, assetmanager en gebiedsbeheerder van de afdeling Stadsbeheer & Realisatie. 

• Adviseurs van de afdeling Samenleving. 

• Controller (eigenaar Werkse!). 

• Jurist. 

• Businessunit manager en manager Werken & Leren en Groen & Omgeving van Werkse!. 

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 16-20 uur per week vanaf 27 oktober 2025;

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• Meer dan 5 jaar ervaring met processen in politiek bestuurlijke samenwerkingsovereenkomsten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als procesmanager en/of contractmanager in het sociaal en/of fysieke domein. Bij voorkeur leerwerkbedrijven;

  • 8 jaar of meer (20 Punten)

  • Meer dan 7 jaar, minder dan 8 jaar (13 Punten)

  • Meer dan 6 jaar, minder dan 7 jaar (17 Punten)

  • Meer dan 5 jaar, minder dan 6 jaar (0 Punten)

• Aantoonbare kennis van het juridisch perspectief op contracten, inbesteden, quasi-inbesteden en aanbesteden bij Verbonden Partijen;

  • 8 of meer opdrachten of projecten (20 Punten)

  • Meer dan 7 opdrachten of projecten, minder dan 8 (13 Punten)

  • Meer dan 6 opdrachten of projecten, minder dan 7 (17 Punten)

  • Meer dan 5 opdrachten of projecten, minder dan 6 (0 Punten)

• Aantoonbare werkervaring in het opzetten van (samenwerkings-)overeenkomsten tussen (regie)gemeenten en sociaal leerwerkbedrijven;

  • 8 jaar of meer (10 Punten)

  • Meer dan 7 jaar, minder dan 8 (7 Punten)

  • Meer dan 6 jaar, minder dan 7 (4 Punten)

  • Meer dan 5 jaar, minder dan 6 (0 Punten)

• Je hebt affiniteit met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, het sociaal domein en de huidige maatschappelijke ontwikkelingen;
  10p

• De inkoper heeft het prijsbereik ingesteld tussen € 100,00 en € 120,00, maar het is toegestaan om een lagere prijs in te dienen.
  20p

• Het CV dient uit maximaal drie (3) pagina's te bestaan en dient voorzien te zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief contactgegevens van de referent. Motivatiebrief dient uit maximaal één (1) pagina's te bestaan. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan.  
  
  De motivatiebrief wordt beoordeeld op basis van vooraf vastgestelde criteria (wensen en competenties).
  20p

Competenties

• Communicatieve vaardigheden

• Samenwerken

• Verbinden van belangen

• Politiek en bestuurlijk sensitief (omgevingsbewust)

• Resultaatgericht

• Maatschappelijk betrokken

Niet bekend

De matchgesprekken zijn gepland op maandag 13 oktober 2025 , tussen 09.00 en 13.00 uur.

Looptijd Overeenkomst
De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 27 oktober 2025 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst is tot 1 oktober 2026 voor 16 tot 20 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst tweemaal te verlengen met drie maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 september 2026 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

\Schaal
De functie valt binnen schaal 12 van de CAO Gemeenten.