Projectleider Parkeren

Opdracht

De gemeente werkt aan het toekomstbestendig maken van het parkeerbeleid door digitalisering van parkeervergunningen, ontheffingen en handhaving. Daarnaast zet de gemeente in op de doorontwikkeling van het algemene parkeerbeleid. Voor deze activiteiten is tijdelijk externe regie gewenst om de voorbereiding en uitvoering te coördineren en te versnellen.

Werkzaamheden:

• Opstellen en bewaken van projectplan (planning, scope, risico’s, communicatie, governance);

• Uitvoeren van aanbestedingsprocedure(s) samen met Inkoop/Juridische Zaken;

• Aansturen en afstemmen met stakeholders (o.a. Verkeer, Handhaving/Toezicht, Informatie & Automatisering, participatie) en externe leveranciers;

• Implementatiebegeleiding: inrichting systeem, testen, datamigratie-afstemming, procesinrichting, instructies;

• Begeleiden en opstellen interne besluitvorming;

• Begeleiden van aanpassing verordeningen en het nemen van(verkeers)besluiten;

• Bestuurlijke advisering;

• Overdracht naar beheer (beheerplan, RACI, supportafspraken).

Beoogd resultaat

1. Begeleiding aanbesteding en tijdig contracteren van benodigde systemen/dienstverlening.

2. Implementatie van digitalisering.

3. Doorontwikkelen van het algemene parkeerbeleid.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een gemeentelijke context (domein Parkeren/Stadstoezicht/Mobiliteit);
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen in de publieke sector;
• Beschikbaar voor 16 uur per week gedurende 6 maanden.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met digitaliseringsprojecten parkeren (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen in de publieke sector (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met implementatie & migratie (van papier/legacy naar digitaal; ketenafstemming) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van parkeerbeleid (15 punten);
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten inclusief administratieve partner (15 punten).

Competenties

• Stevige regievoerder;
• Resultaatgericht;
• Omgevingssensitief;
• Analytisch sterk;
• Communicatief vaardig.

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 400 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De fysieke gesprekken bij de gemeente worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Voor kantoor functies waarin het mogelijk is om op afstand te werken, is 50% thuiswerken gebruikelijk. Het kan voorkomen bij een specifieke opdracht dat aanwezigheid op kantoor verplicht is op meerdere of alle werkdagen.

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Administratieve partner
Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).