Kwartiermaker recruitment & arbeidsmarkt

Binnen de organisatie zijn meerdere ontwikkelingen gaande op het gebied van recruitment, arbeidsmarkt, externe inhuur en HR. Er is uitvoerende capaciteit beschikbaar via recruitmentondersteuning en HR Business Partners, maar er ontbreekt momenteel een dedicated specialist die deze ontwikkelingen integraal verbindt en vertaalt naar een samenhangende recruitment- en arbeidsmarktstrategie.

De behoefte bestaat om bestaande initiatieven te structureren, verder te professionaliseren en duurzaam te borgen binnen de organisatie.

Doel van de opdracht
De opdracht heeft als doel om de recruitmentfunctie door te ontwikkelen tot een toekomstbestendige, professioneel ingerichte voorziening die aansluit op de strategische personeelsbehoefte en arbeidsmarktpositie van de organisatie.

De kwartiermaker ontwikkelt, begeleidt en borgt een integrale recruitment- en arbeidsmarktaanpak waarin strategie, processen, systemen, governance, sourcing, talentpooling en arbeidsmarktcommunicatie met elkaar worden verbonden.

Beoogde resultaten
De opdracht richt zich onder meer op het realiseren van:

• een gedragen recruitment- en arbeidsmarktvisie;
• een meerjarige recruitmentstrategie en roadmap;
• duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en governance;
• verdere inrichting en implementatie van het ATS;
• een professionele candidate journey en hiring manager journey;
• een sourcing- en talentpoolstrategie; - koppelen aan ATS
• een roadmap voor employer branding en arbeidsmarktcommunicatie;
• KPI's en stuurinformatie voor recruitment;
• werkbare en overdraagbare recruitmentprocessen;
• borging van kennis, processen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden
De kwartiermaker opereert als zelfstandig strategisch adviseur en programmaregisseur en werkt nauw samen met onder meer HR Business Partners, recruitmentondersteuning, management en externe leveranciers.

De kwartiermaker:

• bepaalt zelfstandig de aanpak en wijze van uitvoering;
• adviseert gevraagd en ongevraagd;
• voert inhoudelijke regie op de ontwikkelopgave;
• bewaakt samenhang tussen strategie, processen, systemen en uitvoering;
• begeleidt implementaties en organisatieverandering;
• ondersteunt waar nodig incidenteel bij werving, voor zover dit bijdraagt aan de ontwikkelopdracht.

De reguliere uitvoering van recruitment, personele besluitvorming en structurele HR-werkzaamheden blijft bij de opdrachtgever.

• Je bent inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2027 voor 24 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Je dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen minimaal 2 publieke organisaties met het ontwikkelen en/of professionaliseren van recruitment, waaronder minimaal één gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie met het integraal professionaliseren van processen rondom recruitment, capaciteitsvraagstukken én externe inhuur.
• Aantoonbare ervaring met het beschikbaar stellen van stuurinformatie rondom in-, door-, en uitstroom.
• Aantoonbare werkervaring en kennis van de arbeidsmarkt binnen Noord-Nederland, waarbij je aantoonbaar hebt gewerkt aan arbeidsmarkt-, recruitment- en/of capaciteitsvraagstukken in minimaal twee van de drie provincies Friesland, Groningen en Drenthe.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met recruitment-, arbeidsmarkt- en capaciteitsvraagstukken binnen de publieke sector, waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeentelijke context.

Wensen

• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie met het ontwikkelen en implementeren van governance, rollen, verantwoordelijkheden en uniforme werkwijzen rondom recruitment, capaciteitsvraagstukken en/of externe inhuur. (Gewicht: 30%)
• Aantoonbare ervaring met strategische personeelsplanning en de doorvertaling daarvan naar proactief recruitment, employer branding, candidate journey, sourcing en/of talentpooling. (Gewicht: 30%)
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig ontwikkelen en toepassen van AI-oplossingen binnen recruitment, arbeidsmarktcommunicatie en/of recruitmentprocessen. (Gewicht: 20%)
• Aantoonbare ervaring met de inrichting, implementatie en/of doorontwikkeling van een ATS en het benutten van recruitmentdata voor management- en stuurinformatie. (Gewicht: 20%)

Competenties

• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Pragmatisch & oplossingsgericht
• Verbindend
• Je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren.

Binnen de organisatie zijn meerdere ontwikkelingen gaande op het gebied van recruitment, arbeidsmarkt, externe inhuur en HR. Er is uitvoerende capaciteit beschikbaar via recruitmentondersteuning en HR Business Partners, maar er ontbreekt momenteel een dedicated specialist die deze ontwikkelingen integraal verbindt en vertaalt naar een samenhangende recruitment- en arbeidsmarktstrategie.

Als je in de top 3 is geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de professional beoordeeld op basis van criteria.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met maximaal 2 x 4 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde start- en einddatum kunnen geen rechten worden ontleend.

De opdrachtgever heeft het recht de opdracht tussentijds te beëindigen indien daartoe aanleiding bestaat, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van één maand, tenzij de omstandigheden een directe beëindiging rechtvaardigen.

Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) en directeur-grootaandeelhouder van een BV kunnen zich inschrijven op deze opdracht, mits zij kunnen aantonen dat de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding worden uitgevoerd. Een duidelijke opdrachtovereenkomst volgens de Wet DBA is vereist om risico's op een fictieve dienstbetrekking te voorkomen.