Coördinator personeels- en salarisadministratie

Opdracht

Het doel van de opdracht is te komen tot duidelijke, eenduidige en toekomstbestendige werkprocessen die bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke personeels- en salarisadministratie, passend bij de ambities van De Fryske Marren.

Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie die:

• beschikt over duidelijk vastgelegde processen en verantwoordelijkheden;

• optimaal gebruikmaakt van AFAS en innovatieve digitale mogelijkheden;

• voorziet in betrouwbare en actuele managementinformatie;

• bijdraagt aan betere samenwerking en taakafbakening tussen interne en externe partijen;

• een stevige basis legt voor verdere digitalisering en beleidsontwikkeling binnen P&O.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de samenwerking tussen interne teams en externe partijen (Optimo en Met Souplesse) en vastleggen van heldere werkafspraken per procesonderdeel.

• Uitwerken en actualiseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie, inclusief de afbakening van input- en outputverantwoordelijkheden tussen PA en SA.

• Coördineren van procesoptimalisatie in AFAS, met nadruk op gebruikersgemak, workflowontwikkeling en het benutten van nieuwe functionaliteiten.

• Onderzoeken en toepassen van Al-toepassingen die administratieve processen versnellen en vereenvoudigen.

• Verbeteren van de informatievoorziening vanuit P&O naar medewerkers en leidinggevenden, onder meer via actuele rapportages in AFAS InSite.

• Versnellen van het proces rondom de jaarlijkse personeelsbegroting en de daaropvolgende rapportage.

• Ondersteunen bij het opstellen van beleid en maatregelen gericht op meer grip op inhuur.

• Concretiseren van de rol van functioneel beheer AFAS binnen P&O en formuleren van de eisen en inrichting voor de toekomst.

• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe roostersoftware (buitendienst) gekoppeld aan AFAS en stimuleren van uniformiteit in planning en roostering.

• Is verantwoordelijk voor en heeft het mandaat voor het goedkeuren en afhandelen van administratieve mutaties in AFAS (zoals goedkeuren declaraties) van alle medewerkers van P&O.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2026 voor 32 uur per week.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

• HBO werk en denkniveau, aangevuld met bewezen expertise in gemeentelijke HR processen.

• Je hebt aantoonbare kennis van AFAS Profit en Insite.

• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie in gemeentelijke context inclusief de inrichting van PA, SA en HR administratieve kennis.

• Gemeentelijke ervaring is verplicht.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende of senior HR rol binnen een gemeente.

Wensen

• Aantoonbare en recente ervaring met AFAS Profit/InSite in gemeentelijke context;

• Ervaring met het optimaliseren van PA/SA-processen en inrichting formatie-inrichting;

• Ervaring met functioneel beheer AFAS en samenwerking met externe dienstverleners.

Competenties

• Leidinggeven, samenwerken, procesgericht werken.

• Aansturen en motiveren van een groep;

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen;

• Probleem oplossend vermogen;

• Samenwerken;

• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren).

Optie tot verlenging
De inhuuropdracht kan maximaal 1 x 6 maand worden verlengd.

Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zo nodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4.

De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.