Projectleider Klimaat en Energietranisatie

De Leijen is de derde wijk in De Bilt waar wordt gewerkt aan een energie neutrale en aardgas loze toekomst. Dit project is een belangrijke stap in het realiseren van onze klimaatdoelen en vormt een voorbeeld voor andere wijken. Het uitvoeringsplan is complex: veel stakeholders, juridische procedures, technische onzekerheden en participatie-uitdagingen. Jij zorgt voor samenhang, voortgang, draagvlak en resultaten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van het project Uitvoeringsplan Warmte De Leijen (planning, kwaliteit, risico’s, resultaten).
• Regie op proces en samenwerking met bewoners en partners (zoals de woningcorporatie Woongroen, netbeheerder Stedin, energiecoöperatie BENG! en het publieke warmtebedrijf UWO) en met interne teams en programma's (zoals het Warmteprogramma en het Isolatieprogramma),
• Voorbereiden van juridische en planologische stappen (WGiW, WCW, omgevingsplanwijziging).
• Coördineren van participatie en communicatie (niveau meewerken, wijkbijeenkomsten, faciliteren van collectieve warmte projecten en initiatieven waar mogelijk ).
• Uitwerken van de inhoud met concrete lokale scenario’s (warmtenet, individuele warmtepompen andere lokale oplossingen zoals een WKO of een buurtwarmtepomp) inclusief businesscase en planMER.
• Ontwikkelen van een menukaart met verduurzamingsopties per woningtype.
• Afstemmen met warmtebedrijf over aanbod en contractvorming.
• Onderzoeken van financieringsmogelijkheden (subsidies zoals WIS, DUMAVA).
• Rapporteren aan college en raad, inclusief raadsvoorstel medio 2027.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;

• Aantoonbare werkervaring met projectleiding en het coördineren en aansturen van complexe trajecten, waarbij er meerdere stakeholders en processen integraal door elkaar heen lopen, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams in de publieke sector, inclusief externe adviespartijen, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv;

• Aantoonbare werkervaring met juridische en planologische procedures binnen het fysieke domein.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het wijzigen van een bestemmings-/omgevingsplan; (5 punten)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met uitvoeringsprojecten binnen een gemeente; (20 punten)

• Aantoonbare werkervaring met stakeholder en Omgevingsmanagement; (20 punten)

• Aantoonbare werkervaring met RO & vergunningsprocedures; (10 punten)

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; (10 punten)

• Aantoonbare werkervaring met businesscase-ontwikkeling of uitvoeringsstrategie; (10 punten)

• Aantoonbare werkervaring met het regisseren/componeren van participatieprocessen in stedelijk krachtenveld; (25 punten).

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

• Leidinggevende competenties, met het vermogen om te sturen op samenwerking, proces en inhoud.

• Sterk samenwerkend, inlevend en reflecterend vermogen, gericht op draagvlak, verbinding en vertrouwen.

• Zelfstandigheid en eigenaarschap, met focus op resultaat en kwaliteit in een complexe bestuurlijke omgeving.

• Visie en strategisch denkvermogen, met het vermogen om richting te geven, koers te houden en samenhang te creëren binnen complexe en meerjarige programma’s en projecten.

Gemeente De Bilt werkt aan een duurzame toekomst voor haar zes dorpen. Samen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties maken we de gemeente groener, leefbaarder en aardgasvrij. Binnen het team Klimaat en Energietransitie (KET) zoeken we een ervaren projectleider die de regie voert op het Uitvoeringsplan Warmtetransitie De Leijen – een prioritaire wijk in onze Transitievisie Warmte.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 19 februari 2026 van 14.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Reiskosten & parkeren: Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Overige informatie:

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).