Locatiemanager Opvang Oekrainers

Onze gemeente vangt ± 155 Oekraïense ontheemden op in vier verschillende opvanglocaties. Het team wat garant staat voor een veilige en gezellige opvang bestaat uit één locatiemanager en twee locatie coördinatoren waarvan een van de coördinatoren ook de functie van tolk beheerst. De andere coördinator is recent teruggekeerd van zwangerschapsverlof en maakt nu nog gebruik van ouderschapsverlof. De huidig locatiemanager is bezig met een re integratieproces en werkt nu nog enkele uren per week. Het team wordt ondersteund door een bouwkundig projectleider die zorgt voor alle hand- en spandiensten rondom de gebouwen en de (keuken)apparatuur en een beveiligingsdienst.

Takenpakket

• Je bent aanwezig voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor de Oekraïense bewoners, de beveiligers en het gemeentelijk personeel.
• Je draag bij aan het creëren van een prettig en veilig leefklimaat voor bewoners en ben je betrokken bij het managen en uitvoeren van taken op locatie.
• Je legt periodiek verantwoording af aan de Ambtelijk Opdrachtgever en over behaalde resultaten en ingezette middelen, en geeft invulling aan personeels-, organisatie-, arbo- en veiligheidsbeleid.
• Je draagt de organisatiecultuur uit, vertoont voorbeeldgedrag en ziet toe op naleving van integriteitsregels en de gedragscode.
• Je bewaak de kwaliteit van ingehuurde diensten, stel je kaders voor een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen en coach, motiveer en ondersteun je medewerkers.
• Je signaleert knelpunten, helpt bij het oplossen van conflicten en zorgt voor gestructureerd werkoverleg en duidelijke communicatie.

Communicatie en netwerken

• Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega's, ketenpartners en buurtbewoners, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de Ambtelijk Opdrachtgever Sociaal Domein ligt.
• Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt deze medewerkers wanneer zij er zelf niet uitkomen.
• Daarnaast evalueer je het functioneren van de opvang en begeleiding. In je rol als locatiemanager heb je een belangrijke signaalfunctie en doe je verbetervoorstellen richting de Ambtelijk Opdrachtgever.

Wat is hier voor nodig

• Je stemt af en werkt samen in het team en de externe partners.
• Je signaleert knelpunten en rapporteren hierover aan de Ambtelijk Opdrachtgever.
• Je hebt een stevig profiel, vanuit jouw intrinsieke motivatie weet je de rust op de verschillende locaties te handhaven, maar waar nodig treedt je op om rust te herstellen.
• Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit. Werken in de avonduren of in het weekend vormt geen probleem.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Uurtarief maximaal €95,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee voor de administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang bij Oekraïense ontheemden (40 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager (30 punten)
• Aantoonbaar bereidheid tot flexibele werktijden (20 punten)
• Aantoonbaar beschikbaar per 6 juli 2026 (10 punten).

Competenties

• Organisatievermogen: Structuur aanbrengen, plannen en prioriteiten stellen
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Toegankelijke persoonlijkheid: verbinder, sterke sociale vaardigheden;
• Omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering;
• Doorzettingsvermogen;

Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.

Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.

De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 1 juli 2026, tussen 09.00 en 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 30 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, maar bij voorkeur op de locatie.

Overig algemeen:

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibele inzet (dagen/dagdelen in overleg).

Overige informatie
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.