Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-Publicatiedatum:
11 apr 2026Wanneer er een complex WOO-verzoek binnenkomt, vragen we je om te komen met een zorgvuldige analyse van de vraagstelling. Je bepaalt de reikwijdte van het verzoek, beoordeelt welke informatie relevant kan zijn en stelt een passend plan van aanpak op. Daarbij stem je direct af met de Strategisch Manager, zodat verwachtingen, risico’s en benodigde acties helder zijn.
Daarna start je met het verzamelen van informatie. Je brengt in kaart welke afdelingen, systemen en medewerkers betrokken zijn en vraagt gericht documenten, e-mails, notities en andere gegevens op. Tijdens dit proces leg je nauwkeurig vast welke zoekslagen je hebt uitgevoerd, zodat het dossier volledig en transparant wordt opgebouwd. Je controleert de aangeleverde informatie op volledigheid en consistentie, zodat er geen hiaten ontstaan die later tot vertraging of onduidelijkheid kunnen leiden.
Vervolgens beoordeel je alle verzamelde documenten juridisch. Je toetst elk stuk aan de uitzonderingsgronden van de Woo en kijkt onder meer naar persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige informatie, interne beleidsopvattingen en andere gegevens die niet openbaar gemaakt mogen worden. Voor elke voorgestelde weglating stel je een duidelijke en juridisch houdbare motivering op.
Wanneer duidelijk is welke informatie openbaar kan worden gemaakt, ga je aan de slag met het afschermen en redigeren. Je zorgt ervoor dat passages die niet openbaar mogen worden zorgvuldig worden afgeplakt, zonder dat de leesbaarheid van het document verloren gaat. Ook controleer je of metadata, bijlagen en verborgen informatie correct zijn behandeld, zodat er geen ongewenste gegevens naar buiten komen. Dit alles stem je af met de Strategisch Manager.
Tot slot stel je het conceptbesluit op, inclusief een heldere juridische onderbouwing van alle gemaakte keuzes. Je bundelt de openbaar te maken documenten tot een nette, complete set die voldoet aan de wettelijke vereisten. Indien nodig adviseer je over de communicatie richting de verzoeker en kun je ondersteuning bieden bij eventuele vervolgprocedures zoals bezwaar of beroep.
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt je op de pagina Onze organisatie.
Beoordeling
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Optie tot verlenging: 3x 12 maanden
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Overige informatie
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.
