Adviseur Gebouwenbeheer

Als adviseur gebouwenbeheer vervang je tijdelijk onze collega die verantwoordelijk is voor het bouwkundig beheer van het gemeentelijk vastgoed. Jij houdt je vooral bezig met het analyseren van onderhoudsbehoeften, het opstellen en actualiseren van bouwkundige DMJOPs en het geven van heldere, onderbouwde beheeradviezen. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie, huurders, gebruikers externe partners en het team op gebied van onderhoud, bouwkundige zaken en de uitvoering van het D-MJOP. Je adviseert dagelijkse over onderhoudswerkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met collegas, aannemers en externe adviseurs. Daarnaast voorzie je hen van deskundig advies over bouwkundige aspecten, onderhoudsplannen en wet- en regelgeving. Ook adviseer je over bouwvergunningen en -procedures en zorg je voor een goede afstemming tussen verschillende belanghebbenden. Met jouw bouwkundige expertise draag je bij aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige vastgoedportefeuille van de gemeente De Bilt.

Werkzaamheden:

• Zorgdragen voor het D-MJOP: Je analyseert het Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan, bepaalt welke werkzaamheden nodig zijn en zorgt voor het rechtmatig en tijdig verstrekken van opdrachten voor de uitvoering.
• Adviseren over onderhoud en renovatie: Je beoordeelt plannen en de staat van gemeentelijk vastgoed en doet voorstellen voor verbeteringen en optimalisaties.
• Gebruikers ondersteunen: Je fungeert als aanspreekpunt voor huurders en gebruikers en zorgt dat klachten en meldingen snel en adequaat worden opgelost.
• Externe partijen aansturen: Je coordineert en controleert aannemers en adviseurs, zodat werkzaamheden efficient, kwalitatief goed en conform de geldende regels verlopen.
• Toezicht houden op uitvoering en vergunningen: Je bewaakt dat opdrachten conform planning en regelgeving worden uitgevoerd en dat vergunningen correct worden toegepast.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een (bouw)technische richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bouwadviseur of accommodatiebeheerder en/of de uitvoering van het DMJOP binnen een overheidsinstelling.

Wensen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een (bouw)technische richting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bouwadviseur of accomodatiebeheerder binnen een overheidsinstelling;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het DMJOP;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoed binnen een gemeente.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Zelfstandig de opdracht uit kunnen voeren
• Betrouwbaar

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreeren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Beoordeling en selectieproces:

Stap 1: Flextender beoordeelt de CVs op de minimumeisen. Kandidaten die voldoen, gaan door naar stap 2.

Stap 2: Flextender beoordeelt de CVs van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria. De tien (10) best scorende kandidaten worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde CVs op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).

Stap 4: Selectiegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 11 december van 09.00 uur tot 12.00 uur. In het gesprek wordt getoetst op het profiel, met name de competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Optie tot verlenging: 6 x 6 maanden.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functieschaal
Deze functie heeft een maximum uurtarief van €80,-

Overige informatie

De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren

Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.