Omschrijving

Jij gaat:

vakinhoudelijke sturing en coaching geven aan de medewerkers Burgerzaken;
optreden als inhoudelijk leider en vraagbaak binnen het team Burgerzaken;
steeds inzetten op kennisoverdracht en kennisborging;
de werkvoorraad Burgerzaken in beeld brengen, verdelen, monitoren en waar nodig zelf oppakken;
sturen op kwaliteit, rechtmatigheid en tijdigheid van de dienstverlening binnen Burgerzaken;
werkoverleggen Burgerzaken initiëren en voorzitten;
procedures, processen en werkwijzen analyseren, (opnieuw) beschrijven en borgen;
beleid ontwikkelen en laten vaststellen op het gebied van Burgerzaken;
een langetermijnvisie op het vakgebied Burgerzaken ontwikkelen en bewaken;
relevante landelijke ontwikkelingen signaleren en vertalen naar uitvoerbaar beleid en werkwijzen;
fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor interne en externe samenwerkingspartners;
adviseren bij juridische geschillen en vraagstukken op het gebied van Burgerzaken;
regie voeren op de jaarlijkse Zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten;
een actieve bijdrage leveren als aanjager van het Kernteam Kwaliteit Burgerzaken;
adviseren over en inhoudelijk bijdragen aan het opstellen en actualiseren van het informatiebeveiligingsplan;
de Teammanager Dienstverlening adviseren over toekomstbestendige rol- en taakverdeling binnen het team KCC;
bijdragen aan de verdere digitalisering en vernieuwing van de dienstverlening binnen Burgerzaken;
participeren als adviseur binnen het projectteam Verkiezingen.

Eisen

Je hebt HBO werk- en denkniveau.
Je hebt een afgeronde opleiding tot BRP-specialist.
Je bent minimaal 10 jaar werkzaam binnen het vakgebied Burgerzaken.
Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als BRP-specialist.
Je hebt ervaring in het opleiden en coachen van collega's op het gebied van Burgerzaken.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, implementatie en het opstellen van werkinstructies.
Je hebt ervaring met functioneel beheer van Centric (Key2Burgerzaken).
Je hebt ervaring met het berichtenverkeer.
Je hebt aantoonbare ervaring met de Zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten.
Je hebt ervaring met de organisatie van Verkiezingen.
Je hebt aantoonbaar trainingen gevolgd op het gebied van IPR & Brondocumenten, Documentkennis & ID-fraude, Migratie & Adresonderzoek en Burgerlijke Stand.
Je hebt een positieve houding ten opzichte van het Fries.
Je bent woonachtig op maximaal 60 autominuten reisafstand van Damwâld.
Je voegt een cv van maximaal 2 pagina's A4 toe.

Wensen en competenties

Wensen

De mate waarin je ervaring hebt met Kwaliteit en Beheer binnen Burgerzaken (Gewicht: 20%)
De mate waarin je beschikt over afgeronde trainingen op het gebied van IPR & Brondocumenten, Documentkennis & ID-fraude, Migratie & Adresonderzoek en Burgerlijke Stand (Gewicht: 20%)
De mate waarin je ervaring hebt met Key2Burgerzaken van Centric (Gewicht: 30%)
De mate waarin je ervaring hebt met complexe werkzaamheden en vraagstukken binnen Burgerzaken (Gewicht: 30%)

Competenties

analytisch vermogen
gespreksvaardigheid
politieke en bestuurlijke sensitiviteit
coachend vermogen
overtuigingskracht
organisatiesensitiviteit
resultaatgerichtheid
kwaliteitsgerichtheid

Organisatie en team

Als Senior medewerker Burgerzaken maak je deel uit van het team Dienstverlening. Hier staat de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en samenleving centraal. Daarnaast heb je in het team de overige werkvelden: facilitair, secretariaat bestuur en management, P&O en communicatie. Deze werkvelden zetten in op een goede ondersteuning van de organisatie om die dienstverlening mogelijk te maken. Als onderdeel van team Dienstverlening tref je collega's met kennis op verschillende vlakken. Daarnaast ben je een belangrijk onderdeel voor zowel de organisatie, als de bewoners.

Over Dantumadiel:
Dantumadiel is een plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân, met 19.000 eigenzinnige, authentieke inwoners en 11 kernen. Onze gemeente kenmerkt zich door weidse vergezichten en unieke natuur. Wij streven ernaar dat onze inwoners kunnen wonen in een omgeving waar ze gelukkig zijn. Samen met onze inwoners en ondernemers bouwen we aan een gemeente die dichtbij, toegankelijk en benaderbaar is.

Over de organisatie:
Dantumadiel is een compacte organisatie met korte lijntjes en veel samenwerking tussen collega's van verschillende teams. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en werkt aan afwisselende projecten. We trekken op met collega-gemeenten, provincie en andere partijen om onze ambities waar te maken. En vooral: we kijken naar elkaar om en kunnen op elkaar rekenen. Wij geloven in de kracht en het talent van onze vakmensen, van jonge starters tot door de wol geverfde professionals. We willen jong talent met nieuwe ideeën en frisse blikken de ruimte geven om zich te ontwikkelen tot stevige professionals. Als een jonge, ambitieuze organisatie die stappen wil maken, bieden we volop ruimte om te ontdekken, je te ontwikkelen en anderen te coachen in hun ontwikkeling.

Gespreksinformatie

Als je in de top 2 is geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de professional beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.