Projectleider Vernieuwing Kantoorconcept

De gemeente Dalfsen werkt aan een toekomstbestendig, modern en gezond kantoorconcept dat aansluit bij hybride werken, projectmatig werken en veranderende organisatiebehoeften. Het huidige gemeentehuis sluit niet langer aan bij de manier van werken. Onder andere functionele knelpunten en inefficiënt gebruik vragen om een herinrichting.

De externe projectleider is verantwoordelijk voor het inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig leiden van het project. De focus ligt op de interne organisatie. Je werkt nauw samen met het projectteam, en vormt de verbindende schakel tussen MT, medewerkers, architect, leveranciers en overige stakeholders.

De projectleider ontwikkelt samen met het team het programma van eisen (Bricks, Bytes & Behaviour), begeleidt ontwerpkeuzes, bewaakt planning en budget en stuurt de uitvoering en implementatie aan. De projectleider zorgt voor participatie, draagvlak en een goede begeleiding van de organisatie tijdens deze veranderopgave.

Het project heeft als doel een optimale, toekomstbestendige werkomgeving te realiseren. Hiervoor wordt een externe projectleider gezocht die het project van begin tot eind begeleidt en daar ruime ervaring in heeft.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met herinrichtings-, huisvestings- of kantoorconceptprojecten.
• Aantoonbare werkervaring als Projectleider bij een overheidsinstelling met meer dan 300 medewerkers, dit is toegelicht in de werkervaring.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten en adoptieprocessen specifiek gericht op kantooromgevingen.
• De professional hanteert een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring herinrichtings-, huisvestings- of kantoorprojecten in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstelling (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van PvE's, kantoorconcepten en hybride werkomgevingen. Dit is uitgewerkt met concrete voorbeelden (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring verandertrajecten begeleidt waarin werknemers worden begeleidt om het kantoor op een andere manier te gebruiken (gedragsverandering/adoptie) dit is een concreet voorbeeld uitgewerkt in het cv (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met architecten en leverancier (20 punten).

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterk in verbinden en communicatie
• Procesmatig en gestructureerd werken
• Resultaatgericht en betrouwbaar
• Overzicht bewaren en sturen op samenhang
• Rustig en stevig gesprekspartner
• Kennis van Arbo, toegankelijkheid en duurzame inrichting
• Ervaring in projecten met gebouw-in-werking (live omgeving)

Organisatie
De Gemeente Dalfsen, gelegen aan de oevers van de Overijsselse Vecht, is een plattelandsgemeente met ongeveer 30.000 inwoners. Met de grootste kernen Dalfsen, Nieuwleusen, Lemelerveld, Oudleusen en Hoonhorst, beslaat de gemeente een uitgestrekt buitengebied en is het een actieve deelnemer binnen de Regio Zwolle. Daarnaast is Dalfsen lid van de P10, het samenwerkingsverband van grote plattelandsgemeenten, en van de Talentenregio.

Dalfsen staat bekend als een veelzijdige gemeente met een uitstekende leefomgeving. In 2023 heeft het CBS vastgesteld dat de inwoners van Dalfsen de gelukkigste van Nederland zijn, iets waar wij enorm trots op zijn. De gemeente hecht veel waarde aan duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving. Samenwerken is de kracht van onze organisatie.

Bij de gemeente Dalfsen werken circa 300 betrokken en bevlogen medewerkers die dagelijks bijdragen aan het welzijn van onze inwoners. Onze organisatie voegt waarde toe door effectieve samenwerking, zowel intern als extern, met oog voor de veranderende samenleving. Werken bij Dalfsen betekent deel uitmaken van een hecht team dat samen voor elkaar klaar staat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.