Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders

Introductie

We zijn op zoek naar een Test- en implementatiemanager met specialistische kennis van het subsidiesysteem Easyfunders van Ivengi. Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem.

De opdracht

Het doel van de opdracht is het opleveren van een testrapport en implementeren van het subsidiesysteem Easyfunders. Jij voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor het opleveren van concrete producten en resultaten.

De scope van de opdracht omvat in ieder geval:

• Het organiseren en coördineren van testactiviteiten binnen Easyfunders, uit te werken in een testrapport.
• Het inrichten subsidieregelingen inclusief budgetten en boekingsstromen.
• Het inrichten communicatiestromen, waaronder brieven.
• Het opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.

Fasering en producten met deadlines

Fase 1: Testvoorbereiding en uitvoering

• Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
• Uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders.
• Opleveren van een testrapport.
  Deadlines: tussentijds en 1 december 2026

Fase 2: Inrichting subsidieregelingen

• Inrichting van 37 subsidieregelingen.
• Inrichting van bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
  Deadlines: 1 december 2026

Fase 3: Inrichting communicatiestromen

• Inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven.
  Deadlines: 1 december 2026

Fase 4: Migratievoorbereiding

• Opstellen van een migratieaanpak voor de overgang naar Easyfunders.
  Deadlines: 1 december 2026

Eindresultaat

Een geïmplementeerd en getest subsidiesysteem Easyfunders, inclusief de volgende toetsbare acceptatiecriteria:

• Een opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
• 37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
• 16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
• Een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.

• Je hebt aantoonbare en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.
• Je bent in staat om zelfstandig structuur in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie aan te brengen, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.
• Je hebt ervaring met het vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.
• Je hebt ervaring met stakeholder- en belangenmanagement zoals beschreven in de wervingstekst.

Wensen

• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden. (10 Punten)
• Je kan starten op de aangegeven startdatum. (15 Punten)

Competenties

• Professionele communicatie en rapportage: Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen.
• Stakeholder- en belangenmanagement: Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes.
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken: Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie.
• Analytisch vermogen en risicogericht werken: Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico's en verwerkt deze.
• Resultaatgerichte en planmatige uitvoering: Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit en levert producten op binnen de afgesproken termijnen.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid: Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere documentatie.

Je gaat de opdracht uitvoeren voor het subsidiebureau van de Gemeente Breda; een team binnen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ - Inkoop).

Governance en samenwerking

• Opdrachtgever: Teamleider inkoop & subsidies en Teamleider Applicatiebeheer
• Afstemming en rapportage: Coördinator subsidiebureau en projectleider subsidiesysteem
• Rapportagefrequentie en vorm: maandelijks, fysiek of digitaal overleg over de deadlines en de op te leveren producten.
• Betrokken stakeholders: Subsidiebureau Breda, functioneel beheerders en leverancier software.

De datum 13 mei is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Om bij de gemeente Breda te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Na gunning van de opdracht dien je zo spoedig mogelijk een VOG te uploaden in het digitale dossier bij de administratieve partner. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. Let op: als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie geblokkeerd en behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.

Wet Normering Topinkomens (WNT)

De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Je dient te bevestigen dat het tarief dat je gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt.

Interne kandidaten

Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd.