Projectleider

Introductie

De opdrachtgever zoekt een zelfstandige en ervaren projectleider met diepgaande inhoudelijke expertise binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim, die verantwoordelijk is voor de regie over de voorbereiding, uitvoering en afronding van de Europese aanbesteding voor een nieuwe arbozorgdienstverlener, inclusief de aansturing van de implementatie- en transitiefase. De opdracht vraagt om een specialist die het speelveld van arbodienstverlening inhoudelijk doorgrondt en deze expertise kan vertalen naar een zorgvuldig, gedragen en uitvoerbaar aanbestedings- en implementatietraject.

De opdracht

Je voert als zelfstandig professional de projectregie over het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuwe arbozorgdienstverlener en over de voorbereiding en begeleiding van de implementatie na gunning. Je combineert projectmatige sturing met inhoudelijke deskundigheid binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim en zorgt voor samenhang tussen beleid, dienstverlening, contractafspraken en uitvoerbaarheid in de praktijk.
Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een rechtmatig, zorgvuldig en gedragen aanbestedingstraject tot en met gunning, gevolgd door een beheersbare implementatie en transitie. Daarbij weeg je belangen van opdrachtgever, gebruikers en leveranciers en borg je dat het gekozen dienstverleningsmodel aansluit bij de visie op inzetbaarheid en verzuimbegeleiding.

Wat ga je doen?

• Regie voeren op het aanbestedings- en implementatieproject vanuit zowel projectmatig als inhoudelijk perspectief binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Inhoudelijk richting geven aan keuzes rondom scope, dienstverleningsmodel, KPI's en SLA's, gebaseerd op kennis van arbodienstverlening en verzuimprocessen.
• Afwegen van contractuele risico's, verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerkingsvormen tussen opdrachtgever en arbodienstverlener.
• Vertalen van inhoudelijke eisen en beleidsdoelstellingen naar toetsbare aanbestedings- en implementatieresultaten.
• Bewaken dat de gekozen oplossing uitvoerbaar is voor HR, management en gebruikers na overdracht naar de beheerfase.

Fasering en producten met deadlines

Fase 1. Europese aanbesteding Q1 t/m Q4 2026
Projectresultaten:

• Een ingericht projectteam en vastgestelde projectgovernance, passend bij een complexe aanbesteding binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Een vastgesteld projectplan waarin de aanpak, planning, besluitvorming en risico's van het aanbestedingstraject zijn uitgewerkt.
• Een inhoudelijk en juridisch kader voor de aanbesteding, waarin dienstverleningsmodel, verantwoordelijkheidsverdeling en contractrisico's expliciet zijn onderbouwd, in samenwerking met Inkoop en Juridische Zaken.
• Een samenhangend en inhoudelijk gedragen aanbestedingsdossier, inclusief Programma van Eisen, gunningscriteria en KPI's en SLA's, gebaseerd op actuele arbo- en verzuimvraagstukken.
• Vastgelegde interne besluitvormingsmomenten en stakeholderbetrokkenheid, met aandacht voor draagvlak bij HR, management en gebruikers.

Fase 2. Implementatie en transitie Q1 t/m Q2 2027
Projectresultaten:

• Een vastgesteld implementatie- en transitieplan waarin de gekozen arbozorgdienstverlening, samenwerking en governance zijn vertaald naar de praktijk.
• Ingerichte processen voor contractmanagement en contractbeheer, inclusief afspraken over sturing, monitoring en rapportage van prestaties.
• Geregisseerde uitfasering van het oude contract en inhoudelijk correcte overdracht van dossiers en verantwoordelijkheden naar de nieuwe arbodienstverlener.
• Voorbereide organisatie op audits en compliance, waaronder AVG en UWV, met duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• Overdracht van eigenaarschap en regie aan HR en betrokken expertteams, zodat de organisatie zelfstandig kan sturen op de nieuwe dienstverlening.

Eindresultaat

• Een zorgvuldig, rechtmatig en inhoudelijk onderbouwd Europees aanbestedingstraject voor arbozorgdiensten, uitgevoerd onder regie van een inhoudelijk specialist binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Een gecontracteerde arbodienstverlener met een passend dienstverleningsmodel, heldere KPI's en SLA's en beheersbare contractrisico's voor de gemeente Breda.
• Een uitvoerbaar en geborgd implementatie- en transitieplan waarmee HR en betrokken expertteams vanaf 1 juli 2027 zelfstandig de regie kunnen voeren.
• Ingerichte en overdraagbare processen voor contractmanagement, governance, audits en samenwerking met de arbodienstverlener.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 15 jaar ervaring binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim, opgedaan in complexe publieke of semipublieke organisaties.
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als projectleider én inhoudelijk specialist binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van volledige Europese aanbestedingen voor arbodienstverlening, inclusief implementatie en transitie naar beheer.
• Je hebt werkervaring aan zowel opdrachtgevers- als opdrachtnemerskant, met aantoonbare kennis van contractrisico's, dienstverleningsmodellen en samenwerking met arbodiensten.
• Je hebt diepgaande kennis van verzuimbegeleiding, inzetbaarheid, arbozorg en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met het inhoudelijk beoordelen en inrichten van KPI's, SLA's en governance binnen arbo- en verzuimcontracten.
• Je hebt ervaring met projectregie binnen complexe publieke of semipublieke organisaties met bestuurlijke dynamiek.
• Je hebt ervaring met borging richting beheerfase, audits en compliance binnen het Arbo- of verzuimdomein.
• Je beschikt over ervaring met voorbereiding of begeleiding van audits binnen het Arbo of verzuimdomein (zoals AVG of UWV).
• Je hebt ervaring met het inrichten en aansturen van governance en besluitvorming en het borgen van verantwoordelijkheden en rollen richting de beheerfase.
• Je beschikt over het vermogen inhoudelijke arbo-expertise te vertalen naar projectstructuur, besluitvorming en concrete resultaten.
• Je hebt werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers.

Wensen

• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden. (10 Punten)
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM, bedrijfskunde of (para)medisch. (15 Punten)
• Je kan starten op de aangegeven startdatum. (10 Punten)

Competenties

• Je hebt diepgaande inhoudelijke kennis van Arbo, Gezondheid en Verzuim en de werking van arbodienstverlening in de praktijk.
• Je hebt ervaring met het overzien en sturen van het volledige speelveld tussen beleid, uitvoering, leveranciers en interne stakeholders.
• Je hebt inzicht in contractuele en organisatorische risico's bij aanbesteding en implementatie van arbozorgdiensten.
• Je hebt het vermogen om inhoudelijke complexiteit te vertalen naar heldere projectstructuren en besluitvorming.
• Je hebt sterke regie- en coördinatievaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
• Je hebt een zelfstandige, resultaatgerichte werkhouding passend bij een specialistische ZZP-opdracht.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren bij bestuur, management en gebruikers.
• Je hebt regie- en coördinatievaardigheden, inclusief stakeholdermanagement op strategisch en tactisch niveau.
• Je hebt verbindend vermogen en het creëren van draagvlak.
• Je hebt projectmanagement en organisatorische vaardigheden in complexe, multidisciplinaire trajecten.
• Je hebt strategisch denkvermogen met ervaring in beleidsontwikkeling en governance.
• Je hebt het vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken.

Je gaat aan de slag voor de Gemeente Breda, afdeling HR-HR1. De werklocatie is het Stadskantoor.

Governance en samenwerking

• De projectleider voert inhoudelijk en procesmatig de regie over het aanbestedings- en implementatietraject en is verantwoordelijk voor samenhang, voortgang en kwaliteit.
• Maandelijkse voortgangsafstemming met de opdrachtgever over planning, risico's, inhoudelijke keuzes en op te leveren resultaten.
• Nauwe samenwerking met Inkoop en Juridische Zaken, waarbij de projectleider verantwoordelijk is voor de integrale aansturing en Inkoop ondersteunt bij aanbestedingsspecifieke en procedurele onderdelen.
• Afstemming met HR, management, OR en gebruikers over inhoudelijke keuzes binnen arbozorg, verzuimbegeleiding en inzetbaarheid.
• Je handelt zelfstandig, met afstemming op vooraf vastgestelde momenten en zonder inbedding in de lijnorganisatie.

De data 30 en 31 maart zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Om bij de gemeente Breda te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met je inschrijving verklaar je zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG te overleggen. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.

Wet Normering Topinkomens (WNT)
De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Je bevestigt hierbij dat met het tarief dat je gedurende de opdracht hanteert deze norm niet wordt overschreden.