Procescoordinator

Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda?

Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken onze stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een proces dat staat als een huis. Zo maak jij impact op Breda.

Wat ga je doen?
Als Procesregisseur Evenementen neem jij de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren. Jij:

• Bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
• Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda.
• Bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is.
• Adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Werkt samen met collega's aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
• Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeldproces voor de Evenementenkalender.
• Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.
• Bent aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Vormt de schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met evenementen. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid of gerelateerd aan evenementen. (5 Punten)
• Je hebt ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens. (10 Punten)
• Je hebt ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders. (10 Punten)
• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden. (5 Punten)
• Je kunt starten op de aangegeven startdatum. (2 Punten)

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk)
• Proactieve houding en zichtbaarheid
• Vermogen om zonder formele leidinggevende rol regie te nemen
• Kunnen omgaan met weerstand
• Overzicht houden in complexe processen
• Besluitvaardig en procesmatig sterk

Waar jij en je collega's het verschil maken
Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Werken bij Gemeente Breda betekent werken in een stad vol energie en kansen. Jij draagt direct bij aan een leefbare, vitale en gastvrije stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Je bouwt mee aan processen die echt impact hebben.

De datum donderdag 19 maart 2026 is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken je vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Om bij de gemeente Breda te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Na gunning van de opdracht lever je zo spoedig mogelijk een nieuwe VOG aan. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13.

Wet Normering Topinkomens (WNT)
De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Je bevestigt hierbij dat met het tarief dat je gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt.