Inkoopadviseur

We zoeken een inkoopadviseur om het team versterken. Je gaat aan de slag met het inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken, met name binnen het sociaal domein. Ben je communicatief vaardig en werk je graag samen? Heb je ervaring in het inkoop vak vanuit een adviserende rol binnen het sociaal domein? Dan is deze functie van inkoopadviseur je op het lijf geschreven!

Opdracht

Als inkoopadviseur ben je dé sparringpartner voor de afdelingen van de gemeente Breda op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Binnen de gemeente bouw je snel een netwerk op, waardoor je de afdelingen steeds beter kan adviseren. De afdelingen en ketens weten je te vinden voor verschillende soorten aanbestedingen, hierbij kun je denken aan zaken als jeugdzorg, WMO of een nieuw IT systeem voor de ondersteuning van hulpbehoevenden. Een baan met echte maatschappelijke impact dus.

Aanbestedingstrajecten begeleiden, als vraagbaak dienen en adviezen geven aan de afdelingen zijn de belangrijkste taken in je rol als inkoopadviseur. Je schakelt en communiceert met allerlei mensen en je kunt dus ook op verschillende niveaus communiceren.

Verantwoordelijkheden/taken

• Je begeleidt en coördineert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten.

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Je houdt de deelnemers op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbesteding.

• Je draagt binnen het team bij aan kennisdeling en doorontwikkeling van het inkoopproces.

• Je bent in het bezit van minimaal een afgerond HBO diploma.
• Je bent in het bezit van een NEVI 1 (of gelijkwaardig) diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen het sociaal domein.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan 4 jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling. (20 punten)

• Je hebt bij voorkeur meer dan 4 jaar ervaring met aanbestedingen binnen het sociaal domein. (20 punten)

Competenties

• Je bent klantgericht en staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen.

• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden.

• Je bent in staat om praktijkvoorbeelden te geven over het succesvol begeleiden en afronden van aanbestedingen binnen het Sociaal domein.

• Je bent van nature een echte 'coördinator' en iemand die graag als 'procesbegeleider(st)er' fungeert.

• Je bent iemand die zelfstandig werkt waar het kan, en samenwerkt waar het nodig is en proactief meedenkt met de collega's binnen het sociaal domein.

Jouw thuisbasis is het Team Inkoop en Subsidies. Dit team bestaat uit twee deelteams te weten het Subsidiebureau en het deelteam Inkoop.

Het deelteam inkoop werkt voor drie domeinen: Bedrijfsvoering & dienstverlening, Ruimtelijke Economisch domein en Sociaal Economisch Domein. In het team ontmoet je inkoopadviseurs, contractbeheerders en een operationeel inkopers.

Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt, rechtmatig en gemakkelijk kan inkopen. Natuurlijk wil Breda inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid.

En dat doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Verder is het belangrijk om te weten dat er binnen het team inkoop wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: En dat doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2025 is vastgesteld op € 246.000. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 235. Met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert mag deze norm niet overschreden worden.

• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd.

• Om bij de gemeente Breda te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag (VOG) verplicht met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.

• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Hierover worden in onderling overleg afspraken gemaakt.