Salarisadministrateur

Ben jij een ervaren salarisadministrateur met een passie voor het inrichten en optimaliseren van payrollprocessen? In deze rol zorg je ervoor dat alle collega's elke maand correct en op tijd betaald worden. Daarnaast draag je actief bij aan verbetering van processen, rapportages en samenwerking. Met jouw kennis van wet- en regelgeving en jouw klantgerichte houding ben jij de specialist waarop collega's kunnen bouwen.

Opdracht

• Als key-user van het payrollsysteem draag je bij aan een effectieve en efficiënte inrichting van het systeem en signaleer je kansen om processen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder in te richten;
• Je analyseert payroll gerelateerde vraagstukken, lost deze pragmatisch op in samenwerking met HR, Financiën en ICT;
• Je maakt maandelijks overzichten en analyses over de loonsom en formatie en bezetting;
• Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving (o.a. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, cao Gemeenten) en adviseert management, HR en Finance hierover;
• Je informeert medewerkers bij indiensttreding en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris in relatie tot verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen;
• Je controleert en voert mutaties in binnen het HR-/salarissysteem;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking.

• Aantoonbaar afgeronde praktijkdiploma loonadministratie, zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als salarisadministrateur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP) en relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, cao gemeenten), geef in het cv aan waar deze kennis is opgedaan (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Youforce, Corsa en AFAS (10 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur (30 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie (30 punten);
• Maximaal uurtarief €90, exclusief btw, inclusief reiskosten woon- werkverkeer (10 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Assertiviteit;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Team
Je wordt onderdeel van het HR-team

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 juli 2026 vanaf 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: Ja in overleg

Overig algemeen:

Gemeente Borne heeft er voor gekozen om een administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Je zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvangt je een handleiding. Door in te schrijven ga je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-vrij