P&C Coordinator

Vanwege het zwangerschapsverlof van de vaste P&C Coördinator zoekt de gemeente Barneveld een ervaren P&C Coördinator die tijdelijk de werkzaamheden overneemt en borgt dat de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) zorgvuldig, tijdig en kwalitatief goed blijft verlopen.

De P&C Coördinator vervult een centrale en strategische rol in het P&C-proces en heeft grote invloed op de tijdige en juiste oplevering van P&C-producten die worden behandeld in college en gemeenteraad. De verantwoordelijkheid is groot: het concernteam, het college en de raad moeten tijdig worden voorzien van correcte en goed onderbouwde informatie.

Het heeft de voorkeur dat de professional in maart 2026 al beperkt beschikbaar is voor overdracht en afstemming met de huidige P&C Coördinator. In april en mei vindt bovendien nog overlap plaats.

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor de totstandkoming en coördinatie van alle P&C-producten;
• Adviseren van college van B&W, concernteam en concerncontroller over strategische besluitvorming;
• Opstellen en beheren van de concernkalender en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit;
• Regie voeren op tijdslijnen, besluitvorming en samenhang binnen de P&C-cyclus;
• Actieve rol in het projectteam voor de implementatie van de nieuwe P&C-tool Pepperflow;
• Opleveren van de tussenrapportages (twee keer per jaar);
• Zorgen dat betrokken collega’s weten wat en wanneer zij moeten aanleveren en actief bijsturen waar nodig;
• Gericht op kwaliteitsverbetering van het P&C-proces en het direct doorvoeren van verbeteringen waar mogelijk;
• Organiseren en begeleiden van afstemmingsmomenten en werksessies met o.a. college en concernteam, in samenwerking met strategisch business controllers;
• Adviseren over en bijdragen aan de doorontwikkeling van het P&C-proces, onder andere via trainingen, handboeken en evaluaties met concrete verbeteracties.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen, begeleiden en/of coördineren van P&C-producten, zoals begroting, kadernota, tussentijdse rapportages en jaarstukken;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met advisering over P&C-processen richting management, concerncontrol of bestuur;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2026 voor 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Uurtarief maximaal € 121,90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee.

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van bestuurlijke P&C-producten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën en/of Pepperflow, benoem duidelijk waar deze is opgedaan (10 punten);
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Competenties

• Plannen en organiseren;
• Proactief handelen;
• Aanjagersrol;
• Communicatief vaardig;
• Stressbestendig;
• Resultaatgericht;
• Teamspeler.

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Het team Financiën, Control en Administraties speelt een centrale rol in de bestuurlijke en financiële sturing van de organisatie.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Ja.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Fee administratieve partner
Administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).