Kwartiermaker Bedrijfsbureau Leefomgeving

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé. Gemeente Barneveld is een groeiende en ambitieuze gemeente die werkt aan een toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het domein Leefomgeving is recent een bedrijfsbureau ingericht, gericht op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst.

De basis hiervoor is inmiddels gelegd:

• analyse van capaciteit en productie van de buitendienst is beschikbaar
• inzicht in areaal en werkzaamheden is uitgewerkt

De volgende stap is het daadwerkelijk inrichten en operationaliseren van het bedrijfsbureau.

Opdracht

De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving, op basis van reeds uitgevoerde analyses.

De professional wordt ingezet vanwege specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding binnen een beheer- of uitvoeringscontext.

De opdracht is projectmatig en resultaatgericht en kent een duidelijke fasering:

• Fase 1: inrichting en structurering
• Fase 2: implementatie en borging
• Fase 3: (optioneel) doorontwikkeling

De professional is verantwoordelijk voor het realiseren van fase 1 en 2 binnen de looptijd van de opdracht (mei t/m december 2026).

De professional voert de werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever toetst op voortgang en resultaten.

Werkzaamheden

Je richt je op:

• Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau;
• Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding;
• Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding;
• Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau;
• Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd;
• Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware;
• Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware;
• Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze.

Resultaatverplichting en fasering

Fase 1 – Inrichting (mei – juli 2026)

Oplevering van:

• Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
• Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
• Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
• Opzet van een eerste (basis)planning

Fase 2 – Implementatie en borging (augustus – december 2026)

Oplevering van:

• Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
• Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
• Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
• Doorlopen aanbesteding (of gereed aanbestedingsdossier)
• Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling

Eindresultaat

• Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
• Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
• Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
• Er is een keuze (of voorbereiding) voor passende planningssoftware

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst: dit houdt in dat je die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop wordt verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld;
• Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, civiele techniek, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting, procesoptimalisatie of verandervraagstukken binnen een beheer- of uitvoeringsomgeving;
• Aantoonbare ervaring met inrichting en/of doorontwikkeling van een bedrijfsbureau, buitendienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitsvraagstukken binnen de fysieke leefomgeving (beheer openbare ruimte / infra);
• Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen en borging daarvan in de organisatie.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met inrichting of doorontwikkeling van bedrijfsbureaus, buitendiensten of vergelijkbare organisaties - (30 punten);
• Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitssturing binnen beheer openbare ruimte of infra - (25 punten);
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van nieuwe werkwijzen (van ontwerp tot borging) - (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met selectie, voorbereiding of implementatie van plannings- of beheersoftware - (15 punten);
• Mate van senioriteit en aantoonbare zelfstandigheid in vergelijkbare kwartiermakersopdrachten - (10 punten).

Competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Resultaatgericht
• Zelfstandig opererend
• Verbindend en communicatief vaardig
• Implementatiekracht
• Organisatiesensitief

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé. Gemeente Barneveld is een groeiende en ambitieuze gemeente die werkt aan een toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het domein Leefomgeving is recent een bedrijfsbureau ingericht, gericht op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan je die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026, 09:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 april 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal max tarief 101,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).