Inkoopadviseur

Opdracht

De gemeente Barneveld zoekt een interim inkoopadviseur/inkoper ter vervanging van een collega die voor langere tijd met verlof is. De opdracht richt zich op het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten, met een focus op de segmenten IT en Bouwkundige zaken.

Gezien de toename van het aantal aanbestedingen en de wens om het team structureel te versterken, staat de gemeente open voor kandidaten die op tijdelijke basis starten en op termijn willen doorstromen naar een vaste aanstelling. De haalbaarheid hiervan is afhankelijk van marktomstandigheden en wederzijdse verwachtingen.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team Inkoop, in nauwe samenwerking met collega’s en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor inkooptrajecten binnen de segmenten IT en Bouwkundige zaken.

• Borgen van inkoopbeleidsuitgangspunten en rechtmatigheid in aanbestedingen.

• Regisseren van aanbestedingstrajecten, inclusief begeleiding van beoordelingssessies.

• Bewaken van voortgang, kwaliteit en planning van aanbestedingen.

• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en (concept)overeenkomsten.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van aanbestedingen en inkoopprocedures onder de aanbestedingswet;
• Uurtarief maximaal € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee administratieve partner;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2025 voor 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten (30 punten);

• Aantoonbare afgeronde NEVI 1 en 2 of vergelijkbaar (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van IT opdrachten (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van bouw of bouw gerelateerde opdrachten (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. Ook de motivatie en ambitie om door te groeien naar een vaste rol dienen duidelijk te worden. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (20 punten);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen of voor gemeentelijke organisaties (10 punten).

Competenties

• In staat om zelfstandig aanbestedingen te begeleiden;

• Analytisch en zorgvuldig;

• Communicatief en adviserend sterk;

• Organisatiesensitief;

• Proactief en initiatiefrijk;

• Samenwerkingsgericht.

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

De gemeenten Barneveld en Ede werken samen binnen Team Inkoop. Dit team bestaat uit een inkoopcoördinator, inkoopadviseurs, contractbeheerders en  inkoopondersteuners. Het team ondersteunt de organisatie bij rechtmatige, doelmatige en professionele inkooptrajecten.

Door tijdelijke afwezigheid van een vaste collega is er behoefte aan tijdelijke vervanging binnen  het team.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max tarief 115,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).