Adviseur Procesoptimalisatie & Innovatie

Opdracht
De gemeente Barneveld zoekt een externe adviseur procesoptimalisatie & innovatie die tijdelijk specifieke expertise en extra daadkracht toevoegt aan de organisatie. Deze expertise is momenteel niet structureel in huis, terwijl er wel een duidelijke ambitie en concrete verbeteropgaven liggen.

De opdracht heeft een heldere kop en staart: het ondersteunen en activeren van proceseigenaren en teams bij het verbeteren van processen, het benutten van technologische kansen en het achterlaten van een duurzame basis waarop de organisatie zelfstandig verder kan bouwen.

De opdracht is geschikt voor zowel zzp’ers als gedetacheerde professionals, vanwege het afgebakende karakter, de zelfstandige uitvoering en het werken op basis van expertise en resultaat, zonder hiërarchische aansturing.

Werkzaamheden

• Het creëren van draagvlak en enthousiasme bij proceseigenaren (veelal teamleiders) om samen met hen in de teams aan de slag te gaan met continue procesverbetering;
• Coachen en activeren van teams bij procesverbetertrajecten, van analyse tot eerste tastbare resultaten;
• Analyseren, modelleren en visualiseren van processen om inzicht en optimalisatiekansen te creëren;
• Toepassen van procesverbeteringsmethodieken (bij voorkeur Lean) in de praktijk;
• Vertalen van technologische en innovatieve kansen (zoals AI) naar concrete en verantwoorde procesverbeteringen;
• Inrichten van structuren om effecten en resultaten van verbeteringen te monitoren en zichtbaar te maken;
• Overdragen en borgen van kennis, werkwijzen en methodieken binnen de organisatie;
• Bijdragen aan organisatiebrede bewustwording rondom procesdenken en slimmer werken.

• Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst : dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop word verzorgd door de opdrachtgever;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur in procesanalyse en procesverbetering (Licht dit duidelijk toe in het cv);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesverbeteringsmethodiek Lean (Licht dit duidelijk toe in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met procesmodellering en het visueel inzichtelijk maken van processen;
• Aantoonbare werkervaring met technologie en innovatie, zoals AI en het toepassen hiervan in werkprocessen (Licht dit duidelijk toe in het cv);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Uurtarief maximaal € 97,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesoptimalisatie én Lean-trajecten (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesanalyse, modellering en visualisatie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met coaching én activering van teams én proceseigenaren (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van technologische innovatie naar concrete procesverbeteringen (25 punten).

Competenties

• Analytisch en conceptueel sterk;
• Praktisch en hands-on;
• Communicatief vaardig en verbindend;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Vasthoudend en resultaatgericht;
• Sensitief voor wat er speelt binnen teams en organisatie.

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Vanuit het project ‘Samen Slimmer Werken’ wil de gemeente werkprocessen moderniseren en de inzet van nieuwe technologie, zoals AI, op een verantwoorde manier versnellen.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 februari 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 29 januari 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).