Omschrijving

Nederland en de gemeente Baarn wordt geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om zowel asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief voor deze opvang. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we tijdelijk een coördinator/projectondersteuning die als spin in het web ervoor zorgdraagt dat de benodigde stappen worden gezet en bewaakt, de benodigde besluiten worden voorbereid en vragen acties die bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:

Intern- en extern aanspreekpunt.
Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)
Coördineren opvang Oekraïners
Relatie met opvang COA
Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn
Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang

Concreet kan je daarbij denken aan:

Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;
Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat de informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en dit aan elkaar verbinden. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;
Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk;
Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling.
Bewaken en verantwoording (bestuurlijke) afspraken oa. in relatie tot de P&C-cyclus

Eisen

Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente;
'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting in het cv (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen (10 punten);
Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie (10 punten)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting; (30 punten)

Competenties

oplossings- en resultaatgerichte houding;
klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming;
uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
politiek-bestuurlijk sensitief;
klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming.

Organisatie en team

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 24 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 23 juni bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 3 x 6 maand(en)

Hybride: Van de 24 uur per week werk je minimaal 16 uur fysiek op locatie.

Overig algemeen: Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Functieschaal
Deze functie bestaat niet in de organisatie. Als referentie wordt functieschaal 10 gehanteerd.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.