Gemeentesecretaris

Interim Gemeentesecretaris / Algemeen directeur

Als gemeentesecretaris/algemeen directeur van gemeente Arnhem ben je de eerste adviseur van het college en geef je leiding aan de ambtelijke organisatie. Je vorm samen met drie concerndirecteuren de directie en bent voorzitter van het centrale managementteam (MTA).

Binnen de directie wordt gewerkt vanuit een collegiaal model, waarin ieder zijn of haar verantwoordelijkheid neemt en er gezamenlijk wordt gestuurd op de strategische en operationele koers. Jij bewaakt de integraliteit van besluitvorming en zorgt voor de verbinding tussen bestuur en organisatie. Je bewaakt dat bestuurlijke kaders en de organisatievisie – opgavegericht werken, professional centraal en een ongedeelde organisatie – de basis vormen voor de koers van de organisatie.

In jouw rol:

• Ben je eerste adviseur van het college en bewaak je de integraliteit van besluitvorming;

• Geef je als algemeen directeur leiding aan de gehele ambtelijke organisatie en zorg je dat de organisatievisie richtinggevend is voor alle domeinen;

• Ben je voorzitter van de directie en het MTA, waarbij je samenwerking stimuleert, zorgt dat verantwoordelijkheden helder zijn verdeeld en zorgt voor een gezamenlijke koers;

• Ben je het boegbeeld van de ambtelijke organisatie richting bestuur, medewerkers en externe partners;

• Zorg je voor rust, continuïteit en stabiliteit in de organisatie, ook in de aanloop naar en tijdens de gemeenteraadsverkiezingen en de vorming van een nieuw college;

• Bouw je aan duurzame netwerken en vertegenwoordig je Arnhem op regionaal en landelijk niveau;

• Creëer je een organisatiecultuur die aansluit bij de organisatievisie – opgavegericht werken, professional centraal en een ongedeelde organisatie- en waarin ruimte voor professionals, eigenaarschap en verantwoording centraal staan;

• Ben je een stevige gesprekspartner voor het college en bied je zowel steun als tegenspraak;

• Als gemeentesecretaris draag je, samen met de andere directieleden, een belangrijke verantwoordelijkheid om blijvend aandacht te hebben voor de fysieke en sociale veiligheid binnen de organisatie. Jij zorgt dat dit onderwerp op de agenda staat, zodat medewerkers zich veilig, gewaardeerd en ondersteund voelen.

Focuspunten in Arnhem
Gemeente Arnhem staat voor grote en uiteenlopende opgaven die vragen om integrale sturing.

• In het fysieke domein ligt de nadruk op de groeiopgave van 10.000 nieuwe woningen, het versterken van de duurzaamheidsambitie en vergroening, en het effectief sturen op samenloop van ruimtelijke plannen en werklast.

• In het sociaal domein werken we aan bestaanszekerheid en het doorbreken van sociale achterstanden, onder meer via de transformatie sociaal domein.

• Binnen bedrijfsvoering richten we ons op de doorontwikkeling van ondersteunende processen, datagedreven sturing, loonsom sturing, organisatieontwikkeling en de aanpassing naar een toekomstbestendig eigen huisvesting.

• Daarnaast werken we aan de invlechting van De Connectie: het as-is integreren van deze bedrijfsvoerings organisatie.

• In Arnhem hebben we een duidelijke beweging ingezet op het gebied van diversiteit en inclusie. Als gemeentesecretaris borg je dat deze ontwikkeling wordt voortgezet en verder wordt bestendigd in onze organisatiecultuur.

Kandidaat omschrijving

Je bent een richtinggevend en verbindend leider. Vanuit overzicht, rust en overtuigingskracht geef je richting aan de organisatie en breng je professionals in positie. Tegelijkertijd ben je een ervaren adviseur van het college, die bestuurlijke complexiteit weet te vertalen naar duidelijke keuzes en koers. Je ondersteunt onze organisatievisie; Opgavegericht, Professional centraal en Ongedeelde organisatie.

Je beschikt over uitstekende luistervaardigheden, politieke sensitiviteit en bent mensgericht en zichtbaar in de organisatie. Je weet bestuurlijke boodschappen in begrijpelijke taal te vertalen tussen bestuur en organisatie en creëert zo wederzijds begrip en draagvlak. Je brengt stabiliteit en overzicht in een dynamische grootstedelijke omgeving, bent goed bekend met de vraagstukken die daarbij horen en weet bestuur, organisatie en samenleving met elkaar te verbinden. Ook ben je zichtbaar in de stad, de regio en op landelijk niveau.

Daarnaast zie je zowel de complexiteit als de eenvoud van zaken en beschik je over korte- en langetermijnvisie. Je denkt in scenario’s en mogelijkheden en bent tegelijkertijd een realistische besluitvormer. Je hebt probleemoplossend vermogen en bent in staat tot zelfreflectie.

Verder vragen wij:

• Relevante werkervaring als gemeentesecretaris/ algemeen directeur binnen een gemeente van 100.000+ inwoners;

• Bestuurlijk advies- en beïnvloedingskracht, je bent een gezaghebbend en betrouwbare adviseur van het college. Je voorziet bestuur gevraagd en ongevraagd van heldere en strategische adviezen, weet politieke en maatschappelijke complexiteit te vertalen naar duidelijke keuzes en geeft richting aan de organisatie;

• Strategisch inzicht en politiek-bestuurlijk gevoel, met bewezen ervaring in organisatieontwikkeling en veranderopgaven;

• Inclusief leiderschap en cultuurbewustzijn, met de vaardigheid om effectief te communiceren met diverse stakeholders.

• De kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week voor de duur van de opdracht. (Uitgezonderd vakanties en feestdagen).

• Kandidaat beschikt over een afgeronde academische opleiding (WO-niveau) of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als gemeentesecretaris en/of algemeen directeur binnen een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijk-ambtelijke context op directieniveau.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (grote) publieke (politieke) organisatie.

Dit moet duidelijk kenbaar in het CV naar voren komen. De wensen worden getoetst gedurende de selectie waarbij deze scores bijgewerkt kunnen worden in vergelijking met andere aanbiedingen. Komt dit niet of onvoldoende duidelijk voor in het CV? Dan behouden we het recht om de scores aan te passen omdat het antwoord niet toetsbaar is.

Wensen

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: ervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar met advisering in complexe bestuurlijke besluitvorming (college/gemeenteraad).

  • Geen of zeer beperkte aantoonbare ervaring. (0 Punten)

  • Enige ervaring, maar beperkt en niet op strategisch niveau. (5 Punten) Voldoende ervaring, aantoonbaar op directieniveau. (10 Punten)

  • Ruime ervaring, met duidelijke voorbeelden van strategische adviezen in complexe bestuurlijke context. (15 Punten)

  • Uitstekend, met meerdere overtuigende voorbeelden in grootstedelijke context en bewezen impact. (20 Punten)

• Leiderschap & verbindend vermogen: leiding gegeven aan een directieteam en/of organisatie (>500 fte).

  • Nee (0 Punten)

  • Ja, maar max bij 1 organisatie (10 Punten)

  • Ja, bij meerdere organisaties of >1000 fte (20 Punten)

• Grootstedelijke dynamiek: ervaring bij gemeenten >100.000 inwoners.

  • Minder dan 3 jaar (0 Punten)

  • 3 tot 6 jaar (10 Punten)

  • 7+ jaren (15 Punten)

• Visie & strategisch inzicht: een strategische visie of koersdocument ontwikkeld op gemeentelijk directieniveau.

  • Nee (0 Punten)

  • Ja, en er wordt er één concreet, kort en bondig benoemd in het CV (10 Punten)

  • Ja, meerdere en deze worden concreet, kort en bondig benoemd in het CV (20 Punten)

• Cultuur & inclusie: actief bijgedragen aan organisatieontwikkeling gericht op inclusie/diversiteit.

  • Nee (0 Punten)

  • Ja, maar een incidenteel project (10 Punten)

  • Ja, meerdere projecten en/of structurele borging binnen een organisatie (20 Punten)

• Netwerk & externe positionering: de eerdere gemeente of organisatie actief vertegenwoordigd in externe gremia/netwerken.

  • Nee, niet (0 Punten)

  • Ja, regionaal (5 Punten)

  • Ja, zowel regionaal als landelijk (10 Punten)

• Prijsscore ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
  60p

Competenties

• Bestuurlijke Sensitiviteit
  5p

• Leiderschap
  5p

• Organisatievermogen
  5p

• Integriteit
  5p

Gemeente Arnhem is een aantrekkelijke stad, die voor een grote groeisprong staat. Er spelen in Arnhem meer dan gemiddeld achterstandsproblemen die we met een ambitieuze aanpak willen terugdringen.

De directie bestaat uit de gemeentesecretaris en drie concerndirecteuren. Samen vormen jullie een collegiaal directieteam dat vanuit de organisatievisie zorgt voor samenhangende sturing en een efficiënte bedrijfsvoering.

Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Planning
Gesprekken vinden plaats op woensdag 8 oktober, dit zijn live gesprekken op het Stadhuis of Stadskantoor in Arnhem. Houd deze vrij in de agenda's van de voorgestelde kandidaten.

Gesprek
Tijdens een verificatiegesprek wordt er, naast het verifiëren van de gestelde eisen en wensen, getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid.

Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijnloopbaan/competentietaal-rijk

CV-eisen
Zorg voor een duidelijke omschrijving van het profiel en laat hierbij de eisen en wensen duidelijk naar voren komen. Plaats in het CV ook (indien van toepassing) de gegevens van de verantwoordelijke accountmanager met naam, e-mailadres én telefoonnummer zodat wij weten met wie wij contact op kunnen nemen.

Optie tot verlenging
Ja, max 1 jaar

VOG
Kandidaat dient een geldige VOG te overleggen bij gunning. Indien nodig moet de kandidaat minimaal twee referenties kunnen aanleveren waaruit ervaring met een soortgelijke functie blijkt.

Tariefstelling
Voor deze opdracht geldt de Wet normering topinkomens (WNT). Het uurtarief van de in te zetten kandidaat mag de WNT-maximumnorm 2025 en 2026 niet overschrijden.

Startdatum
De startdatum is zo spoedig mogelijk, echter in de uitvraag staat een startdatum wat verder in de toekomst. Kandidaten die direct kunnen starten, zodat er een goede en warme overdracht plaats kan vinden hebben de voorkeur. Indien er eerder gestart kán worden, zal de startdatum contractueel ook aangepast worden. De einddatum blijft wél staan bij een eerdere startdatum.

Selectie
Gezien de zwaarte van de functie is het van belang dat de gevraagde eisen en wensen duidelijk naar voren komen in het CV, zodat dit toetsbaar is voor de selectiecommissie.

ZZP
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer.