Extern adviseur

Opdrachtomschrijving

De gemeente Arnhem werkt aan een fundamentele herinrichting van het welzijns- en zorgstelsel. Het doel is het versterken van preventie en laagdrempelige voorzieningen, zodat verergering van problematiek en langdurig gebruik van zwaardere zorg wordt voorkomen. De herinrichting kent een hoge mate van complexiteit, omdat meerdere inhoudelijke en organisatorische trajecten gelijktijdig en in onderlinge samenhang worden ontwikkeld. Specialistische expertise is noodzakelijk om deze trajecten integraal te sturen en tot resultaat te brengen.

De opdracht heeft tot doel het procesmatig en inhoudelijk begeleiden, coördineren en – waar nodig – leiden van de samenhangende trajecten die noodzakelijk zijn om te komen tot een nieuw ingericht welzijns- en zorgstelsel. Je draagt bij aan het realiseren van een eenvoudiger, doelmatiger en doeltreffender stelsel.

De opdracht omvat in ieder geval ondersteuning en/of projectleiding bij de volgende trajecten:

• Ontwikkeling van een nieuw partnerschap en bijbehorende regeling voor het Arnhemse welzijnsveld;
• Ontwikkeling van een nieuwe opdrachtformulering voor het sociaal wijkteam, passend bij de wijknetwerkgedachte en relevante landelijke beleidskaders;
• Ontwikkeling en versterking van collectief aanbod binnen het sociaal domein;
• Voorbereiding en uitvoering van een nieuwe zorginkoop op het terrein van ambulante begeleiding (Wmo en Jeugd).

NB: Een separate inkoopprocedure voor Beschermd Wonen/Beschermd Thuis loopt al.

Taken en verantwoordelijkheden

Je vervult de volgende rollen:

a. Procesregisseur

• Coördineren van parallelle, samenhangende trajecten;
• Bewaken van planning, onderlinge afhankelijkheden en voortgang;
• Adviseren over procesinrichting en besluitvormingsmomenten.

b. Inhoudelijk adviseur

• Signaleren van inhoudelijke samenhang en risico's;
• Opstellen en redigeren van beleidsdocumenten, besluitvormingsstukken en aanbestedingsdocumentatie.

c. Sparringspartner

• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders binnen de onderscheiden trajecten;
• Adviseren van ambtelijke en bestuurlijke stakeholders.

d. Projectleider

• Projectleiding van het inkooptraject ambulante ondersteuning (Wmo en Jeugd), inclusief voorbereiding aanbestedingsstukken en begeleiding van het proces volgens geldende aanbestedingswetgeving.

Resultaat

De opdracht wordt als succesvol beschouwd indien:

• De samenhangende trajecten planmatig en integraal zijn uitgevoerd;
• Het inkooptraject ambulante ondersteuning rechtmatig en volgens planning is doorlopen;
• Besluitvorming kan plaatsvinden op basis van juridisch en beleidsmatig zorgvuldig uitgewerkte documenten;
• Er een gedragen ontwerp ligt voor het vernieuwde welzijns- en zorgstelsel.

• Je bent gedurende de uitvoering van de opdracht in loondienst bij een detacheringsbureau. Inzet als ZZP'er is uitgesloten.
• Je hebt minimaal een WO (master) werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider, procesregisseur of een vergelijkbare rol binnen het sociaal domein (Wmo en Jeugd), op verandertrajecten met bestuurlijke en organisatorische complexiteit.
• Je hebt minimaal 2 referentieopdrachten uitgevoerd met een minimale looptijd van 6 maanden, waarvan minimaal 1 bij een gemeente of samenwerkingsverband van vergelijkbare omvang en complexiteit.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere samenhangende trajecten binnen een bestuurlijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare vakinhoudelijke kennis van het welzijns- en zorgdomein, inclusief samenhang en afwentelmechanismen.
• Je hebt specialistische kennis van subsidiering, aanbesteding en zorginkoop binnen het sociaal domein.
• Je hebt kennis van verschillende bekostigings- en contracteringsvormen binnen aanbestedingsprocedures.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectleiding van (Europese) aanbestedings- of zorginkooptrajecten binnen het sociaal domein.

Wensen

• Aantoonbare mate van ervaring met aanbestedings- en/of zorginkoopprocessen binnen het sociaal domein (welzijn en zorg), inclusief de rol en verantwoordelijkheid. (10 punten)

Competenties

• Analyseren (5 punten)
• Omgevingsbewustzijn (5 punten)
• Overtuigingskracht (5 punten)

Je gaat aan de slag voor de gemeente Arnhem, afdeling Zorg en Welzijn.

Huidige situatie

Binnen de gemeente Arnhem is sprake van een versnipperd en voor inwoners en professionals onvoldoende overzichtelijk welzijns- en zorglandschap. Inwoners maken relatief langdurig gebruik van zwaardere zorgvormen, mede doordat passende preventieve en collectieve alternatieven onvoldoende toegankelijk of zichtbaar zijn. In de periode 2024-2025 zijn in pilotvorm wijknetwerken gestart, waarin met minder partijen in netwerkverband wordt samengewerkt. Deze pilots vormen de basis voor verdere doorontwikkeling naar een stadsbreed welzijns- en zorgstelsel.

De gemeente beoogt te komen tot een samenhangend stelsel van zorgzame wijken waarin:

• inwoners elkaar ontmoeten en ondersteunen;
• welzijn en zorg logisch op elkaar aansluiten;
• hulptrajecten helder en toegankelijk zijn ingericht;
• eigen kracht en zelfredzaamheid van inwoners centraal staan.

De kandidaten van de top 3 in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie.

De interviews vinden plaats op vrijdag 13 maart tussen 10.30 uur en 13.30 uur. Het tijdsblok staat vast, dus houd hier alvast rekening mee.

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 24 maanden

Hybride: Werken op dinsdag en donderdag verplicht.

Overig algemeen:

VOG

Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist voor in ieder geval 'De Connectie', bij Arnhem en Renkum is dit (nog) niet verplicht. Wordt de kandidaat aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten.