Sr adviseur procesmanagement

Inhuuraanvraag: Adviseur Verkiezingen (ZZP toegestaan)
Inzet:
• Juli t/m augustus 2025: 2 dagen per week
• September 2025 t/m april 2026: 3 dagen per week

Context en achtergrond
De gemeente Arnhem bereidt zich voor op de komende verkiezingen. De eerstvolgende geplande verkiezing betreft de gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart 2026. Wij dragen zorg voor een transparante, betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van het verkiezingsproces. Dit vraagt om strakke procesregie, juridische borging en nauwkeurige organisatie.
Door het vertrek van onze projectleider verkiezingen zijn wij op zoek naar een tijdelijke, ervaren Adviseur Verkiezingen. Een ervaren medewerker uit het huidige verkiezingsteam neemt de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie op zich. De rol van de adviseur richt zich met name op coaching, klankborden en inhoudelijke advisering.

Wij zoeken een collega met ruime ervaring in de complexiteit en details van verkiezingsprocessen binnen een grote gemeente.

Opdrachtomschrijving
Als Adviseur Verkiezingen treed je op als coach, klankbord en inhoudelijk adviseur.
Je bent niet verantwoordelijk voor de uitvoering, maar levert achter de schermen een belangrijke bijdrage aan een succesvolle organisatie door:

• het bieden van inhoudelijke en procesmatige ondersteuning;

• het scherp houden van de eindverantwoordelijke op alle essentiële onderdelen;

• het tijdig signaleren van risico’s;

• het begeleiden van het team bij complexe vraagstukken;

• het bewaken van juridische correctheid en kwaliteit.

• Waar mogelijk ondersteunen in de uitvoer.

De ideale kandidaat kent het verkiezingsproces van binnen en van buiten, straalt rust en vertrouwen uit, en weet met scherpte en overzicht de juiste accenten te leggen.

Doel van de opdracht
De adviseur ondersteunt de eindverantwoordelijke zodat deze:

• met vertrouwen leiding kan geven aan het verkiezingsproject;

• tijdig wordt gewezen op kritieke procesonderdelen;

• juridische en procedurele verplichtingen correct toepast;

• leert van het proces en opgedane kennis kan borgen voor toekomstige verkiezingen.

SMART geformuleerde resultaten
1. Coaching & kennisoverdracht

• Wekelijks reflectie- en afstemmoment met de eindverantwoordelijke, vastgelegd in korte voortgangsnotities.

• Minimaal één kennisdelingsmoment per maand over specifieke thema’s (bijvoorbeeld logistiek, Kieswet, processen stembureaus).

2. Inhoudelijke borging van het verkiezingsproces

• Draaiboek verkiezingen uiterlijk 15 oktober 2025 beoordeeld en voorzien van concrete feedback.

• Kritische stappen in het proces tijdig analyseren en bespreken.

3. Risicoanalyse en interventies

• Tussentijdse risico-inventarisatie vóór 1 november 2025 met bijbehorend advies.

• Minimaal vijf concrete procesrisico’s gesignaleerd en voorzien van handelingsperspectief.

4. Begeleiding piekperiode verkiezingen

• Advisering, sparring en waar mogelijk meewerken in de weken voor, tijdens en direct na de verkiezingen (februari-maart 2026).

• Evaluatiegesprek met de eindverantwoordelijke en oplevering van een kort reflectiedocument vóór 15 april 2026.

Beoordelingsprocedure

• Sluitingsdatum voor indienen: voor woe 21 mei 12.00 uur

• Gesprekken vanaf di 27 mei tussen 9.00 - 11.00 uur

CV-eisen
Zorg voor een duidelijke omschrijving van het profiel en laat hierbij de eisen en wensen duidelijk naar voren komen. Plaats in het CV ook (indien van toepassing) de gegevens van de verantwoordelijke accountmanager met naam, e-mailadres én telefoonnummer zodat wij weten met wie wij contact op kunnen nemen.
 

Eisen
BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).

1. Kandidaat heeft ruime ervaring (+7 jaar) met de kandidaatstellingsprocedure.
   15p

2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verkiezingsprocessen, waarvan ten minste 3 verkiezingsjaren als adviseur of projectleider.
   10p

3. Kandidaat heeft ruime ervaring (+3 jaar) met de advisering en coaching van verkiezingsprofessionals (aantoonbaar via cv of projectbeschrijving).
   15p

4. Ruime Ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie zoals bijvoorbeeld G4/G32-gemeenten
   15p

Wensen
BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring met eis/wens is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

1. Aantoonbare juridische kennis van de Kieswet en bezwaarprocedures

   • Uitstekende ervaring (10 Punten)

   • Gemiddelde ervaring (5 Punten)

   • Weinig tot geen ervaring (0 Punten)

2. Kandidaat heeft uitgebreide ervaring in kennisdeling, coaching en procesbegeleiding.

   • Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen (0 Punten)

   • Matig t.a.v. de overige aanbiedingen (2 Punten)

   • Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen (4 Punten)

   • Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen (6 Punten)

   • Goed t.a.v. de overige aanbiedingen (8 Punten)

   • Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (10 Punten)

3. Flexibiliteit en beschikbaarheid tijdens de piekperiode rondom de verkiezingsdagen
   10p

4. Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijnloopbaan/competentietaal-rijk
   De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn:

   • Coachen (5 punten)

   • Samenwerken (5 punten)

   • Plannen en Organiseren (5 punten)