998 - Extern adviseur

Aanleiding

De gemeente Arnhem is eigenaar van het trolleybusnetwerk. Onderdeel hiervan zijn de gelijkrichterstations met de bijbehorende tractie-energievoorziening (TEV). Als eigenaar is de gemeente verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van deze infrastructuur.

Als gevolg van de nieuwe OV-concessie Arnhem-Nijmegen-Foodvalley, die per 28 juni 2026 ingaat, wijzigen de verantwoordelijkheden voor beheer, onderhoud en installatieverantwoordelijkheid van de gelijkrichterstations. Hierdoor ontstaat een tijdelijke transitieopgave waarbij processen, verantwoordelijkheden en contractuele afspraken opnieuw moeten worden ingericht.

Voor deze tijdelijke, resultaatgerichte opdracht zoekt de gemeente Arnhem een zelfstandig projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, coördinatie en oplevering van deze transitie.

De opdracht betreft nadrukkelijk geen structurele beheer- of onderhoudsfunctie, maar een afgebakende projectopdracht die eindigt na oplevering van de overeengekomen resultaten.

Doel van de opdracht

Je realiseert een beheer- en onderhoudsstructuur waarmee de gemeente Arnhem haar nieuwe verantwoordelijkheid voor de gelijkrichterstations duurzaam kan uitvoeren.

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de overeengekomen projectresultaten zijn gerealiseerd, gedocumenteerd en overgedragen.

Resultaatverplichtingen (Deliverables)

Je levert uiterlijk bij afronding van de opdracht ten minste de volgende resultaten op:

Installatieverantwoordelijkheid

• Een uitgewerkt implementatievoorstel waarmee de installatieverantwoordelijkheid uiterlijk 31 december 2026 is ingericht en overdraagbaar is aan de assetmanager.
• Vastgelegde procesafspraken en verantwoordelijkheden.

Continuïteit schakelwacht

• Een implementatieplan voor de inrichting van de toekomstige schakelwacht.
• Vastgelegde afspraken over verantwoordelijkheden en overdracht.
• Advies over de borging van de continuïteit.

Onderhoudscontracten

• Een plan van aanpak voor de inrichting van onderhoudscontracten voor de komende tien jaar.
• Planning, fasering en aanbestedingsstrategie.
• Advies over contractvormen en implementatie.

Projectbeheersing

• Periodieke voortgangsrapportages.
• Risicoanalyse en beheersmaatregelen.
• Overdrachtsdossier inclusief aanbevelingen voor vervolg.

Werkzaamheden

Je voert zelfstandig de volgende projectwerkzaamheden uit:

• opstellen en actualiseren van projectplanning;
• voorbereiden van besluitvorming;
• organiseren van projectoverleggen;
• afstemmen met assetmanager, projectmanager vervangingsopgave en interne stakeholders;
• afstemmen met externe partijen waaronder Liander en Transdev;
• inventariseren van risico's;
• adviseren over de inrichting van onderhoudscontracten;
• adviseren over de inrichting van installatieverantwoordelijkheid;
• bewaken van planning, samenhang en projectresultaten;
• opleveren van de afgesproken projectproducten.

• Je beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring als civiel/elektrotechnisch projectleider.
• Je hebt aantoonbare kennis van contractvorming en werkervaring met het adviseren op het gebied van inkoop en aanbesteding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van projecten waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken zijn.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van projectplanningen, voortgangsrapportages en risicoanalyses.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van beheer, onderhoud of vervanging van technische infrastructuur.
• Je hebt ruime ervaring als projectleider binnen complexe infrastructurele projecten.
• Je hebt kennis van elektrotechnische infrastructuur en energievoorziening.
• Je hebt ervaring met assetmanagement.
• Je hebt ervaring met contractvorming en aanbestedingen.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen bestuurlijke organisaties.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar werkervaring met energievoorzieningen, in het bijzonder energievoorzieningen voor openbaar vervoersystemen (tram, trein, trolleybus) en/of bedrijfsvoeringscentra voor hoogspanningsinstallaties. (30 punten)
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met een netbeheerder, (zoals o.a. Liander), en/of een onderhoudspartij voor energie-infrastructuur, (zoals bv. Kenter). (20 punten)
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met installatieverantwoordelijkheid en onderhoud van technische installaties (hoogspanning + laagspanning). (20 punten)

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Je maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Je toont je aanspreekbaar op resultaten.
• Flexibel gedrag: Je staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Je maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• Onderhandelingsvaardigheid: Je streeft in onderhandelingssituaties het eigen organisatiebelang na en speelt behendig en gericht in op anderen.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Arnhem op de afdeling Stedenbouw, Landschap en Mobiliteit. De werklocatie is het Stadskantoor van de Gemeente Arnhem.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 19 augustus 2026 van 13:00-16:00 live op het Stadskantoor te Arnhem. Houd hier rekening mee. Vanwege de vakantietijd is er een mogelijkheid om een eerste gesprek te laten plaatsvinden via Teams. Het kan echter wel zo zijn dat er een laatste verificatiegesprek plaats kan vinden welke wel live gaat zijn.

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 12 maanden.

Hybride: Er is een mogelijkheid om gesprekken via Teams te voeren, wat duidt op flexibiliteit. De primaire werklocatie is het Stadskantoor in Arnhem. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoordagen genoemd.

Overig algemeen:

VOG

Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist voor in ieder geval 'De Connectie', bij Arnhem en Renkum is dit (nog) niet verplicht. Wordt de professional aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. Bij de gunning aan een ZZP'er zal de administratieve partner de VOG aanvragen. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten.