Werfbeheerder Werkgebouw Noord

Opdracht

In verband met een tijdelijke uitval van een van onze vaste werfbeheerders zijn wij opzoek naar een tijdelijke vervanger voor deze collega.

Werkzaamheden
Jouw interne klanten zijn de medewerkers die dagelijks werkzaam zijn in de openbare ruimte. Je moet dan denken aan de stratenmaker of groen medewerker. Voor deze medewerkers beheer jij de materialen die op voorraad op de drie gemeentelijke werven liggen. De drie werflocaties zijn Aruba 4, Sleutelbloemstraat 51 en Laan van Zodiac. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op de werf waarvoor jij op dat moment verantwoordelijk bent. Daarbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en bezoekers die de aan jou toegewezen werf bezoeken, al dan niet samen met onze receptioniste. In deze functie betekent dat jij:

• In overleg met een werfbeheerder zorgt voor een opgeruimde werf en (indien nodig) onderhoudswerkzaamheden uitvoert/ laat uitvoeren op en voor de werf;

• afspraken maakt met leveranciers die materialen komen brengen;

• de (digitale) administratie verzorgt;

• materialen van leveranciers laadt en lost en de eerste controles en registratie verzorgt;

• de uitgifte en inname van materialen verzorgt;

• periodieke tellingen van de materialen uitvoert.

Kandidaat omschrijving

De werf zie jij echt als jouw eigen ‘winkel’. Jij voelt je verantwoordelijk en weet waar je het over hebt. Met jouw materialenkennis op het gebied van ‘groen’ en ‘grijs’ zit het dan ook wel goed. Daarnaast kan je digitaal redelijk onderlegd zodat jij jouw digitale administratie kunt verwerken. Met Outlook, Word en Excel heb jij dan ook geen problemen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;

• De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 18 - 24 uur per week;

• Hybride werken is niet toegestaan. De opdrachtnemer voert alle werkzaamheden volledig op locatie van de opdrachtgever uit;

• De kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring;

• De kandidaat beschikt bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst over een geldig rijbewijs B+E. Dit dient te blijken uit het cv.

• De kandidaat beschikt bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst over een geldig shovel- en heftruckcertificaat. Dit dient te blijken uit het cv. Medewerker dient aan de Arbo-medewerker van opdrachtgever de certificaten te overleggen;

• Uurtarief maximale tarief is 70,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee.

Wensen

• De kandidaat heeft kennis van de relevante Arbo- en veiligheidsvoorschriften;
• De kandidaat heeft materiaalkennis op het gebied van beheer van de openbare ruimte;
• De kandidaat is op kort termijn beschikbaar voor minimaal 18 uur per week. Benoem op het cv op welke datum de kandidaat kan starten.

Competenties

• Geduld;
• Stressbestendigheid;
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte houding;
• Teamplayer.

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Werken voor Apeldoorn

Jouw thuishaven wordt dus de drie werven van B&O. Jij valt onder de afdeling Beheer en Onderhoud, binnen het team Bedrijfsbureau. De afdeling is verantwoordelijk voor het heel, veilig en schoonhouden van de openbare ruimte. Van groen en wegen tot riolering, begraafplaatsen en gemalen. Bij het beheren en onderhouden speelt het meedoen van inwoners een steeds grotere rol. Er wordt dan ook steeds meer gedaan door en in overleg met inwoners. De openbare ruimte is namelijk van ons allemaal. Naast 200 vaste medewerkers, werken we ook met zo’n 100 mensen vanuit de sociale werkvoorziening.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 17 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordelingsproces

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Inkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen op elke competentie een score (0, 3 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten onvoldoende scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen  

Rooster wordt in overleg vastgesteld. Houd rekening met inzetbaarheid van maandag t/m vrijdag, voornamelijk halve dagen, met de mogelijkheid tot hele dagen indien nodig.

Opties verlenging

5 x 1 maand(en)

Overige informatie

De leverancier of kandidaat wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning. De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien een kandidaat onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt. Bij uitval van de gekozen kandidaat staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) kandidaat te selecteren voor hetzelfde aanbod.

Fee

De externe administratieve broker brengt voor deze opdracht 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.