Verkeer en Openbare Ruimte - Zuidasdok - Leadauditor

Opdrachtomschrijving

Als leadauditor voer je SCB toetsen (systeem-, proces- en product/documenttoetsen) uit, stuur je het toetsteam voor die toetsen aan en bewaakt je de kwaliteit van de toetsrapportage, binnen de deelprojecten knooppunt de Nieuwe Meer en Reconstructie knooppunt Amstel van Zuidasdok. Het aantal uur per week is afhankelijk van de behoefte vanuit de projecten.

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor het onafhankelijk en objectief uitvoeren van SCB toetsen (systeem-proces- en producttoetsen) op het (project) kwaliteitsmanagementsysteem van opdrachtnemers van Zuidasdok. Je voert zelfstandig toetsen uit en geeft tijdens deze toetsen leiding aan het toetsteam en borgt hierbij de kwaliteit van de uitgevoerde SCB toets (in de voorbereiding, uitvoering en rapportage).
Je ondersteunt, op verzoek van de (plv.) contractmanager, de documentverantwoordelijke bij de uitvoering van documenttoetsen in het kader van annex III en IV ten einde de kwaliteit van de toetsrapportage te borgen.
Je draagt bij aan de ontwikkeling van de toetsstrategie.
Je ondersteunt de toets coordinator bij de uitwerking van de toetsstrategie in uit te voeren toetsen, in een integraal toetsplan (planning van systeem-, proces-, product- en documenttoetsen voor de gehele duur van het contract) en nadere invulling in een toetsplanning. Je bepaalt hierbij in samenspraak met de toetscoordinator en (plv.) contractmanager het toetsteam voor iedere SCB toets. Je bent actief betrokken bij de afstemming met Opdrachtnemer op het vlak van opzet en implementatie van het toetsproces (SCB en documenttoetsing).
Je begeleidt/coacht de materiedeskundigen (ingezet vanuit projectteam van Zuidasdok) tijdens de voorbereiding en uitvoering van de toetsen (SCB en document).
Je ondersteunt, op verzoek de toets coordinator en (plv.) contractmanager, bij de afhandeling van negatieve bevindingen vanuit toetsen (SCB en document).

• Eis - Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat is niet in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• Eis - Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat: De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
• Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in een voor het vakgebied relevante richting (zoals technische bedrijfskunde of civiele techniek). Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv. De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Eis - Certificaat: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een ISO9001 leadauditor opleiding (opleiding dient IRCA erkend te zijn). Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv. De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante, aantoonbare werkervaring als leadauditor met als verantwoordelijkheid planning, uitvoering en rapportage van SCB toetsen voor een D&C of DBFM contract voor een infrastructureel project met een financiële omvang van >10 miljoen euro (exclusief BTW). Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van contractmanagement/-beheersing van D&C of DBFM contracten voor infrastructurele werken in de uitvoering. Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv.

Wensen

• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur meerdere jaren ervaring als leadauditor, dan geeist, en/of de projecten sluiten qua relevantie (financiële omvang en onderwerp) meer aan bij de projecten waarop deze functie van toepassing is.
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring als SCB toets coordinator voor relevante infrastructurele werken in de uitvoering (zoals een wegenproject, nieuwbouw of renovatie van kunstwerken).
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met coaching/training van projectteams m.b.t. implementatie en uitvoering van het SCB toetsproces.
• Wens - Motivatie: Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) hoe jij invulling kan geven aan een doelmatig en effectief toetsproces, bij voorkeur met voorbeelden uit jouw praktijk. De motivatie wordt besproken tijdens het interview.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever

Over Zuidas/Zuidasdok Zuidas

Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok

Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:
Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid
Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid
Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel
Herinrichten openbare ruimte stationsgebied
De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

Een interview maakt deel uit van het selectieproces. De aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek en dient daarvoor beschikbaar te zijn.
Aantal kandidaten op interview: 3.
Planning interviews: z.s.m. na sluiting aanvraag.
De kandidaat moet relevante documenten (opleiding, certificaat) meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoen. Indien documenten ontbreken of niet voldoen, wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie wordt uitgeoefend onder leiding en toezicht van gemeente Amsterdam en wordt middels een detacheringsovereenkomst in de markt gezet. De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Medewerker (Beleids)advies D en wordt beloond in schaal: 11.

Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat:

• Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende kandidaat die de opdracht uitvoert;
• Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en kandidaat (die de opdracht uitvoert);
• Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan Inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat Inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal 100.- en maximaal 125,-. Het uurtarief (exclusief BTW) is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).

Inschrijver heeft bij het kwalificeren voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. Deze documenten dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer op het uittreksel van de Kamer van Koophandel dienen te corresponderen met de facturerende organisatie.

Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van Inschrijver blijkt dat Inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van Inschrijver. Indien Inschrijver niet voldoet aan deze eis zal Inschrijving terzijde worden gelegd.

Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Uw organisatie dient in het kader van de Wet WAADI geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel.

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat, met organisatienaam, contactpersoon en telefoonnummer. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. De organisatie die een offerte indient mag zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.