Omschrijving

De opdracht is om voor de organisatie in het Amsterdamse Bos een veilige werksituatie te creëren. Er is recent een RI&E uitgevoerd en de organisatie heeft aanvullingen nodig op het huidige systeem en mist een goede structuur op veel gebieden. De kennis ontbreekt om dit binnen het team op te stellen en een vliegende start te geven om zo systematisch mogelijk de problemen uit de RI&E op te pakken. Er wordt een team voorgesteld waarbij de ARBO adviseur van de gemeente (die ook de RI&E heeft uitgevoerd) samenwerkt met een externe FTE met kennis van zaken, een veiligheidsmedewerker en het hoofd B&O. Allereerst moet er een duidelijk beleid geschreven worden voor de organisatie. Vanuit dit beleid moeten de risicogebieden geïnventariseerd en afgedekt worden met een duidelijke structuur en opzet voor wat precies nodig is. Aansluitend wil de organisatie een begin maken voor een duidelijke invulling hiervan zodat er een goede opzet is voor de nieuw te werven (deeltijd) veiligheidsmedewerker. Hierbij is het de bedoeling dat de veiligheidsmedewerker zich bezighoudt met het opstellen van de Werkplek inspecties, toolboxen, werkprocedures e.d. die nu en in de toekomst nodig zijn.

Binnen de gemeente Amsterdam is er verspreid al aardig wat aan tools en zaken. Het is dan ook van belang dat er met de interne ARBO adviseur een goede samenwerking is zodat met reeds bestaande zaken een begin gemaakt kan worden. Allereerst moet er een duidelijk beleid komen; de professional weet hoe dit verzameld wordt en wat er nodig gaat zijn. Dit wordt binnen het Bos voorgelegd aan het MT en vandaaruit zal gekeken moeten worden hoe bepaalde zaken vormgegeven moeten worden en waar ontwikkelpotentieel is om de veiligheid te waarborgen voor collega's op kantoor, de medewerkers die dagelijks onderhoud doen in het bos en de Boswachterij. Een hele brede tak van sport dus. Nadat duidelijk is hoe de ARBO omstandigheden verbeterd zullen worden, moet er een opzet gemaakt worden zodat standaard tools beschikbaar zijn waar met de veiligheidsmedewerker een invulling aan gegeven kan worden. Het is de bedoeling dat toolboxen uit Amsterdam verzameld worden en dat gekeken wordt waar er nog geschreven moet worden. De professional maakt er dan een samen met de veiligheidsmedewerker, en die kan aansluitend aan de slag met begeleiding van het hoofd B&O.

Resultaten:

Een goed ARBO beleid
Een duidelijke structuur
Uitgewerkte Tools om de structuur te handhaven en eventuele uitbreiding en toekomstige zaken in op te nemen.

Werkzaamheden:

De professional werkt samen met de interne ARBO-adviseur aan het opstellen en aanscherpen van het ARBO-beleid, waarbij bevindingen uit de RI&E vertaald worden naar concrete verbeteracties.
De professional overlegt met operationele collega's in het Bos om invulling te geven aan de RI&E actiepunten en het in kaart brengen en afspraken maken over veilige werkwijzen.
De professional richt samen met de veiligheidsmedewerker een duidelijke ARBO-structuur in, inclusief taakverdeling, processen en borging.
De professional ontwikkelt en start toolboxen en WPI-formats op, zodat medewerkers praktische handvatten hebben voor veilige uitvoering en rapportage.
De professional bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat naleving van de ARBO-wetgeving aantoonbaar en structureel wordt vastgelegd.

Afstemming over nadere uitwerking en voortgang van de opdracht vindt wekelijks plaats in overlegvorm met het genoemde team.

Eisen

Is de aangeboden professional in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
De professional voegt het cv toe. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Let op! Als het cv niet overeenkomt met de door je gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
De aangeboden professional beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De professional geeft in maximaal 1 A4 aan waarom de professional de meest geschikte is voor deze opdracht.
De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring als Specialist KAM en/of ARBO binnen een operationele organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden professional heeft ervaring met het opstellen en implementeren van ARBO-beleid. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden professional heeft kennis van actuele ARBO-wet en regelgeving en RI&E-processen binnen kantoor omgeving en het werkgebied "openbare ruimte". Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden professional heeft ervaring met het ontwikkelen en implementeren van praktische middelen zoals toolboxen en werkinstructies. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen en competenties

Wensen

De aangeboden professional heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of publieke sector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring met het borgen van ARBO binnen een uitvoerende/buitenorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring met verandertrajecten en het creëren van draagvlak bij operationele teams. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden professional is snel inzetbaar en beschikbaar voor een projectmatige opdracht. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Organisatie en team

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Het Amsterdamse Bos is een van de grootste stadsbossen ter wereld. Het Bos wordt jaarlijks 7,5 miljoen keer bezocht. Het is een beschermd natuurgebied. Als onderdeel van Natuur Netwerk Nederland maakt het deel uit van de ruggengraat van de natuur in Nederland. Het Bos levert een belangrijke bijdrage aan biodiversiteit en klimaatadaptatie in de regio. Vanuit grote passie voor de natuur zorgen al onze teams voor het behoud van het Bos. Het Bos is daarnaast voor veel mensen een belangrijk gebied om natuur te beleven.

Gespreksinformatie

Een interview maakt deel uit van het selectieproces. De aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek en dient daarvoor beschikbaar te zijn.
Jouw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
Aantal professionals op interview: 3.
Planning interviews: nader te bepalen.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: De gemeente Amsterdam nodigt je uit om een offerte aan te bieden op deze offerteaanvraag. Deze aanvraag betreft een opdracht. Met onderstaande kenmerken wil de gemeente je een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag, zodat je direct kunt bepalen of deze interessant is en je een offerte wilt opmaken. Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft de leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door de leverancier eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring is op deze overeenkomsten van toepassing. De gegevens van de aangeboden professional worden onder andere gebruikt voor het aanvragen van de VOG indien de professional de functie krijgt.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.