Projectleider Plaatsingsproces Reorganisatie Directie VTH

Beschrijving van de rol en activiteiten

• Het vertalen van het hoofdontwerp van de nieuwe organisatie naar een concreet implementatieplan voor het gehele personele proces. Hierbij werken we vanuit de juiste toepassing van het Sociaal plan Amsterdam en het REO-draaiboek;

• De begeleiding van het besluitvormingsproces vanuit de specifieke aandacht voor het personele spoor inclusief ondersteuning van het overleg met de medezeggenschapsorganen door het mede opstellen van de OR-adviesaanvraag;

• De totstandkoming van documenten die nodig zijn om tot een zorgvuldige plaatsing van het betrokken personeel te komen. Te denken valt aan het uitwerken van functiebeelden, opstellen van de was-wordt lijsten, het plannen van de selectiegesprekken, versturen van de brieven aan de medewerkers e.d.

• Het zorgdragen van de afstemming met de diverse gremia;

• Het (mede) verzorgen van de communicatie naar de betrokken medewerkers.

Op te leveren resultaat

Samenvoegen van de verschillende VTH-onderdelen tot 1 directie, waaronder, niet uitputtend:

• Zorgen dat iedere medewerker definitief is geplaatst conform een zorgvuldig proces

• Administratieve verwerking en archivering: zorgen dat de nieuwe organisatie administratief verwerkt is.

• Nazorg: doorgeleiden van geschillen naar JZ

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Het vertalen van het hoofdontwerp van de nieuwe organisatie naar een concreet implementatieplan voor het gehele personele proces. Hierbij werken we vanuit de juiste toepassing van het Sociaal plan Amsterdam en het REO-draaiboek;

• De begeleiding van het besluitvormingsproces vanuit de specifieke aandacht voor het personele spoor inclusief ondersteuning van het overleg met de medezeggenschapsorganen door het mede opstellen van de OR-adviesaanvraag;

• De totstandkoming van documenten die nodig zijn om tot een zorgvuldige plaatsing van het betrokken personeel te komen. Te denken valt aan het uitwerken van functiebeelden, opstellen van de was-wordt lijsten, het plannen van de selectiegesprekken, versturen van de brieven aan de medewerkers

• Het zorgdragen van de afstemming met de diverse gremia;

• Het (mede) verzorgen van de communicatie naar de betrokken medewerkers.

• Kandidaat heeft aantoonbare en recente (afgelopen 2 jaar) ervaring met
  reorganisaties binnen gemeentelijke organisaties.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Senior strategisch HR adviseur binnen gemeentelijke organisaties.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider reorganisatie of personele
  transities

• Kandidaat heeft ervaring met reorganisaties binnen de gemeente Amsterdam

• Kennis en aantoonbare ervaring van het sociaal plan en het draaiboek reorganiseren.

• Kandidaat is in staat in alle lagen van de organisatie goed te communiceren en
  verbinden

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke,
  organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere
  omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of
  organisatie.

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in
  het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op
  mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden.

• Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
  Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in
  verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen
  gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op
  mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden.
  Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en
gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen
voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een
personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus
wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Onbekend