Inkomen - Personele rapportages en externe inhuur projectleider

Opdrachtomschrijving

Samen met een collega verzorgen van de instroom op de projecten en op verzoek begeleiden van diverse managers bij complexe instroom situaties zoals “herstel” of Marktplein uitvragen. Dit is tot en met de autorisaties/onboarding instructies.

Verantwoordelijk voor het:

• Samenstellen van de personele rapportages, voor heel Cluster Sociaal, en de verzending aan het management.

• Vertalen van uitdagingen in samenwerking tussen PnO, FA en BC.

• Eerste aanspreekpunt met betrekking tot de inhuur van externen en uitzendkrachten voor zowel management als externe partijen.

Als projectleider informeer en adviseer je managers en personeelsadviseurs met betrekking tot personeelsverloop inclusief externe inhuur.

Werkzaamheden
Je neemt verantwoordelijkheid over de instroom op projecten. Je adviseert op complexe instroom, tot en met onboarding instructies. Onder jouw leiding lever je maandelijks de personele rapportages op voor Cluster Sociaal (6000 fte). Je voert overleg met betrokken financieel adviseurs van aangemerkte afdelingen over begroting en realisatie van de personele kosten (intern en extern). In samenwerking met de personeelsadviseurs verbeter je de leesbaarheid van de rapportages voor het management (grafieken).

• Op te leveren resultaten:

  • Maandelijkse rapportages.

  • Vertalen van uitdagingen in de samenwerking tussen P&O, FA en BC.

  • Verrichten van P&O taken voor projecten of afdelingen.

• Afstemming:

  • Wekelijks aanwezig bij de weekstart personeelszaken op maandagen van 16.00 tot 17.00 uur.

  • Tweewekelijks overleg bedrijfsvoering managers en financieel adviseurs.

  • Wekelijks overleg met de regiefunctionaris.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

1. Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
   Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd;

2. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau;

3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde academische opleiding op het gebied van statistiek.

   Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd;

4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal10 jaar ervaring als personeelsadviseur in de publieke sector;

5. De aangeboden kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring als personeelsadviseur in de financiële dienstverlening;

Wensen

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

6. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met Socrates (bij de G4);
   20p

7. De aangeboden kandidaat goed op de hoogte van de regelgeving rondom inhuur externen, licht deze toe in de motivatie (dit wordt onderdeel van het gesprek);
   20p

8. De aangeboden kandidaat in de gelegenheid in minimaal vier dagen per week op kantoor (Amsterdam) aanwezig te zijn;
   20p

9. Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 130,-
   Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
   30p

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  5p

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  5p

• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
  5p

• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
  5p

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
  5p

• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
  5p

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Planning interviews
Nader te bepalen.

Beoordeling Interview

• Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken.

• Ook wordt van alle medewerkers en 'externe inzet' van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn.

• De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld.

• Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert).

• De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen.

• De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen.

• De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt.

• Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties.

• De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte ter zijde gelegd.

• De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.

CV-eisen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Aanvullende informatie

• Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI

• Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check

• Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM

• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
  Vul in:

  • organisatie

  • naam contactpersoon

  • telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 
Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Let op!: 
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Volgens de inschrijvingsvoorwaarden (in overeenstemming met de Wet DBA) kan een zelfstandige zonder personeel (zzper) niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Ook zzpers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.