Omschrijving

Het doel is het opstellen en implementeren van een uitgewerkte Data-architectuur op het gebied van Projectinformatie en Sturing voor projecten in het Fysieke Domein. Een groot onderdeel van die implementatie is het migreren van de huidige PowerAppsomgeving en SQL server naar respectievelijk Mendix en PostGreSQL en het begeleiden van de migratie van Power-BI rapportages. Naast de technische migratie is een doel van de opdracht ook het trainen en begeleiden van gebruikers in de nieuwe omgevingen.

De reden van de opdrachtverstrekking is dat de huidige omgeving niet in de vastgestelde doelapplicaties van de Gemeente is vastgelegd en we daarbij een te grote afhankelijkheid hebben van een externe leverancier voor onderhoud en verdere ontwikkeling.

Benodigde Expertise
Uitgebreide kennis van de organisatie van de gemeente Amsterdam en in het bijzonder de digitaliseringsopgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB) en het Ingenieursbureau. De professional heeft kennis van en ervaring met Mendix, Powerapps, PostGreSQL, BI-tools en SharePoint. Ruime ervaring als Data-architect in een in het fysieke domein van een gemeentelijke omgeving. De professional is bekend met het SAFe Agile framework of vergelijkbare methodieken. De professional is analytisch sterk, communicatief vaardig en resultaatgericht. De professional heeft ervaring met het trainen van gebruikers en het ontwikkelen van instructiemateriaal.

Taken

Begeleiden van de migratie van PowerApps naar Mendix.
Coordineren van de migratie van SQL Server naar PostGreSQL.
Uitwerken en vaststellen van de data-architectuur voor Amsterdam Connect.
Begeleiden van de BI-migratie voor bestaande rapportages.
Updaten en herontwerpen van SharePoint voor gebruikers.
Maken van instructievideos voor het nieuwe Mendix-platform.
Trainen van gebruikers in het werken met het nieuwe platform.

Resultaat
Een uitgewerkte en geimplementeerde data-architectuur voor Project Informatie en Sturing van Projecten in het Fysieke Domein. Geimplementeerd op een Mendix-platform met onderliggend een PostGreSQL, waarbij de gebruikers voldoende getraind zijn.

Onderverdeling in deelproducten/activiteiten:

Een afgeronde migratie van Powerapps naar Mendix Oplevering 01-06-2027
Een afgeronde migratie van SQLserver naar PostGreSQL Oplevering 01-06-2027
Uitgewerkte Dataarchitectuur voor Amsterdam Connect Oplevering 31-12-2026
Afgeronde migratie Power BI voor bestaande rapportages Oplevering 01-02-2027
Instructievideos voor het nieuwe Mendixplatform Oplevering 01-03-2027
Afgeronde trainingen voor gebruikers van het nieuwe MendixPlatform Oplevering 01-06-2027

Resultaat meetbaar
De huidige functionaliteit van het PowerApps platform moet minimaal beschikbaar zijn en werken op het Mendix platform met getrainde gebruikers. Dit betekent dat de invoervelden, uitput en rapportages minimaal gelijk moeten zijn en gebruikers moeten weten of moeten kunnen vinden wat ze moeten doen.

Eisen

De professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
Het cv van de professional is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
De professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
De professional is in het bezit van een diploma of certificaat op het gebied van Data-architectuur.
Lever een motivatie van maximaal 1 A4 waarom de professional het meest geschikt is voor deze opdracht.
De professional heeft minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met Mendix, Powerapps, PostGreSQL, BI-tools en SharePoint.
De professional heeft minimaal 2 jaar ervaring als Data-architect in het fysieke domein van een gemeentelijke omgeving.
De professional heeft minimaal 2 jaar ervaring met het SAFe Agile framework of vergelijkbare methodieken.

Wensen en competenties

Wensen

De professional heeft ervaring met het trainen van gebruikers en het ontwikkelen van instructiemateriaal.
De professional heeft uitgebreide kennis van de organisatie van een G4 gemeente en in het bijzonder de digitaliseringsopgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB) en een Ingenieursbureau.

Organisatie en team

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Binnen het cluster Ruimte & Economie van de gemeente Amsterdam staat digitalisering hoog op de agenda. We kunnen ons werk alleen goed doen als we continu beschikken over goede informatie over onze stad. We werken in een informatieketen en ontvangen en maken data en informatie. Informatie is ons hoofdingredient bij het ontwikkelen, bouwen en beheren van onze stad. Daarmee houden we Amsterdam leefbaar, duurzaam, veilig, toegankelijk en toekomstbestendig. We investeren in nieuwe skills, kennis en werkwijzen om data om te zetten in waarde voor onze burgers, ondernemers en bezoekers. Maar ook voor onszelf en voor onze opdrachtgevers en nemers.

Gespreksinformatie

Aantal kandidaten op interview: 3

Planning interviews: zo snel mogelijk na de sluiting

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. De professional dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.

De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De gemeente Amsterdam nodigt je uit om een offerte aan te bieden op deze offerteaanvraag. Deze aanvraag betreft een opdracht.

Met onderstaande kenmerken willen wij je een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kan je direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor je en of je wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Project / programmamanager G en wordt beloond in schaal: 13.

Voor een uitgebreidere opdrachtomschrijvingen verwijzen wij je naar de vragenlijst 'informatie en criteria opdracht waarvoor ook professional' worden aangeboden.

Stel je vraag via de 'Vraag & Antwoord-module' van de administratieve partner. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heb je als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door jou eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

De professional staat niet onder leiding en toezicht, maar rapporteert de voortgang van de gevraagde resultaten aan de Product Owner en Epic Owner van Amsterdam Connect. Afstemming gebeurt doormiddel van Voortgangsgesprekken betreffende het resultaat en Demos met opdrachtgever en stakeholders. Periodiek voorgangsoverleg (minimaal wekelijks) en demos aan de hand van de vastgelegde features conform de werkwijze van het Safe Agile Framework Principe, zoals vastgesteld in de Digitaliserings opgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. De opdrachtgever weet wat we willen hebben (resultaat), de professional bepaalt hoe dit resultaat wordt vormgegeven.

Wij willen de onderstaande gegevens van de aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.

Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klik je op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: je dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doe je door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om je wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van de administratieve partner.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar, zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.

De bij deze vraag toegevoegde overeenkomst(en) zijn van toepassing op uw inschrijving op deze opdracht. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomsten van toepassing. Let op! Je geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. De gemeente Amsterdam verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken.

Leverancier bevestigt hier te handelen conform de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.