Grond en Ontwikkeling - Opdrachtregisseur Erfpachtachterstanden

De opdracht betreft het opleveren van een ingerichte en geteste productie- en sturingswerkwijze, inclusief overdrachts- en borgingsadvies, waarmee de staande organisatie (FLOWteam) zelfstandig de achterstand in erfpachtdossiers kan afbouwen. De professional levert ontwerp, inrichting, monitoringsmethodiek en advies; de feitelijke afhandeling van dossiers berust bij de staande organisatie.

De opdracht is opgebouwd in vier fasen met een doorlooptijd van 18 tot 24 maanden:

• Fase 1 Analyse en plan van aanpak (as-is analyse, uitvoerbaar plan van aanpak met fasering en mijlpalen).
• Fase 2 Inrichting productie- en sturingsmodel (to-be ontwerp, KPI-set, dashboard- en rapportagestructuur).
• Fase 3 Implementatie en optimalisatie (implementatieplan, werkinstructies, afgebakend aantal kennis-/werksessies, ingerichte werkwijze en monitoring).
• Fase 4 Borging en overdracht (vastgelegde procesbeschrijvingen, overdrachtsdocumentatie, borgingsadvies).

• Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam (KO).
• Het cv van de professional is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Voeg een motivatie van maximaal 1 A4 toe, waarin je aangeeft waarom de professional de meest geschikte is voor deze opdracht.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en productieomgevingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt ervaring met het realiseren van outputverbetering binnen complexe organisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt ervaring met de implementatie van nieuwe werkwijzen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt het vermogen (ervaring in) om organisaties mee te nemen in verandering (zonder hiërarchische positie). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft korter dan 6 maanden geleden geen opdrachten voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd met een totale duur van 24 maanden (KO).

Wensen

• Je hebt affiniteit met Erfpacht. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Erfpacht en Uitgifte is onderdeel van de directie Grond en Ontwikkeling. Binnen Erfpacht & Uitgifte staat goed werkgeverschap hoog in het vaandel en bouwen we dagelijks aan een werkcultuur waarin alle collega's zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. We zijn trots op de diversiteit binnen onze afdeling en de weerspiegeling van onze organisatie en de stad. Openheid, transparantie en leren van elkaar staan centraal. Wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Onze overkoepelende directie Grond en Ontwikkeling heeft als missie: Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam. We werken aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven, voeren regie op gebieds- en vastgoedontwikkeling en het erfpachtstelsel. We geven grond uit in erfpacht en beheren dit, we maken kavels bouwrijp, transformeren en beheren onroerend goed en beheren project financiën en het erfpachtvermogen.

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. De professional dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

Aantal professionals op interview: maximaal 5.
Planning interviews: zo snel mogelijk na sluiting.

Optie tot verlenging: Ja, conform duur werkzaamheden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Wij willen de onderstaande gegevens van de door je aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dien je de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.

Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klik je op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.

Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt je offerte terzijde gelegd (knock out).

Wij willen van je als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de professional, vul je ze hier weer in. De gegevens die je verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met je op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan je wordt gegund.

De bij deze vraag toegevoegde overeenkomst(en) zijn van toepassing op je inschrijving op deze opdracht. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomsten van toepassing. Je geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. De gemeente Amsterdam verifieert je keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken.

Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie. Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Je hebt bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.

Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.

De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de professional met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.