Economische Zaken en Cultuur - 2 stedelijk projectleiders winkelgebieden

Opdracht

Winkelgebieden zijn sterk in verandering door onder andere stijgende online verkopen en de komst van steeds meer aanbod van eten en drinken. Risicos als eentonig aanbod, leegstand en verlies van aantrekkelijkheid nemen toe. Om grip te krijgen op de winkelstraten en de veranderingen is het ontwikkelen van netwerken en samenwerkingsverbanden tussen lokale ondernemers, vastgoedeigenaren en de gemeente essentieler dan ooit.

Deze samenwerking krijgt vorm in de Straatgerichte Aanpak Aantrekkelijke Winkelgebieden (SGA). Per straat bouwen we aan een publiek-privaat netwerk om het unieke karakter van een winkelstraat of -gebied vast te houden, te versterken of terug te winnen. Als stedelijk projectleider heb je een onafhankelijke positie tussen de gemeente en ondernemers in. Je bent altijd op zoek naar het beste resultaat voor de winkelstraat en stelt je daarbij neutraal op. Deze opdracht betreft daarom geen reguliere werkzaamheden binnen de gemeente Amsterdam.

De gemeente zoekt twee stedelijk projectleiders die beide 16 uur per week beschikbaar zijn. Als projectleider:

• Is het je opdracht om per winkelstraat of -gebied een samenwerkingsverband tussen lokale ondernemers, vastgoedeigenaren en de gemeente op te zetten, te onderhouden en/of vlot te trekken.

• Opereer je als een onafhankelijke schakel tussen de diverse partijen.

• Werk je per deelnemende straat aan een ambitieplan inclusief activiteiten, waarvan er minimaal twee in uitvoering zijn.

• Organiseer je per straat een identiteitstraject, met inbreng van zo veel mogelijk bewoners en ondernemers uit de straat.

• Lever je minimaal drie keer per jaar een actuele blauwdruk op, met de precieze invulling van de panden in de winkelstraat.

De projectleiders hebben veel vrijheid om de opdracht in te vullen, mits alle werkzaamheden worden bijgehouden via actielijsten en ambitie- en activiteitenplannen. Een keer per week vindt overleg plaats met de vaste contactpersoon bij de gemeente over alle lopende straten en pleinen. Er vindt nauwe samenwerking plaats met de Biz of de ondernemersvereniging van de winkelstraat, met de straatmanager, het gebiedsteam, de wijkagent en diverse disciplines binnen de gemeente.

Werkzaamheden:

• Je overlegt op locatie met de straatmanager en de gebiedsmakelaar over de ontwikkelingen in de winkelstraat. Jij bent de voorzitter van het overleg en zorgt dat duidelijk wordt wat de acties zijn en wie wat gaat doen;

• Je belt een makelaar voor een leegstaand pand waar jij mogelijk een goede invulling voor weet;

• Je adviseert vanuit jouw kennis en praktijkervaring een gemeentelijke werkgroep die zich bezighoudt met monocultuur;

• Je bereidt een avond voor waarin je met ondernemers aan het werk gaat om de identiteit van de straat naar boven te halen;

• Je maakt een brochure met daarin een gewenst ondernemersprofiel van een straat: welk type ondernemer past hier en welk aanbod kan de straat goed gebruiken?;

• Je loopt een ronde met de gebiedsbeheerder en overlegt welke verbeteringen in het gebied nodig zijn en wat gemeente en ondernemers beide kunnen doen;

• Je schuift aan bij de bestuurder van een stadsdeel om de ontwikkelingen in de winkelstraten te bespreken;

• Je zet acties en ambities van een winkelstraat om in een via Canva vormgegeven A3-document. Ook werk je de website bij.

Resultaten

Aan het einde van de looptijd ligt er per deelnemende straat (circa 15 straten) een ambitieplan inclusief activiteiten, waarvan er minimaal twee in uitvoering zijn. Daarnaast heeft de helft van de straten een identiteitstraject doorlopen, inclusief nadere uitwerking. Minimaal drie keer per jaar wordt voor elke straat een actuele blauwdruk opgeleverd, met de precieze invulling van de panden in de winkelstraat.

• De aangeboden kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• Indien een ZZP'er wordt aangeboden: de ZZP'er heeft de afgelopen 6 maanden geen opdracht voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd OF de ZZP'er heeft de afgelopen 6 maanden wel een of meerdere opdrachten uitgevoerd voor de gemeente Amsterdam maar heeft de maximale inhuurduur van 24 maanden nog niet bereikt (dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te blijken).
• Het cv van de kandidaat is in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau (dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met ondernemers en ondernemerscollectieven in winkelgebieden in een G4-gemeente (dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met werken in of voor een gemeente (dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan).

Wensen

• De kandidaat heeft kennis van Amsterdam en beschikt over een breed netwerk bij ondernemers en gemeente (dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan).
• De aangeboden kandidaat beschrijft in een motivatiebrief van maximaal 1 A4 waarom hij/zij geschikt is voor deze functie.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met gebiedsgericht werken (dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan).

Opdrachtgever

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Directie EZC

De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) van de gemeente Amsterdam werkt samen aan een duurzame en innovatieve regio met cultuur, werk en toekomst voor iedereen. EZC werkt opgavegericht en kent geen afdelingen meer. De functie Stedelijk projectleider winkelgebieden valt onder het opgaveteam stimuleren van succesvol ondernemen in en voor de buurt, stad, regio en op (inter)nationaal niveau. Deze functie betreft samenwerking met ondernemers die ondernemen in een buurt.

In de buurten zijn ondernemers essentieel voor de leefbaarheid, buurtidentiteit, winkeldiversiteit, veiligheid, sociale cohesie en vergroening. Dit vraagt om gedreven ondernemers, een goed netwerk van ondernemerscollectieven en een faciliterende en ondersteunende rol van de gemeente. Als EZC zorgen we voor de randvoorwaarden voor succesvol ondernemerschap. De Straatgerichte aanpak is een van de instrumenten die we hebben om lokaal ondernemerschap, en daarmee lokale winkelgebieden, te versterken.

• Er worden 5 kandidaten uitgenodigd voor een interview.
• De planning voor interviews is zo snel mogelijk na sluiting.
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview.
• De motivatiebrief zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 2 personen

Overig algemeen:

• De gemeente Amsterdam nodigt u uit om een offerte aan te bieden op deze offerteaanvraag. Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

• U mag maximaal 10 kandidaten aanbieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. U dient iedere inschrijving apart in te dienen.

• Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

• De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.

• De bij deze vraag toegevoegde overeenkomst(en) zijn van toepassing op uw inschrijving op deze opdracht. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomsten van toepassing. U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. De gemeente Amsterdam verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken.

• Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie.

• Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel.

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.

• Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.

• De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.